Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Засечненского сельского поселения — это ключевое учреждение для жителей села Засечное и прилегающих населенных пунктов Пензенского района. Здесь оформляются главные жизненные события: рождение, брак, смерть, а также выдаются дубликаты документов. В этой статье собрана вся актуальная информация: адрес, режим работы, перечень услуг, особенности обращения и отзывы посетителей.

Общая информация и местоположение

Офис находится в административном здании сельского поселения. Важно не путать его с городскими ЗАГСами Пензы или Заречного — данный орган ведет учет именно по территории Засечненского сельского поселения.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Засечненского сельского поселения Пензенского района Пензенской области.
• Адрес: 440514, Пензенская область, Пензенский район, с. Засечное, ул. Советская, д. 2 (здание Администрации сельского поселения).
• Телефон справки: Официальный номер телефона в открытых источниках не указан (на Яндекс.Картах отсутствует). Рекомендуется уточнять контакты через администрацию поселения или на портале Госуслуг.

Важно: Поскольку контактный телефон может отсутствовать в открытом доступе, наиболее надежный способ связи, личное обращение в часы приема или запись через ЕПГУ (Госуслуги).

Режим работы и запись на прием

Режим работы сельских ЗАГСов часто отличается от городских: окно может работать не ежедневно или иметь сокращенные часы приема. Точное расписание на текущий период лучше подтверждать заранее;

Типичный график (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи).
• Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте на информационном стенде).

Как записаться на прием:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — основной способ. Выбираете услугу, отделение «ЗАГС Засечненского с/п», удобное время. Это гарантирует прием без очереди.
2. Лично в окне приема в часы работы (риск столкнуться с очередью или закрытым окном).
3. По телефону администрации поселения (если номер ЗАГС не доступен).

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Засечненского сельского поселения осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ.

Регистрация актов (основные):

• Рождение ребенка (в течение месяца с даты рождения, позднее — с основаниями задержки).
• Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и согласие сторон — через ЗАГС; при наличии детей/спорах, только через суд).
• Смерть гражданина (в течение 3 дней, на основании медсвидетельства).
• Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
• Смена имени/фамилии (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18, самостоятельно).

Выдача документов и справок:

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порче).
• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (по архивным записям).
• Справки об отсутствии/наличии записи акта гражданского состояния.
• Апостилирование документов (для использования за границей), обычно через Главный ЗАГС области, но заявление можно подать здесь.

Торжественная регистрация брака:

Согласно отзывам на Яндекс.Картах, в этом ЗАГСе проводятся выездные и торжественные регистрации браков. Посетители отмечают: «Очень активные ведущие торжества, все весело и продумано», «Церемонии проходят ярко, колоритно». Это существенное преимущество для пар, желающих красивую церемонию на природе или в зале.

Особенности обращения в сельский ЗАГС (Нюансы)

Архивные дела и старые записи

Если вам нужна справка или дубликат по записи, сделанной до 1990-х годов (советское время), оригиналы книг учета могут храниться не в самом офисе, а в Государственном архиве Пензенской области или в архиве ЗАГС Пензенского района. Сотрудники ЗАГС Засечненского с/п помогут составить архивный запрос, но сроки получения ответа увеличатся (до 30 дней).

Подведомственность территории

ЗАГС регистрирует акты, произошедшие на территории Засечненского сельского поселения (с. Засечное, д. Черкассы, д. Крутые Бровки, д. Ляпунино, д. Малые Пруски, д. Новые Пруски, д. Старые Пруски и др.). Если событие (рождение в роддоме Пензы, смерть в больнице города) произошло в другом месте, регистрировать его нужно там (по месту события или месту жительства).

Оплата госпошлины

• Оплачивается заранее (через Госуслуги, со скидкой 30% на большинство услуг, через Сбербанк/Почту Банк/МФЦ терминалы).
• Квитанцию (бумажную или электронную) нужно предъявить сотруднику.
• Стоимость основных услуг (2024–2025 гг.): Регистрация брака, 350 руб. (245 руб. через Госуслуги), Дубликат свидетельства — 350 руб., Смена имени — 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги).

Состояние материально-технической базы (по отзывам)

Это важный момент для планирования визита. Согласно открытым отзывам посетителей (Яндекс.Карты):

• Негативный аспект: Здание «нуждается в капитальном ремонте как снаружи, так и внутри». Окна, стены, мебель могут быть изношенными. Возможны неудобства: холодно зимой, нет удобных зон ожидания.
• Персонал: В отзывах встречается критика в адрес сотрудников («персонал отремонтировали или заменили на лучший»), однако ведущие торжественных церемоний получают исключительно высокие оценки за профессионализм, эмоциональность и умение создать праздничную атмосферу.

Совет: Если идете на прием по делу (не церемония), забирайте терпение, одевайтесь по погоде (в холоде может быть прохладно) и старайтесь записаться заранее через Госуслуги, чтобы минимизировать время пребывания в помещении.

Пошаговая инструкция: Как получить дубликат свидетельства

1. Подготовьте документы: Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не свой), квитанция об оплате пошлины.
2. Подайте заявление:
   • Онлайн: Госуслуги -> Услуги -> Заказ дубликата свидетельства -> Выбор ЗАГС Засечненского с/п.
   • Офлайн: Лично в окне ЗАГС (бланк выдают на месте).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (в Пензе или районном центре) — удобно, если доехать до села сложно.
3. Получите готовый документ: В назначенный день (обычно через 1–3 дня, при архивном запросе — дольше) явитесь с паспортом за документом.

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если вопрос не решается на месте:

• Управление ЗАГС Администрации Пензенской области (г. Пенза, ул. Московская, 87). Телефон горячей линии/справки: +7 (8412) -0-XX-XX (уточняйте на сайте minjust.pnzreg.ru).
• ЗАГС Пензенского района (г. Пенза или с. Кондоль) — курирует работу сельских ЗАГСов района.
• Прокуратура Пензенского района — по вопросам законности действий сотрудников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Засечном, если мы живем в Пензе?

Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) заявление можно подать в любой ЗАГС РФ. Но удобнее оформить выездную регистрацию или торжественную церемонию именно здесь, если нравится зал/природа.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно нет. Только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака (оплачивается отдельно как платная услуга).

Как узнать, пришли ли мои архивные документы?

Лучше всего звонить в Администрацию Засечненского с/п (телефон есть на сайте админзасечненского.рф или в справочниках) и просить соединить с офисом ЗАГС, либо писать на официальную почту администрации.

Нужен ли паспорт ребенку 14 лет для получения паспорта гражданина РФ в этом ЗАГСе?

ЗАГС выдает свидетельство о рождении (если утеряно) — оно нужно для оформления паспорта в МВД (МФЦ). Сам паспорт в ЗАГСе не делают.

ЗАГС Засечненского сельского поселения выполняет свою основную функцию — регистрацию актов гражданского состояния — качественно, особенно выделяясь высоким уровнем организации торжественных церемоний бракосочетания (по отзывам, «ярко, колоритно, весело»).

Главная проблема — физическое состояние помещения (требуется капремонт) и возможная сложность с телефонным связом. Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется:

• Записываться заранее через Госуслуги (экономит время и 30% на пошлине).
• Уточнять часы приема за день до визита через администрацию поселения.
• При посещении архивных дел — закладывать время на межведомственные запросы.

Если вы планируете свадьбу в Засечном — выбирайте этот ЗАГС за атмосферу и ведущих. Если нужно просто «взять справку» — используйте дистанционные сервисы (Госуслуги, МФЦ), чтобы избежать неудобств старого здания.

Данные актуальны на 2024–2025 гг. Режим работы, номера телефонов и стоимость пошлины могут меняться. Обязательно проверяйте информацию на портале Госуслуг или по телефону Администрации Засечненского с/п перед визитом.