Государственный архив Ростовской области в г. Таганроге (историческое название — Таганрогский государственный архив), это одно из старейших и богатейших архивных учреждений Юга России. Он является хранилищем документальной памяти города, основанного Петром I в 1698 году, и всего Приазовья. Архив играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая доступ к информации для науки, права граждан и государственного управления.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Первые документы начали накапливаться еще в XVIII веке в канцеляриях городских управлений, воинских частей и причальных контор.

• 1765 год — создание Таганрогской городской думы, архив которой стал ядром будущего фонда.
• XIX век — активное накопление документов Таганрогской городской управы, уездного суда, полиции, храмов и парохий.
• 1920 год — после установления советской власти архивные дела национализированы и централизованы. Образуется Таганрогский уездный архив.
• 1937 год — с образованием Ростовской области архив переподчиняется краевому (областному) управлению архивами.
• 1990-е годы — получение статуса Государственного архива Ростовской области в г. Таганроге.

На протяжении веков архив переживал драматические моменты: эвакуацию фондов во время Великой Отечественной войны (1941–1943), возвращение и восстановление после освобождения города. Несмотря на потери, ядро коллекции сохранено.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит более 200 тысяч единиц хранения за период с 1698 по настоящее время. Фонды разделены на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (1698–1917 гг.)

Это самая ценная часть коллекции, вошедшая в перечень Особо ценных фондов Российской Федерации.

1. Фонд Таганрогской городской думы и управы (Ф. 1, 232 и др.) — протоколы заседаний, бюджеты, дела о благоустройстве, торговле, строительстве, пожарном деле, образовании и здравоохранении. Документы освещают жизнь купеческого города, его самоуправление.
2. Военные фонды — дела Таганрогской крепости, гарнизона, причальной конторы, документы Крымских войн, обороны города в 1855 г. (Крымская война).
3. Духовные фонды — метрические книги храмов (рожденные, венчавшиеся, умершие), исповедальные росписи, главный источник для гениалогии.
4. Частные фонды — архивы известных семей (Алаферики, Депульо, Негри и др.), личные дела выдающихся жителей: А.П. Чехова (родился и учился в Таганроге), Ф.Ф. Ушакова (начал службу), С.А. Рачманинова (прожил детство), писателей, художников, ученых.
5. Промышленность и торговля — дела заводов, фабрик, таможни, судостроительных верфей, иностранных консульств (греческого, итальянского, французского и др.), отражающие роль Таганрога как «врат на Кавказ» и крупного порта.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы органов власти: губкома, горкома, райкомов партии, исполкомов советов.
• Фонды промышленных гигантов: Таганрогский комбинат «Красный котельщик» (ТКЗ), Завод «Красный гвоздильщик», Таганрогский авиационный завод им. Г.М. Бериева, Автоколонны, хлебопродукты.
• Документы об оккупации 1941–1943 гг. и подпольной работе, списки жертв фашизма, дела о восстановлении города.
• Фонды культурных учреждений: Театра имени Чехова, Музея-заповедника, библиотек, учебных заведений (ТРТУ, ТПИ).

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации города, депутатов, современных предприятий и общественных организаций.

Уникальные коллекции

Помимо делопроизводства, архив славится специальными коллекциями:

• Коллекция карт, планов и схем (XVIII–XX вв.) — планы крепости, генеральные планы города, планы усадеб, карты Азовского моря. Незаменимы для городоведов и архитекторов.
• Фотодокументы — более 10 тысяч единиц: виды старого Таганрога, портреты купцов и чиновников, фотохроника советского строительства, войны, современности.
• Печатная продукция — полные сборы газет «Приазовский край», «Таганрогская правда», «Коллективист» и др., календари, адресные календари (указатели жителей города).
• Аудиовидеодокументы — записи устных историй, интервью с ветеранами, хроника городских мероприятий.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив ведет активную работу по переводу описей в электронный вид и цифровизации документов.

Доступ к информации:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) — поиск по фондам федерального уровня.
• Сайт Государственного архива Ростовской области — раздел «Таганрогский архив» с путем к описям (описания фондов доступны онлайн в формате PDF/Excel).
• Проект «Поиск по архивным документам» — возможность удаленного заказа копий документов.
• Цифровые копии метрических книг, активно сканируются и выкладываются в открытый доступ (или по запросу) для гениалогов.

Практические услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Читальный зал и режим работы

Адрес: г. Таганрог, ул. Петровская, д. 87 (историческое здание бывшей городской думы / банка, памятник архитектуры XIX в.).

Режим работы читального зала (актуально на 2024–2026 гг., рекомендуется уточнять по телефону/сайту):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье — выходные.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (8634) -1-XX-XX (точный номер на сайте архива).

Правила работы в читальном зале:

1. Регистрация читательского билета (паспорт РФ).
2. Заказ дел заранее (через сайт, почту или по телефону) — срок подготовки 1–3 дня.
3. Работа только карандашом, запрет фотоаппаратов со вспышкой (разрешена съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон по разрешению администрации, сканирование — платная услуга оператора).
4. Осторожное обращение с документами (перчатки выдаются при работе с фото/pergament).

Значение для науки и общества

Таганрогский архив — это не просто склад бумаг. Это научно-информационный центр:

• База для написания диссертаций, монографий, курсовой и дипломных работ по истории Юга России, истории греческого диаспоры, истории купечества, архитектуры.
• Источник для музеев (Таганрогский музей-заповедник, Чеховские музеи) при создании экспозиций.
• Гарант прав граждан: ежегодно выдаются тысячи справок для пенсионного фонда, судов, нотариусов, восстанавливающих права на недвижимость или стаж.
• Центр патриотического воспитания: выставки, уроки мужества, публикации документов о Великой Отечественной войне.

Перспективы развития

Главные векторы развития архива на ближайшие годы:

• Массовая цифровизация фондов «Особой ценности» и метрических книг для удаленного доступа.
• Внедрение Электронного архива (Цифрового депозитария) для долгосрочного хранения электронных документов современного управления (электронный документооборот администрации города).
• Улучшение условий хранения: климат-контроль, противопожарная защита, восстановление исторического здания.
• Развитие волонтерского движения и краеведения: привлечение жителей к расшифровке старых текстов (краудсорсинг).

Архив города Таганрога — это живая память города-героя, города Чехова и Ушакова, города купечей и рабочих. Его фонды позволяют восстановить биографию почти каждого таганрогца последних 300 лет, понять, как формировался южнорусский регион, и использовать опыт прошлых поколений для решения задач настоящего. Обращение в архив — это шаг к своим корням и к достоверной истории малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Ростовской области, путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ. Для получения актуальной информации о тарифах, сроках и наличии конкретных дел рекомендуется обращаться напрямую в архив или на официальный веб-сайт.