Елань – небольшой рабочий посёлок в Еланском муниципальном районе Волгоградской области. Несмотря на скромный размер‚ он обладает богатой историей‚ часть которой хранится в архивных фондах как местных‚ так и областных учреждений. В статье рассмотрены основные аспекты работы архивного отдела администрации Еланского района‚ а также роль Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) в сохранении документов‚ связанных с этим населённым пунктом.

Исторический контекст Еланя

Первое упоминание о поселении Елань встречается в архивных документах XVII века‚ где говорится о переселенцах‚ живших у рек Терса и Елань. С течением времени посёлок превратился в центр сельскохозяйственного и промышленного производства Волгоградской области. В советский период здесь возникли такие культурные объекты‚ как памятник начдиву Киквидзе (1961) и скульптура «Маша и Медведь»;

1.1 Ключевые даты

• XVII век – первые упоминания о поселении в архивных реестрах.
• 1961 г. – открытие памятника начдиву Киквидзе.
• 2014 г. – создание архивного отдела в администрации Еланского района.
• 2020 г. – интеграция местных фондов в электронную систему Портала Архивы России.

Архивный отдел администрации Еланского муниципального района

Адрес: Еланский район‚ р.п. Елань‚ ул. Гоголя‚ д. —; Телефон: +7 (844) XXX‑XX‑XX; Электронная почта: archive@elan.gov.ru

Архивный отдел был сформирован в 2014 году в рамках АКТ согласования перечня архивных фондов‚ находящихся в собственности Волгоградской области. Основные задачи отдела:

1. Сбор‚ систематизация и хранение документов‚ относящихся к истории Еланского района.
2. Оказание справочно‑информационных услуг населению‚ исследователям и организациям.
3. Подготовка материалов для публикаций‚ музеев и образовательных программ.
4. Взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области по вопросам оцифровки и обмена данными.

2.1 Структура отдела

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) – главный архивный центр региона‚ в котором хранятся как общероссийские‚ так и местные фонды. Для Еланя в ГАВО выделены несколько ключевых фондов:

• Фонд 1 – «Административные документы Еланского района» (с 1917 по 1991 гг.) – указы‚ протоколы‚ переписка с областными органами.
• Фонд 2 – «Кадастровые книги и земельные реестры» (конец XIX в. – 1940‑е гг.) – сведения о землевладении‚ переселении населения.
• Фонд 3 – «Культурно‑исторические материалы» – фотографии‚ карты‚ материалы о памятниках (например‚ скульптура «Маша и Медведя»).
• Фонд 4 – «Электронные копии метрических книг» – записи о рождении‚ браке и смерти жителей Еланя‚ доступные через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

3.1 Доступ к фондам

Для работы с документами в ГАВО необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через форму на сайте gaovo.volgograd.ru).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. При необходимости оформить договор о конфиденциальности.

Большая часть материалов уже оцифрована и доступна в открытом доступе через Портал Архивы России. Для получения оригиналов требуется предварительная запись и согласование с архивным отделом.

Связанные культурные учреждения

Помимо архивов‚ в Елане работают учреждения‚ тесно взаимодействующие с архивными фондами:

• Еланский краеведческий музей (ул. Советская‚ д. 75В) – хранит экспозиции‚ основанные на архивных источниках‚ проводит временные выставки.
• Местные библиотеки – предоставляют доступ к печатным изданиям‚ газетам и журналам‚ хранящимся в архивных фондах.
• Образовательные учреждения – используют архивные материалы в учебных программах по истории Волгоградской области.

Оцифровка и электронные ресурсы

В последние годы в рамках проекта «Электронный архив Волгоградской области» проведена масштабная оцифровка:

Эти материалы доступны через:

• Портал Архивы России – раздел ГАВО
• Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) – ebid.volgograd.ru
• Сайт Еланского краеведческого музея – раздел «Документы и архивы».

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

Шаг 1. Определите цель исследования

Четко сформулируйте‚ какие сведения вам нужны: демографические данные‚ земельные вопросы‚ культурные события и т.д.

Шаг 2. Составьте запрос

Запрос может быть отправлен:

• Электронно через форму на сайте ГАВО.
• По почте в архивный отдел администрации Еланского района.
• Лично‚ посетив архивный отдел (часы работы: понедельник‑пятница 9:00‑17:00).

Шаг 3. Подготовьте документы

Для получения доступа к оригиналам понадобится копия паспорта и‚ в случае исследовательской работы‚ справка о научной цели.

Шаг 4. Получите материалы

В архиве вам предоставят:

• Копии документов (фотокопии‚ сканы).
• Консультацию архивариуса.
• Возможность работы в читальном зале (при наличии предварительной записи).

Шаг 5. Оформление результатов

При публикации материалов необходимо указать источник: «Государственный архив Волгоградской области‚ фонд № …»‚ а также соблюдать правила цитирования.

Значение архивов для Еланя и Волгоградской области

Архивные фонды играют ключевую роль в сохранении памяти о:

• Историческом развитии сельского хозяйства и промышленности региона.
• Социальных трансформациях‚ миграционных процессах и демографических изменениях.
• Культурных традициях‚ памятниках и событиях‚ формировавших идентичность местных жителей.

Благодаря активной работе архивных учреждений‚ исследователи‚ учёные и просто интересующиеся историей люди получают возможность воссоздать полную картину прошлого Еланя.

Контактная информация

Архив Елань – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации‚ позволяющий понять‚ как формировалась современная Волгоградская область. Современные инициативы по оцифровке и открытию доступа к материалам делают историю более доступной для широких слоёв населения и способствуют развитию научных исследований.

Если вы планируете изучать историю Еланского района‚ воспользоваться архивными фондами – лучший способ получить достоверные данные и внести свой вклад в сохранение культурного наследия региона.