Районный архив – это хранитель исторической памяти, документального наследия и правового пространства муниципального образования. В России несколько муниципальных образований носят название «Ленинский район», поэтому в статье рассматриваются основные архивные подразделения, расположенные в Московской и Волгоградской областях, а также их функции, структура и способы обращения граждан.

Общие сведения

Архивный отдел администрации Ленинского муниципального района является структурным подразделением местной администрации и входит в систему государственных архивов России. Его задачи включают:

• приём, обработку и хранение документов, относящихся к деятельности органов местного самоуправления;
• создание и поддержание архивных фондов;
• обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций;
• цифровизацию и создание электронных каталогов.

Географическое распределение

В России существует два основных районных архива, носящих название «Ленинский район»:

1. Ленинский район Московской области (центр – г. Видное).
2. Ленинский район Волгоградской области (центр – г. Ленинск).

Оба архива работают в тесном взаимодействии с региональными архивными учреждениями, в частности с Центральным государственным архивом г. Москвы и Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).

История создания

Первоначально архивные функции в муниципальном образовании выполнялись в рамках отделов администрации. С ростом объёма документов и необходимости их систематизации в начале 2000‑х годов был сформирован отдельный архивный отдел. С 2010 года архив получил статус муниципального архива и начал активно внедрять современные методы обработки и цифровой архивирования.

В 2022 году в рамках программы «Цифровая Россия» архив Ленинского района Московской области подключился к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), что позволило расширить онлайн‑доступ к фондам.

Структура и руководство

В Волгоградской области аналогичный пост занимает руководитель архивного отдела администрации Ленинского муниципального района (имя не указано в открытых источниках).

Адрес и карта проезда

Ленинский район, Московская область

Адрес: 142700, Московская область, г. Видное, ул. Гаевского, д. 1 (1‑й этаж)

На карте: Яндекс.Карты | Google Maps

Ленинский район, Волгоградская область

Адрес: 404620, Волгоградская область, г. Ленинск, ул. им. Ленина, д. 209

Телефон администрации (для справок по архиву): не указан в открытых источниках, рекомендуется уточнять через центральный телефон администрации района.

Режим работы

Для получения доступа к редким документам или проведения исследований рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту.

Услуги и функции архивного отдела

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Копирование и фотокопирование архивных материалов (в т.ч. в электронном виде).
• Консультации по вопросам использования архивных фондов.
• Исследовательская поддержка – помощь в поиске информации для историков, журналистов, учёных.
• Цифровизация – сканирование и размещение отсканированных копий в открытом доступе (при согласовании с правообладателями).
• Организация временных выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории района.

Основные архивные фонды

В фондах хранятся документы разных категорий:

1. Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, отчёты).
2. Кадастровые и земельные реестры.
3. Личные дела граждан (свидетельства о рождении, браке, смерти).
4. Военно-исторические материалы (списки призывников, наградные листы).
5. Фотографический архив (фото районных мероприятий, панорамы).
6. Печатные издания и газеты, выпускавшиеся в районе.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства граждан архивный отдел внедрил несколько цифровых сервисов:

• Электронный каталог – доступен через портал Госархив России. Поиск осуществляется по номеру фонда, дате, ключевым словам.
• Онлайн‑запрос – форма на официальном сайте района (leninrayon.ru/archive) позволяет отправить запрос без личного визита.
• Веб‑конференции – периодически проводятся онлайн‑лекции о работе с архивом, правилах цитирования и защите персональных данных.

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, если иное не указано в описании конкретного документа.

Как обратиться в архив

Для получения информации или доступа к документам следуйте простой инструкции:

1. Подготовьте запрос: укажите точный номер фонда, период, тип документа, цель исследования.
2. Отправьте запрос по электронной почте или позвоните по телефону +7 (495) -41‑59‑10. Уточните возможность личного визита.
3. При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите услуги копирования (стоимость определяется тарифами администрации района).
5. Получите копии или доступ к оригиналам в согласованные сроки.

Если вы хотите провести исследовательскую работу, рекомендуется оформить научный запрос через отдел образования или научных учреждений, указав цель и предполагаемый объём используемых материалов.

Районный архив Ленинского района – это важный элемент культурного и исторического наследия как Московской, так и Волгоградской областей. Он обеспечивает сохранность документов, поддерживает открытый доступ к информации и способствует развитию исторической науки. Современные технологии, такие как цифровизация и онлайн‑каталоги, делают архив более доступным для широких слоёв населения, а квалифицированный персонал гарантирует надёжную работу с ценными документами.

Если вы хотите узнать больше о работе архива, посетите официальный сайт района или свяжитесь с архивным отделом по указанным контактам.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.