Архивный отдел (Официально: Отдел по работе с архивом Управления делами администрации Коломенского муниципального района) — это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов на территории городского округа Коломна. Находится он по адресу: ул. Октябрьской Революции, д. 182 (1-2 этажи, мкр. Старая Коломна).
Ниже представлена актуальная на информация о контактах, режиме работы, схеме проезда и, что наиболее важно, современном порядке обращения за архивными справками и документами.
📍 Адрес и контактные данные
- Полное наименование: Администрация городского округа Коломна, Архивный отдел (Отдел по работе с архивом Управления делами).
- Адрес: 140400, Московская обл., г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 182, этаж 1-2.
- Телефон справки / приемной: +7 (4966) -8-66-68 (рекомендуется уточнять стоимость услуг и необходимость предварительной записи).
- Рубрикатор (Яндекс.Карты / 2ГИС): Архивы → Государственные архивы. Рейтинг: ~4.0.
🚌 Как добраться (Транспортная доступность)
Ориентир: остановка «Конькобежный центр». От остановки до входа в здание — пешком около 1 минуты.
- Трамвай: маршруты 1, 3, 7, 9 (следуйте до остановки «Конькобежный центр»).
- Автобус/Маршрутка: множество маршрутов проходит по ул. Октябрьской Революции и ул. Калинина (параллельная улица, дом 14, второй адрес, встречающийся в справочниках, вероятно, относится к другому структурному подразделению или архиву другого ведомства).
🕒 Режим работы на 2026 год
Важно: График может меняться в преддверии праздников. Звоните по телефону +7 (4966) -8-66-68 перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 08:00 – 12:00 и 13:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: В некоторых справочниках указано время открытия «завтра в 08:30». Официальный график приема посетителей обычно начинается с 08:00 или 08:30, уточняйте по телефону.
⚠️ КРИТИЧЕСКИ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Централизация архивных фондов (с )
🛑 Внимание! Порядок обращения изменился с 1 января 2024 года.
Согласно официальной информации, размещенной на ресурсах администрации и картах:
«Все запросы по архивным документам с необходимо направлять в ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО), директор — Барабанщиков Дмитрий…»
Что это значит для вас:
- Локальный архивный отдел по адресу ул. Октябрьской Революции, 182, скорее всего, не выдает архивные справки и не осуществляет поиск по делам в читальном зале для физических лиц.
- Фонды муниципальных образований Коломенского района переданы в централизованное хранение в ЦГАМО (г. Мытищи / г. Подольск / г. Москва — уточняйте актуальный адрес читального зала ЦГАМО на их официальном сайте cgamo.ru).
- Функция местного отдела сейчас, как правило, сводится к методическому руководству, приему документов от организаций района для последующей передачи в ЦГАМО, консультированию по вопросам архивного дела.
📄 Какие услуги предоставлял архив ранее (и где их получать сейчас)
Традиционно архивный отдел занимался:
- Выдачей архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсии, судов, восстановления прав).
- Поиском метрических записей (рождение, брак, смерть — до 1917 г. и советский период).
- Выдачей копий документов по репрессированным и участникам ВОВ.
- Хранением дел ликвидированных предприятий и организаций Коломны и Коломенского района.
Сейчас все эти запросы нужно адресовать в ЦГАМО:
- Через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
- Через личный кабинет на сайте ЦГАМО.
- Почтовой заказной бандеролью на адрес ЦГАМО.
- Лично в читальном зале ЦГАМО (после предварительной записи).
🏛 Что находится в здании ул. Октябрьской Революции, 182 сейчас?
Здание по адресу ул. Октябрьской Революции, 182 — это административное здание Администрации городского округа Коломна. На 1-2 этажах размещается:
- Управление делами администрации.
- Отдел по работе с архивом (структурное подразделение Управления делами).
- Возможно, приемная администрации или иные отдела (кадровый, организационно-контрольный и т.д.).
Если вам нужно сдать документы в архив от имени организации (предприятия, учреждения), то обращаться нужно именно сюда — в Отдел по работе с архивом Управления делами по адресу ул. Октябрьской Революции, 182 для оформления акта передачи дел в ЦГАМО.
💡 Советы посетителю (если визит все же необходим)
- Звоните заранее: +7 (4966) -8-66-68. Уточните, принимает ли специалист граждан в день вашего визита и нужен ли пропуск в здание администрации.
- Возьмите паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, во здание администрации не пустят.
- Подготовьте заявление: Если вы принесли документы от организации для сдачи в архив, составьте заявление и опись заранее (образцы можно запросить по телефону или на сайте админколомна.ру).
- Для справок по личным делам: Не тратьте время на поездку в Коломну. Оформите запрос через Госуслуги или напрямую в ЦГАМО — это быстрее и надежнее.
🔍 Альтернативные адреса в Коломне (из справочников)
В открытых источниках иногда встречается второй адрес: ул. Калинина, д. 14.
- Возможно, это адрес ЗАГСа Коломны (для справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет) или другого ведомственного архива.
- Для исторических и пенсионных справок (фонды до 1990-х и ликвидированных орг.), только ЦГАМО.
📞 Полезные контакты для решения архивных вопросов
- ГБУ МО «ЦГАМО» (Основной архив фондов Коломны): Сайт: cgamo.ru, Телефон справки: +7 (495) -42-88-XX (уточняйте на сайте).
- МФЦ «Мои Документы» в Коломне: Могут помочь с подачей заявления на Госуслугах или направлением почтового запроса в ЦГАМО.
- Сайт Администрации Коломны: adminkolomna.ru (раздел «Управление делами» / «Архивный отдел»).
📝 Резюме
Архив по адресу ул. Октябрьской Революции, 182 — это административный офис (Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломны). Он занимается организацией архивного дела на уровне муниципалитета: приемом дел от местных организаций, контролем за хранением, методической помощью.
Для получения архивных справок, поиска предков, подтверждения стажа и получения копий документов с года необходимо обращаться в ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО).
Используйте телефон +7 (4966) -8-66-68 только для вопросов, касающихся сдачи документов в архив от имени юрлица/ИП или уточнения деталей взаимодействия с ЦГАМО.