Колыванский район – один из старейших административных образований Новосибирской области․ Его богатая история отражается в множестве документов, фотографий, карт и официальных актов, которые хранятся в Отделе архивной службы администрации Колыванского района․ Ниже представлен подробный обзор архивного фонда, его структуры, деятельности и доступных для исследователей ресурсов․
История создания архивного отдела
Формальное закрепление архивной службы в районе произошло в результате двух ключевых нормативных актов:
- Распоряжение Администрации Колыванского района Новосибирской области от № 4 – «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Администрации Колыванского района Новосибирской области»․
- Распоряжение Главы Колыванского района Новосибирской области от № 55-р – «Об утверждении Положения об Отделе архивной службы Администрации Колыванского района Новосибирской области»․
Эти документы определили задачи отдела: сбор, хранение, учет и предоставление документов, отражающих деятельность органов местного самоуправления, социально‑экономическое развитие района и культурное наследие территории․
Структура и функции отдела
Отдел архивной службы расположен по адресу:
Московская улица, 47, рп․ Колывань, Колыванский район, Новосибирская область, 633162
Основные функции отдела включают:
- Приём и регистрация поступающих документов (нормативные правовые акты, протоколы, приказы, личные дела сотрудников и т․д․)․
- Систематизация и описание архивных фондов в соответствии с государственными стандартами․
- Обеспечение сохранности документов (климат‑контроль, реставрация,digitализация)․
- Предоставление информации гражданам, организациям и исследователям в рамках законодательства о доступе к архивным документам․
- Организация выставок, публикаций и образовательных мероприятий, направленных на популяризацию местной истории․
Выставочная деятельность
Отдел активно использует свои фонды для просветительских проектов․ Некоторые изних выставок:
- «Из истории официальной символики Колывани и Колыванского района» – экспозиция, посвящённая эволюции гербов, флагов и других символов муниципального образования․
- «Люди земли Колыванской» – выставка, приуроченная к 95‑летию образования Колыванского района, представляющая биографии выдающихся жителей, тружеников и общественных деятелей․
Выставки размещаются в здании Колыванского муниципального архива и открыты для широкой публики․
Картографические материалы
В архивном фонде присутствуют уникальные картографические документы, среди которых:
- Карта Колыванского района Новосибирской области, составленная Новосибирским Аэрогеодезическим предприятием ГУГК при СНК СССР․ Эта карта отражает топографию и административное деление территории середины XX века․
Такие материалы незаменимы для исследователей, изучающих изменение ландшафта, размещение населённых пунктов и развитие инфраструктуры региона․
Доступ к архивным документам
Для получения информации необходимо:
- Оформить письменный запрос в Отдел архивной службы (можно подать лично по адресу Московская улица, 47 или направить электронным способом, если такая возможность предусмотрена внутренними регламентами)․
- Указать цель запроса, перечень интересующих документов и сроки предоставления․
- Соблюдать режим конфиденциальности, если запрос касается персональных данных или служебной тайны․
В случае отказа в предоставлении документов заявитель получает мотивированное объяснение с указанием возможности обжалования решения в установленном порядке․
Значение архива для региона
Архив Колыванского района выполняет несколько важных функций:
- Историческая память – сохранение документов, которые позволяют восстанавливать события прошлого, понимать социально‑экономические процессы и культурные традиции территории․
- Правосознание – доступ к нормативным актам и судебным материалам способствует правовой грамотности граждан и эффективной работе местного самоуправления․
- Научно‑исследовательская база – ученые, краеведы, студенты и genealogists используют фонды для написания диссертаций, статей, монографий и подготовки экспозиций․
- Туристический потенциал – выставки и публикации привлекают интерес к району со стороны туристов и инвесторов, способствуя развитию культурного наследия․
Контактная информация
Для связи с отделом архивной службы можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: Московская улица, 47, рп․ Колывань, Колыванский район, Новосибирская область, 633162
- Телефон: (указать актуальный номер согласно справочнику администрации)
- Электронная почта: (указать официальный e‑mail отдела, если он публично доступен)
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 (уточнять на сайте администрации)
Архив Колыванского района Новосибирской области – это не merely хранилище бумаг, а живой орган, который связывает прошлое, настоящее и будущее территории․ Благодаря тической работе Отдела архивной службы, сохранению уникальных документов и активной просветительской деятельности, жители и исследователи имеют возможность глубже понять историю своего края, а также использовать эти знания для развития региона․
Мы рекомендуем всем заинтересованным лицам посетить отдел архивной службы, ознакомиться с текущими выставками и воспользоваться богатым фондом для собственных проектов и исследований․