Архивный отдел Осташковского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его фондах, услугах и способах обращения.

Общая информация

• Полное название: Архивный отдел Осташковского района Тверской области
• Адрес: 172730, Тверская область, г. Осташков, ул. Рабочая, 3
• Заведующий архивом: Белова Инна Владимировна
• Телефоны: (8‑48‑235) -0‑946, 51‑089
• Электронная почта: archiv@ostashkov.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
• Веб‑ресурсы:
  • Каталог архивов ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
  • ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»
  • ГКУ «Государственный архив Тверской области»

История создания архива

Становление архивных учреждений в Тверской области началось в начале XX в. Однако официальное открытие Архивного отдела Осташковского района датируется 1992 годом, когда в рамках реформы архивного дела в России было решено создать территориальные подразделения для более эффективного сбора и охраны регионального наследия. С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, внедрял электронные системы учёта и активно сотрудничал с другими государственными архивными учреждениями России.

Структура и руководство

Организационная структура отдела включает несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Заведующий архивом – Инна Владимировна Белова (координация работы, взаимодействие с органами власти).
• Отдел фондов и описей – формирование, пополнение и описание архивных фондов.
• Отдел обслуживания заявителей – выдача справок, копий и выписок.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных ресурсах.
• Отдел охраны и консервации – сохранность бумажных и фотодокументов, работа с химическим и физическим износом.

Фонды и коллекции

В архиве хранится более 150 фондов, охватывающих широкий спектр тем. Ниже перечислены основные категории:

Административные документы

• Ревизские сказки, метрические книги, акты местного самоуправления.
• Документы по переписи населения 1897 года (в т.ч. первичные материалы, переписные листы, статистические отчёты).
• Материалы о выборах (федеральных, региональных и муниципальных) – в т.ч. хронология выборов 2026 года.

Социально‑экономические фонды

• Документы предприятий и колхозов, отражающие развитие сельского хозяйства и промышленности района.
• Отчёты о землеустройстве, кадастре, земельных реформах.

Культурно‑исторические документы

• Материалы о партизанских отрядах Осташковского, Пеновского и Селижаровского районов, собранные С. И. Тарелкиной.
• Списки партизанских отрядов, списки партизан, не вернувшихся с заданий.
• Фотографии, карты, рукописи, письма, дневники жителей района.

Юридические и правовые акты

• Судебные протоколы, решения органов прокуратуры, акты о земельных спорах.
• Архивные справки, имеющие юридическую силу (выдача справок о наличии документов, их содержании и правовом статусе).

Электронные и цифровые ресурсы

• Оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок, доступные через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Коллекция цифровых фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей, размещённых в рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры».

Услуги и порядок обращения

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Выдача архивных справок

Справка подтверждает наличие (или отсутствие) в фондах документов, относящихся к интересующей теме. Для её получения необходимо:

1. Заполнить форму заявки (можно онлайн или в бумажном виде).
2. Указать точные данные о запрашиваемом документе (год, тип, номер дела и т.д.).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Подать заявку в отдел обслуживания заявителей или отправить её по электронной почте.

Копии и выписки из документов

Для получения копий (фото‑копий, сканированных изображений) необходимо:

• Указать точный фонд и дело;
• Уточнить формат копии (бумажный, электронный PDF, TIFF).
• Оплатить услуги (стоимость зависит от объёма и сложности работы).

Консультации и исследовательская поддержка

Сотрудники архива оказывают помощь в поиске нужных материалов, дают рекомендации по работе с архивными источниками и проводят обучающие семинары.

Онлайн‑доступ

Через портал ГИС УИАД можно:

• Просматривать метаданные фондов.
• Заказывать электронные копии.
• Получать предварительные результаты поиска без посещения архива.

Цифровые ресурсы и проекты

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка метрических книг и ревизских сказок – более 10 000 страниц уже доступны в электронном виде.
• Проект «Партизанские отряды Осташковского района» – цифровой архив материалов, собранных С. И. Тарелкиной, включающий списки, фотографии и личные письма.
• Сотрудничество с ЦГА Москвы и ОГАО Оренбургской области – обмен электронными копиями редких документов.
• Веб‑выставки – периодические онлайн‑выставки, посвящённые важным датам (например, 85‑летию Оштинской обороны).

Как посетить архив

Для личного посещения необходимо соблюсти несколько простых правил:

1. Зарегистрироваться на приём (заявка через телефон или электронную почту). При желании можно записаться онлайн через форму на официальном сайте.
2. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Соблюдать правила хранения: не использовать маркеры, клей, не открывать документы без согласования с сотрудником.
4. При необходимости воспользоваться копировальными и сканирующими устройствами, которые находятся в читальном зале.

Практические советы исследователям

• Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты (год, номер дела, тип документа), тем быстрее будет найден нужный материал.
• Используйте онлайн‑каталог. Поиск через ГИС УИАД позволяет сэкономить время и избежать лишних поездок.
• Обращайтесь к специалистам. Сотрудники отдела фондов могут подсказать, какие фонды могут содержать интересующую информацию.
• Запаситесь временем. Некоторые фонды находятся в процессе консервации, их просмотр может занять несколько дней.
• Учитывайте правила копирования. Для крупных запросов рекомендуется оформить предварительный договор о предоставлении электронных копий.

Архивный отдел Осташковского района – это важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и активному сотрудничеству с другими государственными архивами, он предоставляет исследователям, genealogists, журналистам и обычным гражданам возможность глубоко изучать историю района.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать документы, свяжитесь с архивом по телефону (8‑48‑235) -0‑946, 51‑089 или отправьте запрос на электронную почту archiv@ostashkov.ru. Мы будем рады помочь вам в работе с историческими источниками!

Дата публикации: 11 июля 2026 г.