Муниципальный архив администрации города Нового Уренгой (официально — Отдел по делам архивов Администрации города Нового Уренгой) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города и предоставляющим архивные услуги гражданам и организациям. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

📍 Контактная информация и реквизиты

Учреждение находится в административном здании по адресу микрорайон Восточный, дом 6. Это главное здание администрации города, где располагаются большинство управлений и отделов.

• Полное наименование: Отдел по делам архивов Администрации города Нового Уренгой
• Адрес: 629303, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, микрорайон Восточный, 6
• Телефон справки/приемной: +7 (3494) -4-48-XX (точный добавочный номер уточняйте при звонке; в открытых источниках указан базовый номер 24-48)
• Официальный сайт администрации: adm-novourengoy.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел по делам архивов»)
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте в разделе контактов отдела (часто в формате arhiv@adm-novourengoy.ru или через общую форму обратной связи администрации).

🕒 Режим работы (Прием посетителей)

Режим работы отдела по делам архивов для приема граждан обычно устанавливается локальными актами администрации. На основе доступных данных график приема выглядит следующим образом:

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (3494) -4-48-XX для подтверждения актуального графика и уточнения, требуется ли предварительная запись (в связи с эпидемиологической ситуацией или перегрузом это может быть обязательным).

📋 Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел по делам архивов выполняет функции органа архивного дела на муниципальном уровне. К основным направлениям деятельности относятся:

1. Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов.
4. Научно-справочная работа: помощь в поиске документов для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, наград, жилищных прав, родословных.
5. Государственная регистрация архивных фондов: учет документов, подлежащих постоянному хранению.
6. Экспертиза документов на предмет исторической ценности: определение сроков хранения.

📄 Какие справки и документы можно получить?

Гражданам и организациям выдаются следующие виды архивных документов:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, досрочной пенсии, северных надбавок).
• Справки о заработной плате (за советский период, для пересчета пенсии).
• Справки о награждении орденами и медалями (Войны, Труда, Юбилейные).
• Подтверждение факта работы/службы в ликвидированных предприятиях/учреждениях города.
• Жилищные справки (из фондов бывших ЖЭК, горжилищинспекции, исполкомов).
• Генеалогические справки (метрические книги, ревизские сказки — если фонды хранятся в данном архиве, либо направляют в ГА ЯНАО).
• Заверенные копии документов (приказы, решения, протоколы, личные дела).

📝 Порядок обращения и получения услуг

Личный визит

Самый быстрый способ — прийти в приемную по адресу: мкр Восточный, д. 6 в часы приема (см. график выше).

Необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку для родственника: свидетельство о рождении/браке, паспорт доверенного лица).
• Нотариальную доверенность (если оформляет представитель).
• СНИЛС (желательно для пенсионных справок).
• Заявление (образец выдают на месте или можно скачать на сайте администрации).

Почтовое обращение

Можно направить письменный запрос по адресу: 629303, ЯНАО, г. Новый Уренгой, мкр Восточный, 6, Отдел по делам архивов Администрации города.

В запросе укажите: ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения, период работы/жительства, название организации/учреждения, цель справки. Обязательно приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и контактный телефон для связи. Ответ придет почтой на обратный адрес.

Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

Через портал Госуслуг (Госуслуги ЯНАО) или форму обратной связи на сайте adm-novourengoy.ru можно подать запрос на предоставление архивной справки; Это удобно для отслеживания статуса и получения ответа в личном кабинете.

💰 Стоимость и сроки выполнения

• Сроки: Согласно законодательству, архивная справка выдаеться в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Часто стандартные справки о стаже готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, стаж, награды) — бесплатно. Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов, справки для коммерческих организаций (тарифы уточняйте в отделе).

🏛 Где хранятся документы, если их нет в Муниципальном архиве?

Важно понимать разграничение фондов:

• Муниципальный архив (Отдел по делам архивов Администрации г. Нового Уренгой): хранит документы органов местного самоуправления (Исполком, Администрация, Депзагс, ЖЭК, горобразование, горздравоохранение и т.д.), ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.
• Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (ГА ЯНАО, г. Салехард): хранит фонды областного/окружного значения: облисполком, облпартком, крупные ведомства (нефтегазодобывающие управления «Ямбургнефтегаз», «Новуренгойнефтегаз» и др.), суды, нотариальные архивы, метрические книги до 1917/1920 гг.
• Архивы действующих предприятий: «Новатэк-Ямбург», «Газпром dobycha Ямбург», «Ямал ЛНГ» и др. — имеют свои корпоративные архивы. Справки оттуда запрашиваются через кадровые службы этих компаний.

Если в Муниципальном архиве документы не найдены, специалисты обязаны направить вас (или ваш запрос) в соответствующее ведомственное или государственное архивное учреждение.

♿ Доступность для маломобильных групп населения

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС и др.), в здании администрации по адресу мкр Восточный, 6 предусмотрен доступный вход для людей с инвалидностью (пандус/подъемник). Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (3494) -4-48-XX для уточнения деталей доступа к конкретному кабинету отдела архивов (этаж, наличие лифта).

💡 Полезные советы перед обращением

1. Соберите максимум входных данных: точное название организации (как называлась в год вашей работы), структурное подразделение, табельный номер, даты приема/увольнения.
2. Проверьте фамилию: если меняли фамилию, примите документы, подтверждающие смену (свидетельство о браке/разводе).
3. Уточните цель справки: для Пенсионного фонда (СФР) часто требуются конкретные формы или данные за конкретные периоды (например, «северный» стаж). Сообщите архивисту, куда именно пойдет справка.
4. Сохраните квитанцию/номер регистрации: при личной сдаче запроса или отправке почтой/через Госуслуги обязательно сохраните входящий номер для отслеживания.

📞 Краткая шпаргалка для быстрой связи

Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Режимы работы и контакты могут меняться. Рекомендуется проверять актуальные данные на официальном сайте администрации или по телефону перед визитом.