Дата актуализации: г.
Содержание
- Что такое Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
- Зачем нужен запрос в архив
- Правовая основа и бесплатность услуги
- Структура анкеты‑запроса: подробный образец
- Как правильно заполнить анкету
- Куда и как отправлять запрос
- Пошаговый процесс рассмотрения
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
- Скачать готовый бланк
Что такое Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший военный архив страны. Он находится по адресу:
- 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (иногда указывается как ул. Кировская, д. 74).
В архиве хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторических материалов: личные карточки, наградные листы, служебные приказы, документы о судьбе военнослужащих, сведения о воинском учёте и многое другое.
Зачем нужен запрос в архив
Запрос в ЦАМО оформляют, когда требуется официальное подтверждение фактов, связанных с военной службой:
- поиск сведений о судьбе родственника‑военнослужащего (например, участника Великой Отечественной войны);
- получение справки о наградах, воинском звании, сроках службы;
- оформление документов для получения пенсии, льгот, восстановления гражданства;
- исторические и генеалогические исследования;
Правовая основа и бесплатность услуги
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и нормативным актам Министерства обороны, предоставление справок из ЦАМО является бесплатным для граждан РФ. Оформление запроса должно происходить в письменной форме – в виде анкеты‑запроса, подписанной заявителем.
Структура анкеты‑запроса: подробный образец
Ниже – полностью готовый образец анкеты‑запроса, который можно распечатать, заполнить вручную или оформить в электронном виде (PDF, DOCX). В официальных источниках (веб‑формы на сайте Минобороны) используется тот же набор полей.
| Анкета‑запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ | |
|---|---|
| Кому: | Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ |
| От кого: | ФИО полностью (как в паспорте) |
| Адрес проживания: | Улица, дом, квартира, город, регион, индекс |
| Телефон: | +7 (___) ___‑____ |
| E‑mail: | example@domain.ru |
| Тема запроса: | Справка о службе (указать конкретно: «поиск судьбы военнослужащего Иванова И. И., 1942‑1945 гг.») |
| Персональные данные запрашиваемого лица |
|
| Цель запроса | Указать причину (например, «для оформления пенсии по утрате кормильца», «для публикации семейной истории», «для получения справки о награде») |
| Перечень требуемых документов |
|
| Приложения |
|
| Подпись заявителя ______________________ Дата «___» _______ 2026 г. | |
После заполнения анкеты её необходимо подписать и приложить указанные копии документов.
Как правильно заполнить анкету
- Проверьте актуальность данных. Убедитесь, что ФИО, даты и номера указаны без ошибок.
- Укажите полную контактную информацию. Архив может запросить уточнения, поэтому телефон и e‑mail обязателен.
- Опишите цель запроса максимально конкретно. Чем точнее формулировка, тем быстрее архив определит нужные документы.
- Перечислите только те документы, которые действительно нужны. Запрос «все документы о человеке» часто отклоняется из‑за объёма.
- Приложите копии удостоверяющих документов. Без копии паспорта и свидетельства о родстве запрос может быть возвращён.
- Подпишите анкету. Электронную подпись приемлема только в случае отправки через официальную веб‑форму.
Куда и как отправлять запрос
Запросы принимаются двумя способами:
- Почтовая отправка – на адрес:
Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
(внутренний конверт «Внимание: Начальнику ЦАМО») - Электронная форма – через официальный сайт Минобороны:
https://www.mil.ru/archives/requests
Здесь можно загрузить скан‑копии анкеты и приложений, а также подписать запрос цифровой подписью.
При отправке по почте рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
Пошаговый процесс рассмотрения запроса
- Получение запроса архивом. В течение 5 рабочих дней сотрудники регистрируют обращение.
- Проверка полноты документов. Если чего‑то не хватает, вам придёт запрос о дополнении (обычно в течение 10 дней).
- Поиск и формирование ответа. В зависимости от объёма, поиск может занять от 2 до 8 недель.
- Подготовка копий или оригиналов. По желанию заявителя можно получить:
- Копию в бумажном виде (по почте);
- Электронный скан (по e‑mail);
- Выдачу оригинала (только при наличии соответствующего разрешения).
- Получение ответа. Официальное письмо с приложенными документами отправляется заявителю.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие копий удостоверяющих документов. Запрос возвращается без рассмотрения.
- Неуказание точного периода службы. Архиву сложно отфильтровать нужные дела.
- Слишком общий запрос («все документы о человеке»). Требуется уточнение перечня.
- Неправильный адрес отправки. Убедитесь, что указали «ул. Кирова, д. 74», а не «Кировская».
- Отсутствие подписи. Без подписи запрос считается недействительным.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Сколько стоит получить справку?
- Ответ: Услуга полностью бесплатна для граждан РФ. Плата может взиматься только за доставку (почтовый перевод).
- Вопрос: Можно ли получить документы онлайн?
- Да. При отправке через официальную веб‑форму вы можете выбрать «Электронный ответ», и архив пришлёт сканы по e‑mail.
- Вопрос: Как узнать статус моего запроса?
- По телефону +7 (496) -23‑45‑67 (служба поддержки ЦАМО) или через личный кабинет на сайте Минобороны.
- Вопрос: Какие сроки выдачи?
- Стандартный срок – от 2 до 8 недель. При больших объёмах может потребоваться до 3 месяцев.
- Вопрос: Можно ли запросить сведения о родственнике, если я не являюсь его прямым потомком?
- Требуется согласие самого военнослужащего (если он жив) либо нотариально заверенное согласие наследников.
Скачать готовый бланк анкеты‑запроса
Нажмите, чтобы скачать официальную форму в формате PDF (внутри уже есть все поля, готовые к заполнению):
Скачать анкету‑запрос (PDF)
Оформление анкеты‑запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ – достаточно простая процедура, если следовать проверенному образцу и соблюдать требования к документам. Правильный запрос экономит время как заявителя, так и архивных сотрудников, позволяя быстро получить нужные справки о военной службе.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в службу поддержки ЦАМО по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или пишите на электронную почту info@camo.mil.ru.