Архивный отдел города Старого Оскола является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление документов, составляющих историческую память региона. В данной статье собрана актуальная официальная информация: адреса, телефоны, режим работы, ссылки на интернет-ресурсы и особенности обращения за справками.

Основные реквизиты и контакты

На территории города функционирует Архивный отдел администрации Старооскольского городского округа. Это главное структурное подразделение, куда обращаются за архивными справками, копиями документов и научными исследованиями.

Адрес и геолокация

• Юридический и фактический адрес: 309500, Белгородская область, г. Старый Оскол, ул. Ленина, д. 46/17.
• Ориентир: здание находится в исторической части города, на улице Ленина.
• Координаты для навигатора: доступны на Яндекс.Картах и 2ГИС по запросу «Архивный отдел Старый Оскол».

Телефоны для связи

Для предварительной консультации, уточнения режима приема или записи на консультацию используйте следующий номер:

• +7 (4725) -2-14-66 (единый справочный телефон Архивного отдела).

Примечание: по данным на , при звонке в нерабочее время может работать автоинформатор с сообщением о времени до открытия (например, «мы откроемся через 12 часов 42 минуты»).

Официальные интернет-ресурсы

Главным официальным порталом для электронного взаимодействия является сайт:

• Официальный сайт Архивного отдела: arhivso.belregion.ru
• Сайт администрации Старооскольского городского округа: официальный портал органов местного самоуправления (раздел «Архивное дело» или «Обратная связь»).

На сайте arhivso.belregion.ru можно:

1. Познакомиться с фондами и описями (электронные каталоги).
2. Узнать порядок подачи запросов на архивные справки.
3. Скачать бланки заявлений и уведомлений о согласии на обработку персональных данных.
4. Направить электронное обращение или предложение.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными днями.

Типовый график работы (справочно):

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Важно: Прием граждан по личным вопросам (выдача справок, прием документов) часто проводится в определенные часы (например, только в первой половине дня или по предварительной записи). Рекомендуется звонить заранее.

Историческая справка: Архивы города

Старый Оскол — административный, экономический, промышленный и культурный центр крупной Старооскольско-Губкинской агломерации Центрального Черноземья. Население города превышает 220 тысяч человек (по данным на 2024–2026 гг.), что делает архивную службу одной из нагруженных в области.

В городе исторически сложилось несколько архивных учреждений, которые часто путают:

Совет: Если вам нужна справка о стаже работы на местном предприятии (СТО, ОЭМК и др.) или о проживании — обращайтесь на ул. Ленина, 46/17. Если вы занимаетесь генеалогией, историей уезда, ищете метрические книги XIX века — ваш адрес ул. Ленина, 50 (Государственный архив Белгородской области, филиал).

Какие услуги предоставляет Архивный отдел (ул. Ленина, 46/17)

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями/орденами (трудовыми), о проживании, составе семьи.
• Подтверждение факторов для пенсии: работа в вредных условиях, северный стаж, периоды ухода за инвалидами/детьми (если документы хранятся в фондах отдела).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи — в зависимости от сохранности фондов).
• Научно-справочная работа: предоставление документов для чтения в читальном зале (по открытым фондам).
• Ксерокопирование и оцифровка: возможность получения копий документов (платная услуга).
• Электронные запросы: подача заявки через официальный сайт arhivso.belregion.ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).

Порядок обращения за справкой

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность или заявление от имени заинтересованного лица с нотариально заверенной подписью. Согласие на обработку персональных данных (бланк на сайте).
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной (ул. Ленина, 46/17).
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложением копии паспорта и квитанции об оплате).
   • Через официальный сайт arhivso.belregion.ru (раздел «Прием обращений» / «Электронный прием»).
   • Через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Запрос в архив».
3. Оплата госпошлины/услуг: Выдача справок, копий и проведение сложных поисков являются платными услугами (кроме случаев, установленных законом, например, для судов, следственных органов, ветеранов ВОВ). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте или по телефону.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). Простые справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Отзывы и репутация

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) Архивный отдел имеет оценку около 4.0 – 4.5 из 5.0 (на основе ~6 отзывов на момент сбора данных).

• Плюсы: компетентные сотрудники, помощь в составлении запроса, возможность получить справку удаленно, чистый читальный зал.
• Минусы (в отзывах): долгие сроки ожидания сложных справок, ограниченные часы приема посетителей, необходимость заранее звонить для записи.

Как добраться (схема проезда)

Адрес: г. Старый Оскол, ул. Ленина, 46/17.

• На личном транспорте: движение по ул. Ленина в сторону центра. Парковка у здания ограничена, удобнее оставить авто на прилегающих улицах (ул. Крупской, пр. Ленина).
• Общественным транспортом: Остановка «Ул. Ленина» или «Центр» (маршрутки и автобусы практически всех маршрутов, проходящих по главной артерии города). От остановки пешком 2–5 минут.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Старый Оскол?

Да. Используйте официальный сайт arhivso.belregion.ru или портал Госуслуг. Готовую справку могут отправить Почтой РФ (ценным письмом) или выслать скан на почту (если это предусмотрено правилами отдела), оригинал, по почте.

Хранят ли в Архивном отделе (ул. Ленина, 46/17) метрические книги XIX века?

Основной массив метрических книг (до 1917–1920 гг.) для Старооскольского уезда хранится в Государственном архиве Белгородской области (филиал в Старом Осколе, ул. Ленина, 50). В муниципальном Архивном отделе (46/17) хранятся в основном документы советского и современного периода (после 1917–1920 гг.), а также дубликаты актов гражданского состояния от ЗАГСов (с 1920-х годов).

Каков телефон горячей линии или приемной?

Единый номер: +7 (4725) -2-14-66.

Работает ли архив в субботу?

Официально суббота и воскресенье — выходные дни. Иногда в рамках акций «День открытых дверей» или «Ночь в архиве» проводятся субботние мероприятия, но прием запросов в эти дни не ведется. Уточняйте анонсы на сайте arhivso.belregion.ru.

Резюме: главные ссылки и контакты для сохранения

• Официальный сайт: arhivso.belregion.ru
• Адрес: 309500, Белгородская обл., г. Старый Оскол, ул. Ленина, д. 46/17
• Телефон: +7 (4725) -2-14-66
• Email (для обращений): указан на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Обратная связь».
• Яндекс.Карты / 2ГИС: поиск «Архивный отдел Старый Оскол» — для построения маршрута и просмотра панорам.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте или по телефону.