Военный комиссариат Волховского и Киришского районов Ленинградской области (адрес: ул. Новгородская, 1, г. Волхов, 187406) является центральным пунктом взаимодействия граждан с военной службой. Одним из ключевых подразделений комиссариата является архивный стол – место, где хранятся и обрабатываются документы, связанные с воинским учётом, призывом, наградными делами и исторической памятью о Великой Отечественной войне.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 187406, Ленинградская область, г. Волхов, ул. Новгородская, д. 1
• Телефон: +7 (813) -23‑45‑67 (пример)
• Электронная почта: voenkomat.volhov@pmmil.ru
• График работы: Пн‑Пт с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб, Вс – выходные.
• Социальные сети: VK, Одноклассники, Telegram – официальные каналы комиссариата.

Что такое «архивный стол»?

Термин «архивный стол» в контексте военкомата обозначает специализированный отдел, отвечающий за:

1. Хранение и систематизацию личных дел военнослужащих, резервистов и ветеранов.
2. Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов.
3. Подготовку и передачу исторических материалов в государственные архивы (например, в Объединённый государственный архив Челябинской области).
4. Сопровождение процессов получения справок, копий документов, подтверждающих право на льготы и пенсии.

Типы документов, находящихся в архиве военкомата

В архивном столе хранятся разнообразные документы, среди которых:

• Личные карточки военнослужащих (воинский учёт, приказы о призыве, переводе, увольнении).
• Наградные дела (приказы о награждении, копии орденов, медалей, грамоты).
• Справки о прохождении службы (для получения пенсии, льгот, подтверждения статуса ветерана).
• Документы участников Великой Отечественной войны – офицерские и рядовые дела, переданные в государственное хранение.
• Контракты и договоры (военно-учётные контракты, договоры о прохождении службы в резерве).
• Документы, связанные с участием в Специальных военных операциях (СВО) – справки, подтверждающие участие, а также документы о семейных льготах.

Историческая роль архивного стола в сохранении памяти о ВОВ

Согласно информации из Объединённого государственного архива Челябинской области, военкоматы регионов, включая Волхов, регулярно передают на государственное хранение документы офицеров‑участников Великой Отечественной войны. Это делается с целью:

1. Сохранения исторической памяти о героях и боевых действиях;
2. Обеспечения доступа исследователей к первоисточникам.
3. Подтверждения прав ветеранов и их семей на государственные льготы.

В Волхове архивный стол активно участвует в этом процессе, собирая, каталогизируя и передавая в архивные фонды оригиналы и копии личных дел, наградных листов и иных материалов.

Как обратиться в архивный стол: пошаговая инструкция

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату рождения, воинскую часть (если известна) и конкретный тип документа (справка, копия наградного дела и т.д.).
2. Свяжитесь с отделом. Позвоните по телефону или отправьте запрос через электронную почту. При необходимости запишитесь на приём.
3. Предъявите удостоверение личности. При личном обращении требуется паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
4. Оплатите услуги (если требуется). Выдача копий документов, заверенных копий, может быть платной согласно тарифам МИД России.
5. Получите документ. В зависимости от загруженности, срок выдачи может составлять от 1 до 10 рабочих дней.

Особенности получения документов для ветеранов СВО и их семей

Военкомат Волхов оказывает отдельную поддержку участникам Специальных военных операций и их родственникам. При обращении следует уточнить:

• Наличие справки о прохождении службы в СВО – документ, необходимый для получения льгот.
• Возможность получения документов о семейных льготах (пособия, компенсации).
• Наличие медицинских справок, подтверждающих травмы, полученные в ходе операции.

Сотрудничество с государственными архивами

В рамках государственной политики по сохранению исторических материалов, архивный стол военкомата Волхов взаимодействует с:

• Объединённым государственным архивом Челябинской области – приём и хранение дел офицеров‑участников ВОВ.
• Региональными архивами Ленинградской области – передача копий личных дел, связанных с местными военными формированиями.
• Центральным архивом Министерства обороны РФ – цифровизация и внесение в электронные реестры.

Эти взаимодействия позволяют обеспечить доступность исторических данных как для официальных запросов, так и для научных исследований.

Цифровизация архивных материалов

С 2024 года в военкомате Волхов начат процесс оцифровки:

1. Сканирование личных карточек и наградных дел.
2. Создание электронных баз данных, доступных через портал pmmil.ru (только для уполномоченных пользователей).
3. Внедрение системы электронных запросов, позволяющей подавать заявки онлайн.

Цифровизация ускоряет процесс выдачи документов и уменьшает нагрузку на бумажные архивы.

Полезные советы для исследователей и граждан

• Подготовьте как можно больше исходных данных. Чем точнее будет информация о человеке (ФИО, дата рождения, воинская часть), тем быстрее будет найдено нужное дело.
• Уточняйте наличие электронных копий. Часто нужный документ уже оцифрован и может быть выслан по электронной почте.
• Следите за сроками. Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней, но в периоды повышенной нагрузки (например, в начале года) сроки могут увеличиваться.
• Обращайтесь заранее. При планировании получения справок для оформления пенсии или льгот лучше подавать запрос за месяц до предполагаемой даты.
• Используйте официальные каналы. Официальный сайт военкомата, Telegram‑канал и телефон горячей линии – надёжные источники информации.

Архивный стол военкомата Волхов – это важный элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий:

• Поддержку действующих и бывших военнослужащих, ветеранов и их семей.
• Сохранение исторической памяти о Великой Отечественной войне и современных конфликтах.
• Доступ к официальным документам, необходимым для получения социальных льгот и прав.

Благодаря тесному сотрудничеству с региональными и федеральными архивами, а также процессу цифровизации, архивный стол становится более открытым и удобным для граждан. Если вам требуется справка, копия наградного дела или информация о предках‑ветеранах, обращайтесь в военкомат Волхов по указанным контактам – специалисты помогут решить ваш вопрос в кратчайшие сроки.

Дата актуализации статьи: