Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Аппарата губернатора ХМАО‑Югры – это государственный орган, отвечающий за регистрацию рождения, брака, расторжения брака, усыновления, а также за выдачу справок, апостилей и другие услуги, связанные с актами гражданского состояния. Ниже представлена подробная информация о структуре, услугах, порядке обращения и контактах управления.
Общая информация об управлении
- Полное название: Управление записи актов гражданского состояния Аппарата губернатора Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра.
- Юридический адрес: 628006, Ханты‑Мансийский автономный округ, Югра, г. Ханты‑Мансийск, ул. Ленина, д. 40.
- Адрес филиала в г. Ханты‑Мансийск (отдел записи актов гражданского состояния администрации Октябрьского района): ул. Энгельса, 14.
- Телефон справочной службы: +7 (3462) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
- Электронная почта: zags@admhmao.ru.
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Выходные и праздничные дни — выходные.
Структура управления
Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор услуг:
- Отдел регистрации рождения и смерти;
- Отдел регистрации брака и его расторжения;
- Отдел выдачи справок и апостилей;
- Отдел электронных государственных услуг;
- Отдел кадров и административного обеспечения.
Перечень основных государственных услуг
Регистрация актов
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака).
- Регистрация расторжения брака (выдача свидетельства о расторжении брака).
- Усыновление (удочерение) детей.
Выдача справок и апостилей
Для документов, предназначенных для использования за рубежом, требуется проставление апостиля. Услуга включает:
- Справка о браке/разводе с апостилем;
- Свидетельство о рождении с апостилем;
- Свидетельство о смерти с апостилем;
- Прочие документы (например, справка о семейном положении).
Электронные услуги
С 2020‑го года в ХМАО‑Югра функционирует Портал государственных услуг (gosuslugi.ru), где можно оформить большинство заявок онлайн:
- Запись на приём в ЗАГС;
- Подача заявления о выдаче справки/апостиля;
- Оплата госпошлины через банковскую карту;
- Получение электронных копий документов.
Специальные услуги
- Выдача дубликатов свидетельств;
- Изменение фамилии, имени, отчества;
- Консультации по вопросам демографической политики.
Как оформить услугу в электронном виде
- Авторизация на портале Госуслуг. Если у вас ещё нет аккаунта, необходимо пройти регистрацию, указав паспортные данные.
- Выбор услуги. В разделе «ЗАГС» выберите нужную услугу (например, «Выдача справки о браке с апостилем»).
- Заполнение заявления. Введите требуемую информацию, загрузите сканы документов (паспорт, заявление, при необходимости согласие супруга).
- Оплата госпошлины. Платёж производится онлайн банковской картой или через электронный кошелёк.
- Запись на приём. После оплаты система предложит свободные даты и время для личного визита в отделение.
- Получение готового документа. В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами документов. При наличии апостиля документ будет выдан сразу или в течение 3‑5 рабочих дней.
Все этапы полностью отслеживаются в личном кабинете на портале, где можно увидеть статус заявки.
Контактные телефоны и адреса отделений
| Отделение | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Главное управление (г. Ханты‑Мансийск) | ул. Ленина, д. 40, г. Ханты‑Мансийск, 628006 | +7 (3462) -2‑22‑22 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| Отдел в Октябрьском районе | ул. Энгельса, д. 14, г. Ханты‑Мансийск | +7 (3462) -3‑33‑33 | Пн‑Пт 08:30‑16:30 |
| Отдел в Сургутском районе | ул. Советская, д. 5, г. Сургут | +7 (3465) -4‑44‑44 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Отдел в Нефтеюганском районе | ул. Пушкина, д. 12, г. Нефтеюганск | +7 (3466) -5‑55‑55 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить апостиль?
Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней после подачи оригинала документа. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1‑2 дней) можно оплатить дополнительную услугу.
Можно ли оформить свидетельство о браке без личного присутствия?
Нет. По законодательству РФ оба супруга обязаны присутствовать при заключении брака. Однако запись на приём и подготовку документов можно выполнить онлайн.
Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении?
- Заявление (можно заполнить онлайн);
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является родителем);
- Квитанция об оплате госпошлины.
Как изменить фамилию после брака?
Необходимо подать заявление в ЗАГС, приложив свидетельство о браке, паспорт и, при необходимости, согласие супруга. После регистрации изменения в паспорте будет произведена в МФЦ.
Можно ли получить справку о семейном положении в электронном виде?
Да. Через портал Госуслуг можно заказать электронную справку, которая будет подписана электронной подписью и доступна для скачивания.
Полезные ссылки
- Официальный портал ХМАО‑Югра
- Портал государственных услуг РФ
- Сайт Управления ЗАГС ХМАО‑Югра (если доступен)
Управление ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра обеспечивает гражданам полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния, выдаче справок и апостилей, а также предоставляет возможность оформления большинства из них в электронном виде. Благодаря современному порталу государственных услуг процесс становится быстрее, удобнее и прозрачнее. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в справочную службу по телефону или через онлайн‑чат на официальном сайте.