Бежецкий район – один из исторически значимых районов Тверской области, расположенный в центральной части России. Его архивное дело ведётся с момента формирования местных органов самоуправления и сегодня представлено Архивным отделом Администрации Бежецкого района, который обеспечивает сохранность, учёт и предоставление документов, отражающих жизнь района на протяжении многих десятилетий.

История создания архивного отдела

Архивный отдел Бежецкого района был образован в результате реформирования городских и районных архивов, проводившегося в рамках преобразований Главархива Москвы и последующего распространения лучших практик на региональный уровень. По данным портала Архивы России, отдел входит в единую архивную сеть Тверской области и взаимодействует с такими учреждениями, как:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы;
• Центральный исторический архив Москвы;
• Центральный архив общественно‑политической истории Москвы;
• Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО);
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

Такая интеграция позволяет использовать межрегиональные информационные системы, например, Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), что значительно упрощает поиск нужных материалов.

Местонахождение и контактная информация

Архивный отдел расположен по адресу:

171980, Тверская область, г. Бежецк, ул. Садовая, д. 6

Заведующий отделом – Сапожникова Елена Александровна.

Для справок можно воспользоваться контактными данными, опубликованными на портале Архивы Тверской области:

171987, Тверская обл., г. Бежецк, ул. Садовая, д. …

Структура и основные подразделения

Архивный отдел включает несколько функциональных блоков:

• Приём и регистрация документов – приём личных фондов, дневников, записных книжек, мемуаров, интервью с участниками СВО и других материалов;
• Хранение и реставрация – обеспечение оптимальных условий сохранности бумажных и электронных носителей;
• Каталогизация и описание – создание электронных карточек и справочно‑поисковых средств;
• Выдача и консультирование – работа с исследователями, genealogists, студентами и широкой публикой;
• Публичная деятельность – организация выставок, лекций и публикаций по истории Бежецкого района.

Состав фондов и типы документов

В фондах архива представлены документы различных периодов и тематик:

1. Административные акты – постановления, распоряжения, протоколы заседаний районного Совета депутатов (с 1930‑х годов по настоящее время);
2. Личные фонды – дневники, письма, мемуары жителей Бежецкого района, включая материалы о Великой Отечественной войне и локальных конфликтах;
3. Фотодокументы и аудиозаписи – архивные фотоснимки улиц, предприятий, сельскохозяйственных угодий, видеозаписи общественных мероприятий;
4. Экономическая и сельскохозяйственная документация – отчёты колхозов, совхозов, данные о рыболовстве (в районе богаты водоёмы, основные породы рыбы – щука, лещ, окунь, язь; в искусственных водохранилищах разводиться карп);
5. Судебные и следственные материалы – дела о должностных преступлениях, например, уголовное дело в отношении заместителя главы Бежецкого района, подозреваемого в присвоении 1,6 млн рублей (2009‑2010 гг.);
6. Религиозные и культурные документы – материалы Бежецкой епархии Московского Патриархата, включая архив новостей епархии (например, встреча епископа Филарета с митрополитом Саранским в мае 2013 г;).

Доступ к архивным документам

Для работы с архивом предусмотрены следующие возможности:

• Личный визит – после предварительной записи по телефону или электронной почте;
• Удалённый доступ – через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), предоставляющую поиск по метаданным и возможность заказа копий;
• Электронные копии – сканирование документов по запросу (платно или бесплатно в зависимости от категории пользователя).

При обращении необходимо указать цель исследования, предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, получить разрешение на работу с ограниченным доступом (например, с личными данными или следственными материалами).

Значимые события и исследовательские проекты

За последние годы архив Бежецкого района стал площадкой для ряда важных инициатив:

• Участие в межрегиональном проекте «Архивная память Тверского Верхневолжья», направленном на цифровизацию документов о сельском хозяйстве и рыболовстве;
• Организация выставки «Бежецк в годы Великой Отечественной войны» (2022 г.), где были представлены фронтовые письма, фотографии и наградные листы;
• Сотрудничество с Бежецкой епархией в подготовке публикации о истории православных приходов района;
• Поддержка следственных органов в рамках уголовного дела о присвоении средств местного бюджета (2009‑2010 гг.), предоставление архивных справок и бухгалтерских ведомостей.

Перспективы развития

Архивный отдел ставит перед собой следующие задачи на ближайшие годы:

1. Полная оцифровка фондов за период 1917‑1991 гг. и их размещение в открытом доступе через портал Архивы России;
2. Внедрение системы электронного документооборота для оперативного приёма и учёта вновь поступающих материалов;
3. Развитие образовательных программ для школьников и студентов, включающих экскурсии по архиву и мастер‑классы по работе с первоисточниками;
4. Укрепление международного сотрудничества с архивами соседних регионов (Брянская область, Московская область) для обмена опытом и совместных исследовательских проектов.

Таким образом, архив Бежецкого района Тверской области представляет собой важный культурно‑исторический ресурс, сохраняющий память о жизни местного сообщества и предоставляющий исследователям широкие возможности для изучения прошлого региона.