Тема архивов в Севастополе часто вызывает путаницу из-за наличия в городе сразу нескольких крупных хранилищ документов, относящихся к флоту и военной истории. Важно сразу разграничить три ключевых учреждения:

• Архивный отдел на Черноморском флоте (филиал ЦА МО РФ) — единственное ведомственное военное архивное учреждение Минобороны, физически расположенное в Севастополе.
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — главный центр хранения документов по истории ВМФ России, расположенный в Гатчине (Ленинградская обл.).
• ГКУ «Архив города Севастополя», муниципальное учреждение, хранящее документы гражданского управления, городской хозяйственной жизни и личные фонды жителей.

Ниже представлена подробная статья, ориентированная в первую очередь на работу с Архивным отделом на Черноморском флоте как основным «военно-морским архивом Севастополя», а также на взаимодействие с смежными хранилищами.

Юридический статус и подчиненность

Полное наименование: Архивный отдел (на Черноморском флоте г. Севастополь) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).

Это структурное подразделение Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), головной архив которого находится в Подольске (Московская обл.), а профильный архив ВМФ — в Гатчине. Архивный отдел в Севастополе является «передовым» хранилищем документов действующего Черноморского флота (ЧФ).

Основные функции

• Государственный учет и хранение архивных документов органов управления, воинских частей, учреждений и организаций Черноморского флота (с послевоенного периода по настоящее время).
• Обеспечение правовых интересов Министерства обороны, ведомств и граждан (выдача архивных справок, подтверждающих стаж службы, участие в учениях/боевых действиях, награждения).
• Формирование архивных фондов частей и соединений ЧФ, переставших существовать (реорганизованных).
• Информационное обслуживание запросов из «Память народа», Федерального военного мемориального кладбища и других мемориальных проектов.

Состав фондов (Что там искать?)

Фонды архива отражают историю ЧФ преимущественно с 1940-х годов по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Документы штаба и политического управления ЧФ: приказы, директивы, боевые отчеты, журналы боевых действий, планы учений.
2. Дела воинских частей и соединений: подводных бригад, авиации ВМФ, береговых войск, бригад морской пехоты, кораблей надводного и подводного состава (журналы хода, служебные записки, личные дела офицеров/мичманов, по срокам хранения).
3. Документы учебных заведений ЧФ: Нахимовское ВВМУ, высшие военные училища, курсы усовершенствования (личные дела слушателей, учебные планы).
4. Документы судоремонтных предприятий и баз обеспечения: СРЗ «Севастополь», 13-я СРЗ, базы обеспечения (техническая документация, отчеты о ремонтах).
5. Личностные фонды: адмиралов, генералов, выдающихся офицеров флота, служивших в ЧФ в советский и российский периоды.

Порядок обращения и получения справок

Для граждан (ветераны, родственники, пенсионеры):

• Заявление пишется на имя начальника Архивного отдела.
• Необходимы: копия паспорта, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос не от самого военнослужащего), копия воинского билета/удостоверения ветерана.
• Типовые справки: о стаже военной службы, о награждении медалями/орденами (если данные есть в личном деле или приказах), об участии в учениях/БЧ, о составе части в определенный период.
• Срок исполнения: по закону до 30 дней (обычно быстрее — 10-14 рабочих дней).

Для ведомственных запросов (военкоматы, суды, ПФР, следственные органы): Официальный запрос на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя. Направляется почтой или через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — Гатчина

Несмотря на то, что архив находится в Гатчине, это главное хранилище истории русского и советского флота, включая Севастополь. Без обращения в РГАВМФ невозможно полноценное исследование истории обороны Севастополя 1854–1855 гг., 1941–1942 гг., а также дореволюционного периода.

Что хранится в РГАВМФ, касательно Севастополя:

• Фонд 256 (Черноморский флот до 1917 г.): документы штаба ЧФ, командания порта Севастополь, эскадрен, бригад, отдельных кораблей.
• Фонды обороны Севастополя 1854–1855 гг. и 1941–1942 гг.: оперативные сводки, приказы адмиралов Корнилова, Нахимова, Октябрьского, журналы боевых действий приморской армии.
• Проектно-техническая документация: чертежи крепостных орудий, планы Севастопольской бухты, доков, котельных (XVIII–XX вв.).
• Личные фонды адмиралов: Лазарева, Нахимова, Корнилова, Октябрьского, Кузнецова, Горшкова и многих других.
• Фотокинодокументы и картографические материалы: уникальные снимки Севастополя разных эпох.

Как работать с РГАВМФ из Севастополя:

1. Удаленные запросы: Через сайт rgavmf.ru (раздел «Обращения граждан») или портал «Архивы России».
2. Цифровые копии: Заказ сканов по описям (платная услуга).
3. Личная работа: В читальне в Гатчине (ул. Кронштадтский проспект, д. 1). Требуется паспорт, заполнение анкеты исследователя.

ГКУ «Архив города Севастополя» (Муниципальный архив)

Этот архив часто упускают из виду при поиске «военных» документов, но он критически важен для социальной истории и быта города.

Ключевые фонды для военной тематики:

• Фонды городских органов власти (исполкомы горсовета, администрация): решения по эвакуации, обороне, восстановлению города после 1944 г., бытовые справки.
• Фонды районных советов/администраций: Нахимовский, Ленинский, Гагаринский, Балаклавский районы — списки жителей, домовые книги (в т.ч. военного времени).
• Личные фонды севастопольцев: писателей, художников, врачей, учителей, участников обороны.
• Фотофонд: уникальные снимки послевоенного восстановления, парадов, городской жизни (проект «Связь времен»).
• ЗАГС-архив (отдельно, но часто в структуре ГКУ): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основа для генеалогии.

Контакты ГКУ «Архив города Севастополя»:

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва

Для глубокого исторического исследования обороны Севастополя Крымской войны (1853–1856) и Первой мировой войны.

• Хранит документы Главного штаба, Военного министерства, штабов армий (в т.ч. Крымской армии, Приморской армии).
• Фонды: 10000 (Крымская армия), 13476 (Приморская армия 1914–1918), личные фонды генералов Тотлебена, Горчакова.
• Работа: удаленно через сайт rgvia.ru или в читальне (Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15).

Цифровые ресурсы и базы данных (Работа из дома)

До поездки в архивы обязательно проверьте эти ресурсы — они закрывают 80% типовых запросов:

Пошаговая инструкция: Как найти информацию о служащем Черноморского флота

1. Этап 1: Онлайн-поиск (Бесплатно, 1 день). Проверьте «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал» по ФИО и дате рождения. Сохраните сканы наградных листов и приказов — в них указаны номер части (в/ч) и период службы.
2. Этап 2: Определение архива-хранителя (Критично).
   • Служба до 1917 г. → РГВИА (Москва) или РГАВМФ (Гатчина).
   • Служба 1918–1940 гг. → Преимущественно РГАВМФ (Гатчина) (фонды ЧФ).
   • Служба ВОВ (1941–1945) → Личные дела офицеров/мичманов часто в РГАВМФ или ЦА МО РФ (Подольск). Приказы по флоту — в РГАВМФ. Справки о стаже/наградах для пенсии — в Архивном отделе на ЧФ (Севастополь) или ЦА МО РФ.
   • Служба после 1945 г. (СССР/РФ) → Архивный отдел на ЧФ (Севастополь) или ЦА МО РФ (Подольск) (если часть переставлялась/распускалась давно).
3. Этап 3: Подготовка пакета документов.
   • Заявление (форма свободная, но с указанием: «Прошу предоставить сведения о… для целей…»).
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до военнослужащего), обязательно для Архивного отдела на ЧФ и ЦА МО РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 46).
   • Копии найденных наградных листов/приказов (ускоряют поиск).
4. Этап 4: Отправка запроса.
   • Почта РФ (ценный, с вложением, уведомлением) — классический вариант.
   • Портал Госуслуг / «Архивы России» — электронный запрос (быстрее, есть трекинг).
   • Email, только для предварительной консультации, официальный ответ придет по почте.
5. Этап 5: Получение ответа. Справка на бланке архива с печатью и подписью начальника. Юридическая сила для ПФР, судов, военкоматов.

Особенности работы с «секретными» и «для служебного пользования» документами

Большая часть документов ЧФ после 1945 года имеет гриф секретности (ДСП, СС, ОВ) или пометку «Для служебного пользования» (ДСП).

• Снятие грифа: Происходит по истечении 30 лет (для «Секретно») или 50 лет (для «Совершенно секретно») с даты создания документа, либо по решению уполномоченной комиссии Минобороны.
• Доступ граждан: К документам с истекшим сроком секретности, общий порядок. К документам с действующим грифом — только по ведомственному запросу (военкомат, суд, следствие) или с разрешения части/учреждения-преемника.
• Персонифицированные данные: Личные дела, служебные списки, характеристики содержат персональные данные. Доступ третьим лицам (родственникам) предоставляется только при наличии документов, подтверждающих родство, и часто — нотариального согласия на обработку ПДн (хотя архивы МО часто работают по упрощенной схеме по ФЗ-125).

Частые ошибки и советы исследователей

Севастополь военно-морской архив — это не одно здание, а распределенная система:

1. Для современной службы (после 1991 г.) и советского периода (после 1945 г.) по ЧФ — ваш главный адрес: Архивный отдел на ЧФ (Севастополь, ул. Адмирала Окорокова).
2. Для истории флота до 1945 г., Крымской войны, оперативно-боевых документов, технической документации кораблей — РГАВМФ (Гатчина).
3. Для документов до 1917 г. (сухопутная армия, Главный штаб) — РГВИА (Москва).
4. Для гражданской истории, быта, ЗАГС, домовых книг, фото города — ГКУ «Архив города Севастополя».

Начинайте работу всегда с цифровых баз («Память народа», «Архивы России»). Это сэкономит недели ожидания почтовых ответов и поможет сформулировать грамотный запрос в конкретное хранилище. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», minoborony.ru, rgavmf.ru, archiv.sevastopol.gov.ru. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) требует проверки на официальных сайтах на день обращения. Дата актуализации контекста: .