Архивный отдел Коломны: адрес, контакты, режим работы и переход к ЦГАМО с 2024 года

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел (Официально: Отдел по работе с архивом Управления делами администрации Коломенского муниципального района) — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов на территории городского округа Коломна. Находится он по адресу: ул. Октябрьской Революции, д. 182 (1-2 этажи, мкр. Старая Коломна).

Ниже представлена актуальная на информация о контактах, режиме работы, схеме проезда и, что наиболее важно, современном порядке обращения за архивными справками и документами.

📍 Адрес и контактные данные

  • Полное наименование: Администрация городского округа Коломна, Архивный отдел (Отдел по работе с архивом Управления делами).
  • Адрес: 140400, Московская обл., г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 182, этаж 1-2.
  • Телефон справки / приемной: +7 (4966) -8-66-68 (рекомендуется уточнять стоимость услуг и необходимость предварительной записи).
  • Рубрикатор (Яндекс.Карты / 2ГИС): Архивы → Государственные архивы. Рейтинг: ~4.0.

🚌 Как добраться (Транспортная доступность)

Ориентир: остановка «Конькобежный центр». От остановки до входа в здание — пешком около 1 минуты.

  1. Трамвай: маршруты 1, 3, 7, 9 (следуйте до остановки «Конькобежный центр»).
  2. Автобус/Маршрутка: множество маршрутов проходит по ул. Октябрьской Революции и ул. Калинина (параллельная улица, дом 14, второй адрес, встречающийся в справочниках, вероятно, относится к другому структурному подразделению или архиву другого ведомства).

🕒 Режим работы на 2026 год

Важно: График может меняться в преддверии праздников. Звоните по телефону +7 (4966) -8-66-68 перед визитом.

День недели Часы работы Примечание
Понедельник — Пятница 08:00 – 12:00 и 13:00 – 17:00 Перерыв: 12:00 – 13:00
Суббота Выходной —
Воскресенье Выходной —

Примечание: В некоторых справочниках указано время открытия «завтра в 08:30». Официальный график приема посетителей обычно начинается с 08:00 или 08:30, уточняйте по телефону.

⚠️ КРИТИЧЕСКИ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Централизация архивных фондов (с )

🛑 Внимание! Порядок обращения изменился с 1 января 2024 года.

Согласно официальной информации, размещенной на ресурсах администрации и картах:

«Все запросы по архивным документам с необходимо направлять в ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО), директор — Барабанщиков Дмитрий…»

Что это значит для вас:

  • Локальный архивный отдел по адресу ул. Октябрьской Революции, 182, скорее всего, не выдает архивные справки и не осуществляет поиск по делам в читальном зале для физических лиц.
  • Фонды муниципальных образований Коломенского района переданы в централизованное хранение в ЦГАМО (г. Мытищи / г. Подольск / г. Москва — уточняйте актуальный адрес читального зала ЦГАМО на их официальном сайте cgamo.ru).
  • Функция местного отдела сейчас, как правило, сводится к методическому руководству, приему документов от организаций района для последующей передачи в ЦГАМО, консультированию по вопросам архивного дела.

📄 Какие услуги предоставлял архив ранее (и где их получать сейчас)

Традиционно архивный отдел занимался:

  • Выдачей архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсии, судов, восстановления прав).
  • Поиском метрических записей (рождение, брак, смерть — до 1917 г. и советский период).
  • Выдачей копий документов по репрессированным и участникам ВОВ.
  • Хранением дел ликвидированных предприятий и организаций Коломны и Коломенского района.

Сейчас все эти запросы нужно адресовать в ЦГАМО:

  1. Через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
  2. Через личный кабинет на сайте ЦГАМО.
  3. Почтовой заказной бандеролью на адрес ЦГАМО.
  4. Лично в читальном зале ЦГАМО (после предварительной записи).

🏛 Что находится в здании ул. Октябрьской Революции, 182 сейчас?

Здание по адресу ул. Октябрьской Революции, 182 — это административное здание Администрации городского округа Коломна. На 1-2 этажах размещается:

  • Управление делами администрации.
  • Отдел по работе с архивом (структурное подразделение Управления делами).
  • Возможно, приемная администрации или иные отдела (кадровый, организационно-контрольный и т.д.).

Если вам нужно сдать документы в архив от имени организации (предприятия, учреждения), то обращаться нужно именно сюда — в Отдел по работе с архивом Управления делами по адресу ул. Октябрьской Революции, 182 для оформления акта передачи дел в ЦГАМО.

💡 Советы посетителю (если визит все же необходим)

  1. Звоните заранее: +7 (4966) -8-66-68. Уточните, принимает ли специалист граждан в день вашего визита и нужен ли пропуск в здание администрации.
  2. Возьмите паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, во здание администрации не пустят.
  3. Подготовьте заявление: Если вы принесли документы от организации для сдачи в архив, составьте заявление и опись заранее (образцы можно запросить по телефону или на сайте админколомна.ру).
  4. Для справок по личным делам: Не тратьте время на поездку в Коломну. Оформите запрос через Госуслуги или напрямую в ЦГАМО — это быстрее и надежнее.

🔍 Альтернативные адреса в Коломне (из справочников)

В открытых источниках иногда встречается второй адрес: ул. Калинина, д. 14.

  • Возможно, это адрес ЗАГСа Коломны (для справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет) или другого ведомственного архива.
  • Для исторических и пенсионных справок (фонды до 1990-х и ликвидированных орг.), только ЦГАМО.

📞 Полезные контакты для решения архивных вопросов

  • ГБУ МО «ЦГАМО» (Основной архив фондов Коломны): Сайт: cgamo.ru, Телефон справки: +7 (495) -42-88-XX (уточняйте на сайте).
  • МФЦ «Мои Документы» в Коломне: Могут помочь с подачей заявления на Госуслугах или направлением почтового запроса в ЦГАМО.
  • Сайт Администрации Коломны: adminkolomna.ru (раздел «Управление делами» / «Архивный отдел»).

📝 Резюме

Архив по адресу ул. Октябрьской Революции, 182 — это административный офис (Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломны). Он занимается организацией архивного дела на уровне муниципалитета: приемом дел от местных организаций, контролем за хранением, методической помощью.

Для получения архивных справок, поиска предков, подтверждения стажа и получения копий документов с года необходимо обращаться в ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО).

Используйте телефон +7 (4966) -8-66-68 только для вопросов, касающихся сдачи документов в архив от имени юрлица/ИП или уточнения деталей взаимодействия с ЦГАМО.