Зеленодольск – один из крупнейших промышленных центров Республики Татарстан. Помимо заводов и учебных заведений, в городе существует важный институт сохранения исторической памяти – Архивный отдел исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района. В статье подробно рассматриваются его история, структура, перечень услуг, а также практические рекомендации для жителей и исследователей.
Краткая история архивного учреждения
Становление архивных структур в Зеленодольске связано с развитием административных органов района. После получения статусa города в 1932 году и последующего роста промышленного потенциала, в 1958 году был создан Архивный отдел исполнительного комитета, который с тех пор сохраняет документы, отражающие экономическую, социальную и культурную жизнь города.
Основные вехи развития:
- 1958 г. – открытие архивного отдела в здании исполнительного комитета.
- 1990‑е годы – оцифровка части фондов, внедрение электронных систем учёта.
- 2000‑е годы – расширение спектра услуг: выдача справок, копий, организация выставок.
- 2020‑е годы – переход на онлайн‑запросы и создание публичного сайта zelenodolsk.tatarstan.ru/arhiv.htm.
Где находится архивный отдел?
Главный офис архива расположен в административном центре района. Ниже указаны основные адреса и контакты.
| Адрес | Телефон | Факс | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| ул. Ленина, 41а, г. Зеленодольск, 422544 | (84371) -‑25‑13 | (84371) -‑33‑13, 4‑19‑35 | sovet.Zmr@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
| ул. Паратская, 15, г. Зеленодольск, 422520 | (84371) -‑98‑60 | — | inna.Pronina@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Для удобства посетителей архивный отдел также имеет карты в сервисе 2ГИС, где указаны входы, парковка и маршруты общественного транспорта.
Перечень основных услуг
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.
3.1 Выдача архивных справок и выписок
- Справки о наличии документов (например, о рождении, браке, собственности);
- Выписки из государственных реестров и актов.
3.2 Копирование и фотокопирование документов
- Обычные копии (черно‑белые) – бесплатно в пределах 10 листов.
- Цветные копии – платно, стоимость уточняется в отделе.
3.3 Оцифровка и предоставление электронных копий
- Сканирование оригиналов в формате PDF или TIFF.
- Передача файлов на электронную почту заявителя.
3.4 Консультации и исследовательская поддержка
- Помощь в поиске нужных документов в фондах.
- Рекомендации по использованию архивных источников в научных работах.
3.5 Организация выставок и публичных мероприятий
В архиве регулярно проводятся тематические выставки, посвящённые истории города, промышленному развитию и культурному наследию.
Как оформить запрос в архив?
- Подготовьте запрос в письменной форме. Укажите ФИО, контактные данные, точное название документа (если известно) и цель обращения.
- Отправьте запрос. Это можно сделать:
- по электронной почте (см. выше) – самый быстрый способ.
- по телефону – уточните возможность устного запроса.
- лично в отделе – в часы приёма.
- Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий и оцифровки рассчитывается по тарифам, опубликованным на сайте.
- Получите документ. Сроки выдачи зависят от сложности поиска: от 1 рабочего дня до 2‑3 недель.
Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы
Для ускорения работы с архивом рекомендуется пользоваться официальным сайтом:
- https://zelenodolsk.tatarstan.ru/arhiv.htm – информация о услугах, форма запроса, новости о выставках.
- Публичный портал Web‑Archiv – доступ к некоторым оцифрованным материалам.
Полезные советы для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, названия учреждений, имена, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы могут быть закрытыми (например, персональные данные, документы, относящиеся к национальной безопасности).
- Планируйте визит заранее. В часы пик (утром) в отделе может быть очередь, поэтому лучше приходить в середине дня.
- Записывайте реквизиты найденных материалов. Номера дел, даты и подписи помогут в дальнейшем при работе с копиями.
Отзывы и рейтинг
Согласно сервису Spravker.ru, архив получает положительные отзывы за вежливый персонал и быстрый отклик на запросы. На 2ГИС отмечены:
- Удобное расположение (улица Паратская, 15).
- Наличие читального зала с бесплатным Wi‑Fi.
- Возможность парковки рядом с офисом.
Архив Зеленодольска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям города, исследователям и бизнесу восстанавливать факты прошлого. Благодаря широкому спектру услуг, современным электронным инструментам и доступному расположению, архив успешно справляется с задачей сохранения и предоставления информации.
Если вам требуется справка, копия документа или просто интересна история Зеленодольска, смело обращайтесь в архивный отдел по указанным выше контактам. Помните, что своевременный запрос и корректное оформление документов ускорят процесс получения нужных материалов.
Дата публикации: