Архивный отдел Администрации Всеволожского муниципального района Ленинградской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории. В его фондах сосредоточены уникальные материалы, отражающие историю развития района, его экономики, социальной сферы и культуры. Данная статья объединяет актуальную справочную информацию, реквизиты для связи, порядок обращения и сведения о фондах учреждения.

Общая информация и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Всеволожского муниципального района. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, обеспечивая учет, хранение, комплектование и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации района.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.

Краткое наименование: Архив администрации Всеволожского района.

Руководство и контактные данные

В открытых источниках встречаются сведения о разных руководителях в разные периоды времени. На актуальный момент (согласно данным официального сайта администрации) руководителем является:

• Начальник архивного отдела: Комкова Оксана Владимировна.

Примечание: В более ранних справочниках (например, на портале «Архивы России» и в реестрах за прошлые годы) указывалась Жоголева Татьяна Николаевна. Рекомендуется уточнять актуальное ФИО руководителя по телефону перед визитом.

Адрес и реквизиты

Телефоны для связи

• Главный справочный / Приемная начальника: 8 (81370) —87-46 (также указывается как тел./факс).
• Телефон для уточнения хода исполнения запросов: 8 (813) -82-28-71.

Электронные контакты

• Электронная почта: arhivvsevreg.ru (в источниках указано как адрес почты, возможно, требует уточнения формата, например: arhiv@vsevreg.ru или аналогичный).
• Официальный сайт администрации (раздел архива): vsevreg.ru/about/arkhivnyy-otdel/
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): rusarchives.ru

Часы работы и порядок приема посетителей

Важно: Конкретные часы приема граждан (дни недели, время) в предоставленных данных не указаны явно. В связи с большим количеством поступающих запросов, администрация архива рекомендует:

1. Предварительно звонить по справочным телефонам для подтверждения графика работы читального зала.
2. Уточнять необходимость предварительной записи на работу с фондами.

Обращения заявителей в архив осуществляются следующими способами:

• Посредством личного обращения в архив (в часы приема посетителей).
• Письменным обращением (почтовым отправлением на адрес архива).
• По справочному телефону (для первичных консультаций).
• Через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» или электронная почта архива).

Состав и ценность архивных фондов

Архивный отдел хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественной, экономической и культурной жизни Всеволожского района. Фонды отражают историю района с момента его образования и включают документы:

• Органов власти и управления: Администрации района, исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся (исполкомов райсовета) разных созывов.
• Сельского хозяйства: документы колхозов, совхозов, сельхозпредприятий, отражающие коллективизацию, восстановление после войны, развитие агропромышленного комплекса.
• Промышленности и строительства: дела предприятий строительной отрасли, заводов, фабрик, расположенных на территории района (в т.ч. Всеволожский стройдеталь, мебельные фабрики и др.).
• Социально-культурной сферы: архивы отделов образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты, архивы учреждений культуры (библиотек, клубов, музеев), образовательных организаций.
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда, почетных граждан.
• Документы периода Великой Отечественной войны: материалы, связанные с блокадой Ленинграда, так как Всеволожский район был зоной приграничного прифронтового тыла и местом прохождения «Дороги жизни».

Сроки хранения документов соответствуют федеральному законодательству (вечное, длительное, временное хранение).

Предоставление архивной информации и услуги

Архив оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям. Основные направления работы:

Выпу>3>Для граждан (физических лиц)

• Выдача справок о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий, пособий).
• Подтверждение факта проживания на территории района в определенные периоды (в т.ч. период блокады Ленинграда для присвоения статуса «Житель осажденного Ленинграда» или льгот).
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы).
• Выдача копий документов (выписок, заверенных копий).

Для организаций (юридических лиц)

• Предоставление документов для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки.
• Справки для судов, нотариусов, правоохранительных органов.
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.

Сроки исполнения запросов

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и информации на сайте архива:

• Стандартный срок исполнения запроса — до 30 календарных дней.
• Внимание: В связи с большим количеством поступающих запросов, тематические и сложные запросы исполняются в порядке очередности. Сроки работ могут быть продлены с уведомлением заявителей.
• Для уточнения хода исполнения запроса необходимо звонить по телефону: 8 (813) -82-28-71.

Электронные ресурсы и проекты

Архивный отдел активно работает над внедрением информационных технологий:

• Ведется работа по оцифровке фондов и созданию электронных баз данных (описаний, указателей).
• На официальном сайте администрации (vsevreg.ru) в разделе архива публикуются нормативные документы, реквизиты и новости.
• В 2020 году Архивный отдел стал лауреатом отраслевого конкурса Федерального архивного агентства (Росархива) на лучший Интернет-проект (по итогам конкурса 28 декабря 2020 г., приказ Росархива от № 168).

На портале «Архивы России» в карточке учреждения разделы «Публикации» и «Онлайн-проекты» на данный момент находятся в стадии наполнения («следите за обновлениями»).

Взаимодействие с ГКУ ЛО «ГАВО» (Государственный архив Ленинградской области)

Важно различать муниципальный архив (Архив администрации района) и региональный — Государственный архив Ленинградской области (ГКУ ЛО «ГАВО»), расположенный в г. Санкт-Петербург (ул. Загородный пр., 7) и г. Выборг.

В ГКУ ЛО «ГАВО» хранятся фонды ликвидированных организаций районов области, фонды дореволюционных учреждений, а также документы, переданные в региональное хранение. Часто для решения одного вопроса (например, подтверждение стажа работы на ликвидированном предприятии) может потребоваться обращение в оба архива.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Шаг 1. Подготовка запроса

Составьте письменное заявление (в свободной форме или по образцу с сайта). Обязательно укажите:

• ФИО заявителя (полностью), дату и место рождения.
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда).
• Адрес проживания и контактный телефон.
• Цель обращения (для чего нужна справка: ПФР, суд, нотариус, личные цели).
• Конкретные данные для поиска: ФИО лица, по которому ищется информация; название организации; период работы/проживания; должность.

Шаг 2. Направление обращения

Выберите удобный способ:

1. Почта России: Заказное письмо с вложением перечня на адрес: 188640, Лен. обл., г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138, Архивный отдел Администрации.
2. Электронная почта: На адрес arhivvsevreg.ru (скан заявления и паспорта).
3. Лично: В часы приема посетителей (предварительно звоните по тел. 8 (81370) —87-46).
4. Через Госуслуги / портал администрации: Раздел «Обращения граждан».

Шаг 3. Оплата и получение

• Предоставление архивной информации гражданам для реализации социальных прав (пенсии, льготы) — бесплатно.
• Для иных целей (справки в суды, нотариусы, коммерческие организации) взимается плата в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией района.
• Готовый документ можно получить лично, по почте (заказное вложение) или в электронном виде (если технически возможно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится архив?

г. Всеволожск, Колтушское шоссе, д. 138 (здание Администрации района), 1 этаж, каб. 106, 107, 109.

Какой телефон для справок?

8 (81370) —87-46 (основной), 8 (813) -82-28-71 (статус готовности запроса).

Кто начальник архива?

Комкова Оксана Владимировна (по данным сайта администрации на текущий момент).

Хранят ли они метрические книги (ЗАГС)?

Нет, акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в ЗАГСе (Отдел ЗАГС Администрации района) или в ГКУ ЛО «ГАВО» (для старых периодов, старше 100 лет). В Архивном отделе администрации хранятся документы органов управления и предприятий.

Можно ли заказать справку онлайн?

Можно направить запрос на электронную почту arhivvsevreg.ru или через форму обратной связи на сайте vsevreg.ru.

Сколько времени ждать ответ?

Законом установлено до 30 дней. На практике из-за загрузки сроки могут увеличиваться, о чем уведомляют по телефону.

Архивный отдел Администрации Всеволожского района Ленинградской области, это надежный хранитель исторической памяти территории и важный социальный лифт для жителей, нуждающихся в подтверждении своих прав. Благодаря работе коллектива под руководством Оксаны Владимировны Комковой, архив не только сохраняет документы, но и внедряет современные методы доступа к информации, что подтверждается наградой Росархива за лучший интернет-проект.

При планировании обращения настоятельно рекомендуем заранее связаться по телефонам 8 (81370) —87-46 или 8 (813) -82-28-71 для уточнения актуального графика приема, необходимого пакета документов и сроков готовности.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Всеволожского муниципального района (vsevreg.ru), портала «Архивы России» (rusarchives.ru) и справочных ресурсов. Данные актуальны на момент публикации (октябрь 2026 г.), реквизиты могут меняться, проверяйте их перед визитом.