Архивный отдел (Муниципальный архив) Администрации города Лабытнанги — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия города. Он выполняет функции государственного архивирования на муниципальном уровне, гарантируя доступ граждан и организаций к архивной информации; В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и актуальные контактные данные.

Общие сведения и правовая основа

Муниципальный архив Лабытнанги является структурным подразделением Администрации города. Его деятельность регулируется федеральным законодательством в области архивного дела, а также локальными нормативными актами города.

Основной уставной документ:

• Постановление Администрации города Лабытнанги от № 440 «Об утверждении Положения об архивном отделе (муниципальном архиве) Администрации города Лабытнанги».

Ключевые функции учреждения:

1. Хранение и государственный учет документов, входящих в Архивный фонд города.
2. Обеспечение сохранности документов (создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, восстановление поврежденных дел).
3. Комплектование архива документами от ведомств, организаций и учреждений муниципального уровня по истечении сроков хранения в действующих архивах.
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и юридических лиц (выдача справок, копий документов, проведение научных исследований).
5. Публикация архивных документов и популяризация исторического наследия города.

Руководство и контактная информация

Начальник архивного отдела (муниципального архива): Русакова Маргарита Александровна.

Адрес местонахождения:

629400, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Лабытнанги, пл. В. Нака, д. 1 (здание Администрации города).

Телефоны для связи:

• Общий телефон Администрации: +7 (34992) —70-70
• Внутренние номера архива: 1120, 1122, 1123
• Факс (вн. 1723): +7 (34992) —70-70 (вн. 1723)

Архивные фонды: что хранится в Лабытнанги?

Фонды муниципального архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Основные массивы документов включают:

Административно-управленческая документация:

• Документы Администрации города Лабытнанги (постановления, распоряжения, приказы, отчеты).
• Документы Совета депутатов города (решения, протоколы заседаний).
• Документы муниципальных комитетов, отделов и управ (образование, культура, социальная политика, архитектура, хозяйственная политика и др.).

Документы муниципальных учреждений:

• Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, спортивные школы, поликлиники (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).
• Коммунальные службы и ЖКХ (документы по учету жилого фонда, предоставлению квартир — важно для подтверждения стажа и прав на жилье).

Личностные фонды и коллекции:

По мере комплектования архив может принимать документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, аудиовизуальные материалы, отражающие историю города с момента его основания (1892 г. — станция Обская, 1952 г., рабочий поселок, 1975 г., город).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги. Наиболее востребованы:

Выдача архивных справок и копий документов

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) — если работа велась на муниципальных предприятиях/учреждениях, документы которых переданы в архив.
• Проживания и семейного состава (из бывших домовых книг, списков жильцов, справок ЖЭК/УК, переданных в архив).
• Образования (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрыто и документы переданы в архив).
• Награждений (медалей, орденов, почетных грамот, если дела личного состава хранятся в архиве).

Научно-справочная работа

• Поиск информации по тематическим запросам (история улиц, предприятий, событий).
• Оказание помощи в составлении генеалогических деревьев (по документам, хранящимся в фондах).

Предоставление документов для ознакомления в читальне

Оригиналы документов не выдаются на руки. Работа с ними ведется в специально оборудованном помещении (читальне) по предварительной записи.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов. Соберите паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), СНИЛС, трудовую книжку (для сверки данных).
2. Предварительная консультация (рекомендуется). Позвоните по тел. 5-70-70 (вн. 1120, 1122, 1123) в дни приема (вт, чт до 12:30 или после 14:00). Уточните, хранятся ли нужные вам дела в этом архиве, или их нужно искать в Государственном архиве ЯНАО (г. Салехард) или в архивах конкретных предприятий (например, ЖД транспорта — г. Тюмень/Лабытнанги отделение).
3. Написание заявления. Заявление пишется от имени руководителя Администрации города (через начальника архива). Образец можно уточнить по телефону или на сайте Администрации в разделе «Муниципальный архив».
4. Личный визит или отправка по почте.
   • Лично: В дни приема (вт, чт) по адресу: пл. В. Нака, 1.
   • Почта: Заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес: 629400, ЯНАО, г. Лабытнанги, пл. В. Нака, д. 1, Архивный отдел Администрации города.
   • Электронно: Через систему Госуслуги (если подключена услуга) или на официальную почту Администрации (уточняйте возможность приема сканов заявления по телефону).
5. Оплата услуг. Выдача справок и копий — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией, оплата обычно производится через терминал в здании Администрации или по реквизитам в Сбере/Почте). Бесплатно справки выдаются ветеранам ВОВ, труда, инвалидам и в иных случаях, предусмотренных законом.
6. Получение результата. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Готовую справку можно забрать лично или получить почтой (с уведомлением).

Важные нюансы и частые ошибки

Цифровизация и удаленный доступ

Администрация города Лабытнанги ведет работу по оцифровке архивных фондов и интеграции в региональную информационную систему.

• Портал «Архивы Ямала» (yamalarchives.ru): Региональный ресурс, где публикуются путеводители по фондам, виртуальные выставки, в т.ч. по муниципальным архивам округа. Рекомендуется проверить путеводитель по фондам Лабытнанги перед визитом.
• Сайт Администрации (lbt.yanao.ru): Раздел «Деятельность» -> «Муниципальный архив» (или «Структура» -> «Архивный отдел»). Там публикуются нормативные акты, отчеты о работе, новости архива.
• Госуслуги: Проверяйте возможность заказа архивной справки через ЕПГУ/РПГУ (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»).

Муниципальный архив Лабытнанги — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, защищающий права граждан на социальные гарантии (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий память о истории города. Успешное обращение в архив требует подготовки: знания точного названия организации, где вы работали/учились/проживали, и соблюдения графика приема граждан (вторник, четверг).

Рекомендуем начинать с телефонной консультации по номеру +7 (34992) —70-70 (вн. 1120, 1122, 1123) — это сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Лабытнанги (lbt.yanao.ru) и портала «Архивы Ямала» (yamalarchives.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года. Графики работы и тарифы могут меняться, уточняйте актуальную информацию перед визитом.