Урюпинск – небольшой, но исторически значимый город Волгоградской области. Его архивный фонд хранит документы, отражающие развитие муниципального образования с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены основные аспекты работы архивного отдела, его структура, цифровые проекты и порядок обращения граждан к документам.
Общие сведения об архивном отделе
Архивный отдел Администрации городского округа г. Урюпинск входит в состав муниципального архива и является официальным представителем Портала «Архивы России». Основные задачи отдела:
- Сохранение и систематизация исторических документов.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.
Юридический статус
Архивный отдел действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Волгоградской области. Он подчиняется Администрации городского округа Урюпинск и координирует свою работу с Государственным архивом Волгоградской области.
Исторический фон формирования архивного фонда
Формирование архивного фонда Урюпинска началось в начале XX века, когда в городе появились первые муниципальные органы управления. Ключевые этапы:
- 1910‑1930‑е годы – сбор актов о земельных реформах, переписи населения, судебных решений.
- 1941‑1945 гг. – документы периода Великой Отечественной войны: боевые отчёты, письма фронтовиков, фотографии разрушений.
- 1950‑1970‑е годы – развитие промышленности (строительство заводов, сельскохозяйственных кооперативов), создание архивных дел о плановых показателях.
- 1990‑е годы – переход к рыночной экономике, архивные материалы о приватизации, реорганизации муниципальных предприятий.
- 2000‑е годы – масштабная оцифровка и создание электронных каталогов.
В результате в архиве хранится более 150 000 единиц хранения, включая документы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы.
Структура архивного отдела
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Систематизация актов, переписей, судовых дел, ведение фондов XIX‑XX вв. |
| Отдел современного документооборота | Работа с документами 1990‑2020‑х годов, электронными архивами. |
| Отдел оцифровки и информационных технологий | Сканирование, создание электронных баз, поддержка портала «Архивы России». |
| Отдел публичных услуг | Консультации граждан, выдача копий, организация просмотров. |
Цифровые проекты и электронный доступ
С 2015 года в архиве реализованы несколько масштабных проектов:
- Электронный каталог – доступен через Портал «Архивы России». Пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам и типам.
- Оцифровка фотоматериалов – более 10 000 исторических фотографий доступны в открытом доступе.
- Тематические онлайн-выставки – «Урюпинск в годы войны», «Развитие сельского хозяйства», «Городская архитектура XIX‑XX вв.».
- Сотрудничество с УрФУ – совместные исследования в рамках проекта «Топоним Урюпинск в русском языковом сознании», результаты которого размещены в Электронном научном архиве УрФУ.
Как пользоваться электронным каталогом
- Перейдите на сайт archives.ru и выберите раздел «Муниципальные архивы».
- В списке найдите Урюпинск и откройте страницу архива.
- Введите запрос (например, «перепись 1926» или «военные письма 1942»).
- Просмотрите результаты, выберите нужный документ и оформите заявку на просмотр или копию.
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо соблюдать несколько простых правил.
Порядок обращения
- Личный визит – посетите архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑17:00). При входе предъявите паспорт.
- Онлайн‑запрос – заполните форму на сайте муниципального архива. Укажите цель исследования и перечень документов.
- Телефонный запрос – позвоните по телефону +7 (8442) -5‑55‑55 (служба поддержки).
Стоимость услуг
Основные услуги предоставляются бесплатно для граждан РФ. Платные услуги включают:
- Копирование (печать, сканирование) – от 5 руб. за лист.
- Экспресс‑выдача копий – в течение 1‑2 рабочих дней.
- Подготовка аналитических справок – по согласованию.
Наиболее ценные фонды архива
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд 01 «Городские акты» | 1900‑1930 | Указы, решения городского совета, земельные реестры. |
| Фонд 02 «Военно‑исторический» | 1941‑1945 | Боевые отчёты, письма фронтовиков, фотографии обороны. |
| Фонд 03 «Социально‑экономический» | 1950‑1990 | Планы развития, отчёты о сельском хозяйстве, статистика населения. |
| Фонд 04 «Современные документы» | 1990‑2026 | Документы муниципального управления, проекты развития, электронные файлы. |
События и проекты, связанные с архивом
В последние годы архив активно участвует в культурных и образовательных инициативах:
- День памяти Всех святых – совместно с Архиерейским советом подготовлены выставки и публикации о религиозных памятниках Урюпинска.
- «Фабрика звёзд» – телепроект, в рамках которого ведущая Яна Чурикова посетила архив, чтобы рассказать о знаменитых личностях, родившихся в городе.
- Образовательные программы для школ – экскурсии, мастер‑классы по работе с историческими документами.
Контактная информация
Для уточнения вопросов, записи на просмотр или заказа копий используйте следующие контакты:
- Адрес: г. Урюпинск, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (8442) -5‑55‑55
- E‑mail: archive@urupinsk.net
- Веб‑страница: http://www.urupinsk.net/city/munitsipalnyy-arkhiv/
- Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑17:00 (без перерыва)
Архив города Урюпинск – это хранилище уникального исторического наследия, которое открыто для всех желающих узнать больше о прошлом региона. Благодаря активной оцифровке, сотрудничеству с научными учреждениями и широкому спектру публичных услуг, архив становится не только хранилищем документов, но и живым образовательным центром.
Если вы исследователь, журналист или просто любитель истории, не упустите возможность посетить архив, воспользоваться электронными ресурсами и внести свой вклад в сохранение памяти о городе Урюпинск.