Архивный отдел Гиагинского района: структура, фонды и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Гиагинский район – один из муниципальных образований Республики Адыгея‚ где хранится уникальный архивный материал‚ отражающий историю‚ культуру и экономическое развитие района. В статье рассмотрены структура архивного отдела‚ основные фонды‚ способы доступа к документам и их значение для исследователей и жителей района.

Организационная структура архивного отдела

Отдел по делам архивов входит в состав Администрации муниципального образования Гиагинский район. На официальной странице муниципального округа перечислены следующие подразделения‚ с которыми тесно взаимодействует архивный отдел:

  • Отдел по делам архивов
  • Отдел имущественно‑земельных отношений
  • Отдел экономического развития и торговли
  • Отдел по внутреннему муниципальному финансовому контролю
  • Социальные вопросы
  • Территориальная избирательная комиссия Гиагинского района

Такое взаимодействие позволяет архиву получать и сохранять документы‚ связанные с земельными вопросами‚ экономической деятельностью‚ финансовым контролем и социальными программами.

Местонахождение и контактные данные

Архивные документы по личному составу и другим вопросам хранятся в здании‚ расположенном по адресу:

55‑1984 Теучежского переулка‚ г. Адыгейск‚ Республика Адыгея
(в здании городской типографии)

Для уточнения графика работы и получения консультаций рекомендуется обращаться по телефону‚ указанному на официальном сайте администрации.

Связи с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ)

Отдел по делам архивов Гиагинского района является частью Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)‚ созданного распоряжением Правительства РФ от  № 809. ГАРФ выступает правопреемником Центрального архива СССР и обеспечивает:

  • Единый нормативно‑правовой базис для архивного дела;
  • Техническую поддержку и обучение архивных работников;
  • Доступ к национальной информационной системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Через портал «Архивы России» можно выполнить поиск по документам‚ находящимся в региональном фонде‚ а также получить электронные копии в рамках действующего законодательства.

Основные архивные фонды Гиагинского района

В архиве хранятся документы‚ относящиеся к различным сферам жизни района:

  1. Исторические документы (с 19‑го века): акты о создании поселений‚ переписи населения‚ карты‚ фотографии.
  2. Документы земельного кадастра: договоры аренды‚ акты о передаче земли‚ сведения о земельных реформах.
  3. Экономические отчёты: статистика сельского хозяйства‚ отчёты о промышленном производстве‚ планы развития торговли.
  4. Социальные и медицинские архивы: сведения о школах‚ больницах‚ соцзащите населения.
  5. Избирательные материалы: протоколы выборов‚ списки избирателей‚ результаты референдумов.

Все фонды находятся под постоянным контролем по правилам хранения‚ предусмотренным Федеральным законом «Об архивных делах».

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Подать заявку в отдел по делам архивов (в электронном виде через портал «Архивы России» или лично).
  • Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
  • Получить поручение от руководства администрации (при необходимости).
  • Посетить архив в рабочие часы (обычно пн‑пт 09:00‑17:00).
  • Оформить копии или воспользоваться цифровым доступом через ГИС УИАД.

Для дистанционных запросов архив предлагает услуги сканирования и отправки материалов по электронной почте.

Последние новости и мероприятия

В последние недели в районе прошли несколько значимых событий‚ связанных с архивной работой:

  • 29 января 2026 г. депутат Государственной Думы ФС РФ Разиет Натхо провела приём граждан в станице Дондуковской‚ где обсуждались вопросы доступа к архивным документам.
  • Регулярные публикации новостей о работе архива появляются на РИА Новости в разделе «Гиагинский район – экономика».
  • Планируется открытие выставки «История Гиагинского района в фотографиях»‚ материалы которой будут взяты из архивных фондов.

Значение архивов для науки и общества

Архивные документы Гиагинского района играют ключевую роль в:

  1. Исследовании исторических процессов формирования региона;
  2. Подготовке учебных материалов для школ и вузов;
  3. Разработке муниципальных программ развития и сохранения культурного наследия;
  4. Подтверждении прав собственности и решении земельных споров;
  5. Сохранении памяти о выдающихся личностях и событиях района.

Благодаря открытости и цифровизации‚ архив становится доступным не только специалистам‚ но и широкому кругу граждан‚ желающих узнать больше о своём родном крае.

Перспективы развития архивного дела в Гиагинском районе

В ближайшие годы планируется:

  • Расширение электронного каталога и внедрение мобильного приложения для поиска документов;
  • Создание образовательных программ совместно с местными школами и университетами;
  • Укрепление сотрудничества с Государственным архивом РФ и другими региональными архивами;
  • Организация регулярных публичных лекций и семинаров по архивоведению.

Архив Гиагинского района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Его тесная связь с государственными архивными структурами‚ открытость для граждан и активное развитие цифровых сервисов делают его важным инструментом для историков‚ юристов‚ экономистов и всех‚ кто интересуется историей Адыгеи.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт администрации Гиагинского района или портал Архивы России.