Архивный отдел в составе Управления делами Администрации городского округа Истра — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы, отражающие историю города Истры и Истринского района с XIX века по настоящее время.

Историческая справка: от 1845 года до наших дней

История архивного фонда Истры уходит корнями в глубокую прошлость, хотя официальная дата основания учреждения считается более поздней.

• Старейший документ: в фондах архива храняться уникальные свидетельства прошлого, датируемые 1845 годом. Это делает архив бесценным источником для изучения истории города еще дореволюционного периода;
• Год основания: официально 1942 год считается годом основания Истринского архива как организованной структуры. Это был тяжелый военный период, когда сохранность документации приобрела особое государственное значение.

За десятилетия работы архив прошел путь от небольшого хранилища до современного информационно-справочного центра, вошедшего в единую архивную систему Московской области.

Место в архивной системе и подведомственность

Архивный отдел Истры является не изолированной единицей, а важным звеном в иерархии архивного дела региона:

1. Входит в состав Управления делами Администрации городского округа Истра.
2. Является Территориальным архивным отделом по г.о. Истра.
3. Подведомственен Управлению № 1 по г.о. Красногорск.
4. Входит в систему Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО).

Такая структура обеспечивает единый методический подход к формированию фондов, их описанию и предоставлению доступа к документам для граждан и организаций.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления запросов или уточнения режима работы используйте следующие данные:

Важно: перед визитом обязательно уточняйте часы работы справочного зала и порядок допуска по телефону 4-52-03, так как режим приема посетителей может меняться.

Основные направления деятельности

Формирование и государственное хранение фондов

Главная миссия архива — обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд городского округа. В три хранилища архива поступают документы:

• Органов местного самоуправления и администрации округа.
• Муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры и др.).
• Предприятий и организаций, подведомственных муниципалитету (после ликвидации или реорганизации).
• От граждан, личные фонды, семейные архивы, фотодокументы, наградительные листы, трудовую документацию.

Администрация открыто призывает жителей к участию в пополнении фондов: «Для сохранения исторической памяти и формирования фонда архивной информации приглашаем Вас к участию в сборе материалов… На государственное хранение в Архив могут быть приняты как отдельные документы, так и их комплексы».

Информационно-справочное обслуживание граждан

Архив ежегодно обрабатывает сотни запросов. Основные виды справок и выписок:

• Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий (трудовая история).
• Подтверждение факта проживания, регистрации (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Генеалогические запросы (поиск предков, восстановление родословных).
• Справки для получения социальных льгот, жилья, приватизации.

Прием заявлений о предоставлении архивной информации осуществляется в установленном законодательством порядке.

Научно-справочная и просветительская работа

Архив активно работает с молодежью и исследователями:

• Экскурсии: уже в марте 2014 года прошли экскурсии для учащихся старших классов Лицея г. Истры, что стало доброй традицией.
• Конкурсы: в 2018 году Архивный отдел принял участие в конкурсе на лучший муниципальный архив Московской области, продемонстрировав высокий уровень организации работы.
• Помощь авторам книг, студентам, местным историкам в работе с первоисточниками.

Фонды архива: что можно найти?

Состав фондов отражает административно-территориальную историю территории. Согласно «Справочнику по административно-территориальному делению Московской области 1929–2004 гг.» (М.: Кучково поле, 2011), границы и состав районов менялись многократно, что отражено в делопроизводстве.

В архиве хранятся дела:

• Истринского уездного земства (до 1917 г.).
• Истринского районного исполкома / Совета депутатов трудящихся (советский период).
• Городского Совета / Администрации города Истры.
• Сельских Советов, вошедших в состав округа в разные годы.
• Местных предприятий: фабрик, заводов, колхозов, совхозов (например, известные в истории района «Красный Октябрь», «Новопетровское» и др.).

Как получить информацию из архива?

1. Личный визит: Самый быстрый способ для сложных генеалогических поисков. Необходимо иметь паспорт и, по возможности, известные реквизиты документов (ФИО, годы жизни, место жительства/работы).
2. Почтовый запрос: На адрес: 143500, г. Истра, ул. Босова, д. 17. В запросе нужно указать цель, точные данные и обратный адрес для ответа. Ответ приходит заказным письмом.
3. Через МФЦ (Мои Документы): Многие стандартные справки (о стаже, зарплате до 2000-х гг;) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив.
4. Электронная почта: Для предварительных консультаций или направления сканов запросов (на адрес Istra.ayandex.ru).

Значение архива для города и жителей

Истра городской архив — это не просто «склад бумаг». Это:

• Гарантия прав граждан: только здесь можно подтвердить трудовой стаж 1970-х годов, факт рождения в сгоревшей ЗАГСе или право на квартиру.
• Основа для истории: без документов отдела невозможно написать правдивую историю завода, школы, улицы или семьи.
• Цифровое будущее: в настоящее время архив ведет работу по оцифровке фондов и внедрению электронных информационно-справочных систем для удаленного доступа к описям.

Полезные ссылки и источники

• Официальный сайт Администрации г.о. Истра: istra.rf (раздел «Архивный отдел» / «Управление делами»).
• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО), 2-я Бауманская ул., 3, Москва — вышестоящий орган.
• Справочник по административно-территориальному делению Московской области 1929–2004 гг. (для понимания истории фондообразователей).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (дата обращения: 31 января 2026, актуальность реквизитов рекомендуется проверять по телефону 8 (49631) —52-03 перед визитом.