Нотариальный архив – это специализированный отдел Нотариальной палаты Луганской Народной Республики, который занимается хранением, учётом и выдачей нотариальных документов, а также обеспечивает их юридическую достоверность.

Правовая основа деятельности

Деятельность Нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс РФ;
• Основы законодательства РФ о нотариате;
• Федеральный закон «О некоммерческих организациях»;
• Устав Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и Профессиональный кодекс нотариусов РФ.

Федеральная нотариальная палата – некоммерческая организация, объединяющая 88 нотариальных палат субъектов РФ, в т.ч. Нотариальную палату Луганской Народной Республики. Она обеспечивает самоуправление, саморегулирование и финансовую самостоятельность всех нотариальных органов.

Структура Нотариального архива

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых подразделений:

1. Отдел учёта и хранения документов – отвечает за систематизацию и сохранность оригиналов и их электронных копий.
2. Отдел выдачи и заверения копий – осуществляет выдачу заверенных копий, а также подтверждает их равнозначность оригиналам.
3. Отдел удалённых нотариальных действий – обеспечивает возможность проведения нотариальных действий в дистанционном формате.
4. Правовой отдел – консультирует по вопросам законности и применения нотариальных актов.

Основные услуги Нотариального архива

3.1 Хранение нотариальных документов

Архив принимает к хранению:

• Оригиналы нотариальных актов (завещения, доверенности, сделки с недвижимостью и др.);
• Электронные версии документов, подтверждённые нотариусом;
• Документы, связанные с снятием ограничений и запретов.

3.2 Выдача заверенных копий

Для получения заверенной копии необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или лично в офисе);
2. Указать точные реквизиты оригинального документа;
3. Оплатить установленный тариф (подробности в прайс‑листе).

После проверки оригинала архив выдаёт копию с отметкой о равнозначности оригиналу.

3.3 Дистанционное нотариальное обслуживание

В условиях современных технологий архив поддерживает удалённые нотариальные действия:

• Удостоверение электронных документов;
• Подтверждение подлинности цифровых подписей;
• Консультации по видеосвязи.

Для этого необходимо иметь:

• Подключение к интернету;
• Подтверждённый электронный идентификатор (ЭЦП);
• Сканированные копии документов.

3.4 Снятие запретов и ограничений

Архив оказывает помощь в оформлении документов, направленных на снятие судебных или административных запретов, связанных с имуществом или правами собственности.

Как обратиться в Нотариальный архив

4.1 Личный визит

Адрес архива:

4.2 По телефону

• Нотариальный архив: +7 (959) -69‑31‑36
• Правовой отдел: +7 (959) -70‑39‑40

4.3 Электронная почта

• Общие вопросы: not_palata_lnr@mail.ru
• Вопросы, связанные с архивом: arhiv_not_palata_lnr@mail.ru

4.4 Онлайн‑запрос

Для подачи электронного запроса необходимо:

1. Перейти на официальный сайт Нотариальной палаты ЛНР;
2. Заполнить форму «Контактная информация»;
3. Прикрепить скан‑копию документа, который требуется заверить или получить копию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Какой срок хранения оригинального нотариального акта?

Согласно законодательству, оригиналы хранятся в архиве минимум 30 лет. При необходимости срок может быть продлён по запросу заявителя.

5.2 Можно ли получить копию документа за границей?

Да. Архив выдаёт заверенные копии в виде электронных файлов, которые могут быть отправлены по электронной почте или через защищённый портал.

5.3 Какие документы нужны для снятия запрета?

Для снятия запрета обычно требуются:

• Судебное решение или постановление;
• Заявление заявителя;
• Документы, подтверждающие право собственности.

5.4 Что делать, если сайт не открывается в Internet Explorer?

Сайт 81.notariat.ru не поддерживает Internet Explorer. Рекомендуется использовать современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge, Safari).

Нотариальный архив Луганской Народной Республики – ключевой элемент нотариальной системы региона. Он обеспечивает надёжное хранение, быстрый доступ и юридическую достоверность нотариальных актов, а также поддерживает современные формы удалённого обслуживания. При необходимости получения заверенных копий, снятия ограничений или консультаций по нотариальным вопросам, достаточно воспользоваться указанными контактными данными.

© 2026 Нотариальная палата Луганской Народной Республики. Все права защищены.