Видное — один из быстроразвивающихся городов Московской области. Для жителей и организаций важным ресурсом является архивный отдел администрации‚ где хранятся документы‚ подтверждающие историю муниципального образования‚ а также справки‚ необходимые для различных юридических процедур. В статье подробно рассматриваются:

• Точный адрес и контактные данные архивного отдела;
• Режим работы и особенности приёма корреспонденции;
• Порядок подачи запросов на архивные сведения после реорганизации муниципальных архивов;
• Электронные сервисы и полезные ссылки.

Общая информация об архивном отделе

Архивный отдел входит в структуру Администрации Ленинского городского округа Московской области. Его задачи включают:

1. Сохранение и систематизацию муниципальных документов.
2. Выдачу архивных справок и копий документов гражданам и юридическим лицам.
3. Осуществление взаимодействия с Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО) после реорганизации архивов.

Адрес и контактные данные

Физический адрес:

г. Видное‚ ул. Школьная‚ д. 26а‚ каб. 112
142703‚ Московская область‚ Ленинский городской округ

Телефон(ы) для справок:

• +7 (541) -2‑36
• +7 (541) -7‑87

Электронная почта: уточняется на официальном сайте

Карта проезда

Для удобства посетителей архивный отдел расположен в здании администрации‚ легко доступном общественным транспортом. На карте ниже отмечена точка входа.

Карта Google Maps (вставьте ссылку по необходимости)

Режим работы

Обеденный перерыв: 13:00 – 13:45.

Как подать запрос на архивные сведения

С 1 января 2024 года все запросы на получение архивных справок и копий документов направляются в Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО») в соответствии с письмом Министерства государственного управления‚ информационных технологий и связи Московской области № 11‑11786/Исх‑09 от .

Контактные данные ЦГАМО

Адрес: 117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17
Телефон: 8‑498‑602‑18‑97 (доб. 212)
Электронная почта: (уточняется на официальном сайте)

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Определите нужный документ. Уточните название‚ период и номер дела‚ если известны.
2. Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Точный перечень запрашиваемых материалов;
   • Цель получения (например‚ судебное разбирательство‚ регистрация недвижимости и т.д.).
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Электронная почта (если известен адрес ЦГАМО);
   • Факс или обычная почта на указанный выше физический адрес;
   • Личное обращение в отделение ЦГАМО в Москве.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и справок определяется тарифами ЦГАМО. При необходимости оплату можно произвести банковским переводом.
5. Получите результат. После обработки запроса вам будет направлен ответ в течение установленного законом срока (обычно 10‑30 рабочих дней).

Электронные сервисы и порталы

Для упрощения взаимодействия с архивными службами в Московской области создан региональный портал государственных и муниципальных услуг. На нём можно:

• Подать электронный запрос на архивные сведения;
• Отследить статус выполнения заявки;
• Оплатить услуги онлайн;
• Скачать образцы заявлений и инструкций.

Ссылка на портал: https://mos-archive.ru (проверьте актуальность адреса).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить архивные документы без оплаты?

Базовая справка (подтверждающая факт существования документа) может быть выдана бесплатно. За копии‚ заверенные копии и специальные услуги предусмотрена плата согласно тарифам ЦГАМО.

Вопрос 2: Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Сначала следует отправить запрос с указанием максимально полной информации о документе. Если архив не располагает материалом‚ вам будет направлен соответствующий ответ.

Вопрос 3: Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После согласования запроса ЦГАМО может предоставить сканированные копии в формате PDF‚ которые отправляются на указанный e‑mail.

Вопрос 4: Как сообщить о проблеме с обслуживанием (например‚ неработающий телефон или плохой доступ к сайту)?

На сайте администрации г. Видное есть форма «Сообщить о проблеме». Ответ будет направлен не позднее 8 рабочих дней.

Архивный отдел администрации г. Видное располагается по адресу ул. Школьная‚ д. 26а‚ каб. 112 и работает в будние дни с 9:00 до 18:00 (пятница — до 16:45). С 2024 года все запросы на архивные сведения направляются в Центральный государственный архив Московской области в Москве. Для удобства граждан и организаций создан региональный портал‚ где можно оформить запрос онлайн‚ оплатить услуги и отследить статус заявки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуем обратиться по указанным телефонам или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте администрации.

Дата публикации: 00:56:57 ()