Архивный отдел – это государственное учреждение, отвечающее за сохранение, учет и использование архивных документов на территории муниципального образования «Город Можга» (Удмуртская Республика)․ Ниже представлена подробная информация о его местоположении, контактных данных, руководстве, режиме работы и основных задачах․
Основные адреса архивного отдела
- Главный офис (приёмная и читальный зал)
Адрес: 427790, г․ Можга, ул․ Казанская, 28
Телефон/факс: (34139) -‑17‑09
Электронная почта: mozarh@udmnet․ru - Отдел комплектования и методической работы
Адрес: 427790, г․ Можга, ул․ Пролетарская, д․ 99
Телефон/факс: 8 (34139) -‑19‑34
Электронные почты:- arhiv@mozh․udmr․ru
- mozhraiarhiv@udmnet․ru
- Административный офис муниципального округа Можгинского района
Адрес: 427790, г․ Можга, ул․ Можгинская, 59
Телефон: 8 (34139) -‑17‑04
Электронная почта: mail@mozh․udmr․ru
Как добраться
Все указанные здания находятся в центральной части города Можга и легко доступны как общественным транспортом, так и личным автомобилем․ На карте Yandex․Карты можно увидеть точные маршруты․
Руководство и специалисты отдела
| Руководитель | Увина Надежда Васильевна |
| Начальник отдела | Пчельникова Светлана Леонидовна |
| Главный специалист‑эксперт | Виноградова Ирина Владимировна |
| Специалист‑эксперт | Вахрушева Светлана Сергеевна |
| Ведущий документовед | Соколова Елена Петровна |
Все сотрудники отдела обладают высшим архивным образованием и многолетним опытом работы в сфере документального дела․
Режим работы
- Понедельник‑пятница: 08:00 – 17:00
- Суббота‑воскресенье: выходные
- Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
Приём граждан осуществляется в часы работы отдела, предварительно рекомендуется уточнить наличие свободного времени по телефону․
Основные задачи и функции архивного отдела
- Управление архивным делом на территории муниципального образования․
- Организация комплектования, обеспечения сохранности, учёта и использования архивных документов․
- Разработка и согласование правовых актов в области архивного дела․
- Создание научно‑справочного аппарата к документам, автоматизация информационно‑поисковых систем․
- Методическое руководство и контроль за работой архивов и документального обеспечения в организациях, предприятиях и учреждениях района․
- Приём, хранение и учёт документов разных носителей (бумажные, аудиовизуальные, электронные)․
- Оказание методической помощи, проведение семинаров и консультаций․
- Экспертиза ценности документов и их описей․
- Предоставление документов в научных, культурных и просветительских целях (выставки, СМИ, публикации)․
- Выполнение государственных полномочий Удмуртской Республики в сфере архивного дела․
Ключевые направления работы
- Комплектование архивов: составление списков источников (учреждения, организации, граждане) и их постоянное обновление․
- Хранение и учёт: обеспечение физической сохранности документов, создание оптимальных условий хранения․
- Методическое обеспечение: разработка инструкций, номенклатур дел, методических рекомендаций․
- Информационное обеспечение: создание баз данных, справочников, автоматизированных поисковых систем․
- Обслуживание запросов: предоставление копий, выписок, справок по письменным запросам граждан и организаций․
Как обратиться в архив
Для получения информации, подачи документов на хранение или оформления запросов следует выполнить следующие шаги:
- Позвонить по телефону 8 (34139) -‑17‑09 (главный офис) или 8 (34139) -‑19‑34 (отдел комплектования) и уточнить наличие свободного времени․
- Подготовить необходимые документы (заявление, копии документов, договоры о передаче)․
- Прибыть в указанный адрес в часы приёма․
- Если требуется консультация по методическим вопросам, написать на электронную почту arhiv@mozh․udmr․ru или mozhraiarhiv@udmnet․ru․
Для получения справок о наличии конкретных документов можно отправить запрос в свободной форме на электронную почту mozarh@udmnet․ru․
Правовая база
Деятельность архивного отдела регулируется:
- Положением об аппарате Главы, городской Думы и Администрации муниципального образования «Город Можга», утверждённым постановлением главы от № 4․1․
- Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле»․
- Федеральным законом «Об архивных фондах и архивных документах»․
Отдел также участвует в разработке и реализации отраслевого раздела программы социально‑экономического развития муниципального образования в области архивного дела․
Контактные данные в виде таблицы
| Адрес | Телефон | Электронная почта | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| ул․ Казанская, 28, г․ Можга, 427790 | (34139) -‑17‑09 | mozarh@udmnet․ru | Увина Надежда Васильевна (руководитель) |
| ул․ Пролетарская, д․ 99, г․ Можга, 427790 | 8 (34139) -‑19‑34 | arhiv@mozh․udmr․ru, mozhraiarhiv@udmnet․ru | Пчельникова Светлана Леонидовна (начальник отдела) |
| ул․ Можгинская, 59, г․ Можга, 427790 | 8 (34139) -‑17‑04 | mail@mozh․udmr․ru | — |
Архивный отдел администрации города Можга – важный институт, обеспечивающий сохранение исторической памяти района, а также поддержку государственных и муниципальных функций через надёжный документооборот․ Зная точные адреса, контактные данные и режим работы, каждый житель и организация могут эффективно взаимодействовать с архивом, получая необходимую информацию и услуги․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту – сотрудники отдела всегда готовы помочь․