Муниципальный архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и функционировании местного самоуправления. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции и особенности работы архивного отдела муниципального округа Заречный.
Общие сведения и местоположение
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального округа Заречный. Деятельность этого учреждения направлена на комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу.
Администрация муниципального округа Заречный (ранее известная как Администрация закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) г. Заречный Пензенской области) располагается по адресу: Пензенская область, г. Заречный, проспект 30-летия Победы, 27.
Руководство и контакты
Важную роль в организации работы архивной службы играет ее руководство. Куратором архивного отдела в администрации муниципального округа Заречный является Лобарева Светлана Вячеславовна.
Для связи с архивным отделом и администрацией округа можно использовать следующие контактные данные:
- Адрес: Пензенская область, г. Заречный, проспект 30-летия Победы, 27 (также в источниках упоминается адресный ориентир: ул. Невского, 3).
- Телефон/факс администрации: (8-34377) —45-77
- Электронная почта: gsp_zar@mail.ru
Режим работы и консультирование граждан
Для граждан, которым необходимо обратиться в архив за информацией, важно учитывать график приема. Специализированное информирование и консультирование граждан по архивным вопросам осуществляется в строго отведенное время:
Четверг: с 09:00 до 12:00
Именно в эти часы специалисты архивного отдела предоставляют квалифицированную помощь в поиске необходимых сведений, консультируют по вопросам запросов и выдачи справок.
Историческая справка
Архивная служба в муниципальном округе имеет свою историю становления. Согласно доступным кратким сведениям, формирование архивного отдела администрации муниципального округа относится к периоду с 1993 по 2001 годы. За это время архив прошел путь от создания первичных фондов до полноценного структурного подразделения, отвечающего современным требованиям архивного дела.
Функции и задачи архивного отдела
Архивный отдел Администрации муниципального округа Заречный выполняет широкий спектр задач, направленных на обеспечение сохранности документального наследия:
- Комплектование архива: прием на хранение документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций, а также документов по личному составу ликвидированных предприятий.
- Учет и обеспечение сохранности: создание условий для безопасного хранения бумажных и электронных носителей, предотвращение их порчи и утраты.
- Использование документов: исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан, выдача архивных справок, выписок и копий.
- Информационная работа: ведение архива информационных сообщений, публикация прогнозных планов приватизации муниципального имущества и распоряжений об условиях приватизации.
Структура Администрации округа
Архивный отдел не существует изолированно. Он является частью сложного механизма местного самоуправления. В структуру Администрации муниципального округа Заречный также входят:
- Финансовое управление администрации;
- Отдел бухгалтерского учета;
- Отдел архитектуры и градостроительства;
- Организационный отдел;
- Департамент социального развития;
- Департамент культуры и молодежной политики.
Глава муниципального округа Заречный — Захарцев Андрей Владимирович. Именно под его руководством осуществляется координация всех структурных подразделений, включая работу архивной службы.
Муниципальный архив Заречного — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший социальный институт, который помогает гражданам восстанавливать свои права, подтверждать стаж работы и изучать историю родного края. Благодаря слаженной работе архивного отдела под руководством Светланы Вячеславовны Лобаревой и поддержке Администрации округа, документальное наследие муниципалитета надежно защищено и доступно для использования.