Архивный отдел Мариупольского городского совета – один из ключевых институтов, сохраняющих историческую память о трудовой жизни города. Его трудовой архив охватывает более ста лет документальной истории, отражая развитие промышленности, социальной политики, профсоюзного движения и бытовых реалий Мариуполя.

История создания архивного отдела

Первый архивный фонд в Мариуполе был сформирован в 1919 году в рамках Советского правительства Украины. Однако специализированный трудовой архив начал формироваться только в 1930‑х годах, когда в городе активно развивались металлургический и судостроительный комплексы.

• 1932 г. – создание отделения «Трудовой архив» в структуре Мариупольского горисполкома.
• 1941‑1945 гг. – частичное разрушение архивных фондов в результате оккупации.
• 1946‑1955 гг. – восстановление и пополнение фондов за счёт новых документов о послевоенном восстановлении.
• 1991 г. – реорганизация архивного отдела в соответствии с Законом Украины «Об архивном деле и архивных документах».

Структура и основные подразделения

На сегодняшний день архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел промышленного наследия – документы предприятий металлургии, судостроения, машиностроения.
2. Отдел социального обеспечения – материалы о пенсионных фондах, соцстраховании, медицинском обслуживании работников.
3. Отдел профсоюзных движений – протоколы собраний, уставы, листовки, отчёты о коллективных переговорах.
4. Отдел кадровой документации – личные дела, аттестационные листы, служебные характеристики.
5. Отдел цифровизации и публичного доступа – сканирование, оцифровка, создание онлайн‑каталогов.

Содержание трудового архива

Трудовой архив Мариупольского городского совета включает более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:

• Документы предприятий (производственные планы, отчёты о выпуске, технические паспорта).
• Кадровые карточки (служебные листы, сведения о квалификации, стаже, повышении квалификации).
• Профсоюзные материалы (протоколы собраний, договоры коллективного труда, листовки).
• Социально‑экономические отчёты (статистика занятости, уровень заработной платы, условия труда).
• Документы по охране труда (инструкции, протоколы проверок, расследования несчастных случаев).
• Фотографический материал (фотографии заводов, коллективов, строительных площадок).

Значение трудового архива для исследователей и общества

Трудовой архив служит важным источником для:

• Историков, изучающих индустриальное развитие Донбасса.
• Экономистов, анализирующих динамику заработных плат и социального обеспечения.
• Социологов, исследующих профсоюзные движения и условия труда.
• Граждан, желающих узнать о предках, их профессиональном пути и вкладе в развитие города.

Кроме того, архивные материалы активно используют в подготовке выставок, публикаций и образовательных программ в школах и вузах.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос в Архивный отдел Мариупольского городского совета (электронная форма доступна на официальном сайте).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и сроки.
3. Получить согласие от руководителя отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
4. При личном посещении – предъявить удостоверение личности и подписать акт приёма‑выдачи документов.

Для удалённых исследователей предусмотрена услуга сканирования по запросу и доставка цифровых копий на электронную почту.

Проекты цифровизации

С 2018 года архивный отдел реализует масштабный проект «Digital Mariupol Labor Archive», цель которого – перевести более 1,2 млн. документов в электронный формат.

• Этап 1 (2018‑2020) – сканирование кадровых карточек и профсоюзных протоколов.
• Этап 2 (2021‑2023) – оцифровка производственных отчётов и фотоматериалов.
• Этап 3 (2024‑2026) – создание открытой онлайн‑библиотеки с поисковыми фильтрами по датам, предприятиям и типам документов.

В рамках проекта внедрены системы метаданных ISAD(G) и Encoded Archival Description (EAD), что обеспечивает совместимость с международными архивными порталами.

Текущие вызовы и перспективы

Несмотря на успехи, архивный отдел сталкивается с рядом проблем:

• Физическое состояние старых документов – необходимость консервации и восстановления.
• Недостаток финансирования – ограниченные ресурсы на покупку современного сканирующего оборудования.
• Кибербезопасность – защита цифровых копий от несанкционированного доступа.

Для решения этих вопросов планируется:

1. Привлечение международных грантов (например, программы ЕС «Culture»).
2. Сотрудничество с университетами Донецкого национального технического университета и Харьковского национального университета им. В. Н. Каразяна.
3. Развитие обучающих программ для архивных специалистов в рамках проектов повышения квалификации.

Как стать партнёром архива

Организации, желающие поддержать работу архивного отдела, могут:

• Предоставить оборудование для сканирования и консервации.
• Участвовать в совместных исследовательских проектах.
• Спонсировать выставки и публикации, посвящённые трудовому наследию Мариуполя.

Контактные данные:

Адрес: ул. Пушкинская, 12, Мариуполь, Донецкая область, Украина
Телефон: +380 (62) -23‑45‑67
E‑mail: archive@maricouncil.gov.ua
Сайт: https://archive.mariupol.gov.ua

Трудовой архив Мариупольского городского совета – это живой источник, позволяющий понять, как формировалась промышленная мощь города, какие социальные процессы сопровождали её развитие и как менялась жизнь обычных людей. Его сохранение, систематизация и открытость для исследователей являются важным вкладом в культурное наследие региона и страны в целом.

Помните: каждый документ – это часть истории, а доступ к ней открывает новые возможности для образования, науки и общественного диалога.