Если вам необходимо обратиться в архивный отдел муниципального образования Оренбургского района, узнать о наличии документов, получить копии или просто посетить читальный зал, эта статья соберёт всю актуальную информацию о работе архива, расположенного по адресу ул; Чичерина, 9, Оренбург.

Общие сведения об архиве

Архивный отдел является частью муниципального образования Оренбургского района. Он занимается хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, муниципальные акты, земельные реестры, фотографии и другие ценные материалы.

Основные задачи архива

• Сохранение исторических документов в условиях, отвечающих требованиям ФАБ (температура, влажность).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
• Выдача копий и подготовка материалов по запросу.
• Организация работы читального зала.

Контактные данные

Режим работы

3.1 Официальные часы приёма граждан

Согласно данным справочников, архив работает в будние дни без перерыва на обед:

1. Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
2. Пятница: санитарный день (архив закрыт)
3. Суббота и Воскресенье: выходные

3.2 Приём в читальном зале

Для работы с оригинальными документами в читальном зале действуют те же часы, что и приём граждан. При желании продлить время работы в зале необходимо подать заявление в архив.

3.3 Перерывы и особые даты

• В праздничные и выходные дни (например, 1 мая, 9 мая, 12 июня) архив закрыт.
• В случае проведения профилактических работ (например, проверка температурно‑влажностного режима) часы могут быть изменены – об этом заранее объявляют на телефоне и в справочных листах у входа.

Как попасть в архив

Для посещения архива рекомендуется выполнить несколько простых шагов:

1. Позвонить по телефону (3532) -8‑16‑61 и уточнить наличие интересующего документа.
2. Записаться на приём (в некоторых случаях запись обязательна, особенно для крупных запросов).
3. Прийти в указанные часы с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Заполнить заявление о выдаче копий или о работе в читальном зале.

Услуги архива

• Поиск и выдача документов – поиск по реестрам, предоставление оригиналов в читальном зале.
• Копирование – фотокопии, сканирование, изготовление электронных копий (по согласованию).
• Консультации – справочная помощь по вопросам истории района, юридическим аспектам использования архивных материалов.
• Выдача справок – подтверждение наличия или отсутствие документов в фондах.

Технические условия хранения

Все архивохранилища, включая архив Чичерина, 9, оборудованы приборами контроля за температурно‑влажностным режимом, что соответствует требованиям Федерального архивного агентства. В 2020 году в некоторых хранилищах наблюдались перерывы в измерениях, однако с 2021 года контроль возобновлён и ведётся регулярно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли записываться заранее?

Для обычных запросов запись не обязательна, но рекомендуется позвонить за 1‑2 дня до визита, чтобы убедиться в наличии нужного документа.

Вопрос: Можно ли взять документы домой?

Оригиналы документов в архиве не выдают. Вы можете получить копию (в бумажном или электронном виде) после согласования.

Вопрос: Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся муниципальные акты, земельные реестры, фотографии, карты, личные дела, документы о культурном наследии Оренбургского района.

Вопрос: Как продлить время работы в читальном зале?

Продление возможно по заявлению пользователя или письму организации, направившей запрос. Об этом следует уточнять у сотрудников архива.

Советы посетителям

• Приходите заранее, особенно в начале недели – в понедельник и вторник обычно больше посетителей.
• Возьмите с собой только необходимые вещи, так как в читальном зале запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
• Если планируете делать копии, уточните стоимость и сроки выполнения.
• Для удобства запишите номер телефона архива в телефонную книгу.

Архив по адресу Чичерина, 9, Оренбург – важный ресурс для изучения истории района и получения официальных документов. Его режим работы с понедельника по четверг с 08:30 до 17:30 позволяет удобно планировать визит, а широкий спектр услуг удовлетворит потребности как обычных граждан, так и исследователей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону (3532) -8‑16‑61 или приходите в архив в указанные часы. Мы надеемся, что эта статья поможет вам быстро и без проблем получить нужную информацию.