Архивный отдел города Старый Оскол (улица Ленина, 46/17) – центральный пункт хранения и обработки исторических документов Белгородской области, а также материалов, относящихся к Курской области и к муниципальному управлению. В статье рассмотрены его история, структура, основные услуги и практические сведения для посетителей.

Исторический обзор

Зарождение архивной службы

Первый архивный пункт в Старом Осколе появился в 1987 году, когда в рамках реорганизации районных архивов был создан Старооскольский городской государственный архив. С того времени архив постепенно расширялся, получая новые фонды из Государственного архива Белгородской области и архивов Управления Министерства внутренних дел России по Курской области.

Этапы развития

1. 1987‑1995 гг. – формирование базовых фондов: документы муниципального управления, земельные реестры, архивные материалы о Второй мировой войне.
2. 1996‑2005 гг. – цифровизация части фондов, открытие публичных залов для исследователей.
3. 2006‑2015 гг; – расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными учреждениями, создание специализированных отделов (архив МВД, архив сельского хозяйства).
4. 2016‑2023 гг. – внедрение электронного каталога, подключение к единой государственной системе «Электронный архив России».
5. 2024‑настоящее время – реставрация исторических документов, открытие новых выставочных экспозиций, развитие онлайн‑доступа к сканированным материалам.

Ключевые документы

В фондах архива находятся более 2,5 млн единиц хранения, среди которых:

• актовые книги муниципального совета (с 1918 г.)
• документы о строительстве и реконструкции города (1920‑1970‑е годы)
• материалы о Великой Отечественной войне, включая личные письма, фотографии и приказы
• архивные дела МВД (уголовные, административные, следственные материалы)
• сельскохозяйственные отчёты, кадастровые карты и земельные реестры
• фотографические и видеоматериалы, отражающие жизнь города в разные эпохи

Где находится архив

Адрес: Белгородская область, г. Старый Оскол, ул. Ленина, 46/17

Как добраться

Самый удобный способ – общественный транспорт:

• Маршрутные автобусы № 12, № 27, № 45 останавливаются у площади Ленина, откуда до здания 5‑минутная прогулка.
• Автомобиль: из центра города следуйте по улице Ленина в сторону улицы Крупской, затем поверните направо – архив находится в историческом здании 46‑й дом.

Парковка

Для автотранспорта предусмотрена бесплатная парковка на прилегающей территории (места около 20 шт.). При большом наплыве посетителей рекомендуется пользоваться общественным транспортом.

Часы работы и контактная информация

Услуги архива

Поиск и выдача документов

Посетители могут запросить нужные материалы в публичном зале или оформить онлайн‑запрос через электронный каталог. Для получения оригиналов требуется письменное согласие и предъявление удостоверения личности.

Копирование и оцифровка

На территории архива работают специализированные копировальные станции. Оцифровка документов производится в соответствии с ГОСТом 7.0.97‑2016. Стоимость услуги зависит от объёма и формата (платные услуги – от 150 руб. за лист).

Консультации и исследования

Для учёных, студентов и журналистов предусмотрены индивидуальные консультации с архивистами. По предварительной записи можно получить доступ к закрытым фондам (например, материалы МВД).

Выставки и просветительская работа

Регулярно проводятся тематические выставки:

• «Старый Оскол в годы Великой Отечественной войны» (2022 г.)
• «Городская жизнь 1900‑1950‑х годов» (2023 г.)
• «Эволюция муниципального управления» (2024 г.)

Также архив организует лекции, мастер‑классы по работе с историческими документами и школьные экскурсии.

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный фонд. Воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь к справочнику фондов, размещённому в зале.
2. Заполните форму заявки. На сайте доступен PDF‑шаблон «Заявка на выдачу документов». Укажите ФИО, контактные данные, цель исследования и перечень документов.
3. Предоставьте удостоверение личности. При личном визите – паспорт или СНИЛС; при онлайн‑запросе – скан документа.
4. Оплатите услуги (если требуется). Приём оплаты производится в кассе архива (наличные, банковская карта) или через онлайн‑платежную систему.
5. Получите документы. Сроки выдачи зависят от сложности запроса: от 1 до 7 рабочих дней.

Важно: некоторые фонды находятся под ограниченным доступом (секретные, судовые материалы). Для их просмотра необходимо получить специальное разрешение от руководства архива.

Значение архива для города и региона

Архивный отдел играет ключевую роль в сохранении культурного наследия:

• Обеспечивает историческую преемственность, позволяя исследовать развитие города от основания до наших дней.
• Служит источником информации для государственных органов при подготовке нормативных актов и планов развития.
• Поддерживает работу учёных, журналистов и общественных организаций, способствуя объективному освещению истории.
• Сохраняет личные истории жителей, их письма, фотографии, что укрепляет чувство идентичности и гордости за родной город.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы работы публичный зал открыт для всех желающих. Однако для доступа к редким или закрытым материалам рекомендуется записаться заранее.

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать документы, помеченные как «секретные», «служебные» или «личные», если они содержат персональные данные без согласия владельца.

Есть ли возможность получить документы на электронную почту?

Да, после оцифровки архив может отправить сканы в формате PDF на указанный e‑mail. Для этого необходимо указать электронный адрес в заявке.

Как узнать о предстоящих выставках?

Информация публикуется на официальном сайте администрации (st-oskol.gov.ru) и в соцсетях «ВКонтакте» и «Одноклассники».

Архив городской «Старый Оскол» – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Его фонды охватывают более ста лет истории, а современная инфраструктура (электронный каталог, услуги оцифровки, публичные мероприятия) делает архив доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных горожан, желающих прикоснуться к своей истории.

Если вы планируете изучать историю Старого Оскола, собрать материалы для проекта или просто интересуетесь наследием своего города – архивный отдел по адресу ул. Ленина, 46/17 ждёт вас с открытыми дверями.