Северный административный округ (САО), один из крупнейших и исторически насыщенных районов столицы. Сохранение документального наследия этого территориального образования осуществляет специализированный орган власти — Архивный отдел по Северному административному округу города Москвы. В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ функциях‚ контактах и взаимодействии с данным учреждением на .

Общая информация и статус учреждения

Архивный отдел по САО является структурным подразделением Префектуры Северного административного округа. Его основная миссия, обеспечение единой государственной архивной политики на территории округа‚ учет‚ хранение и использование документов архивных фондов‚ сформированных органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями округа.

Ключевые задачи отдела:

• Государственная регистрация архивов и архивных фондов‚ образующихся на территории САО.
• Организация экспертизы документов на предмет исторической‚ научной‚ культурной ценности (определение сроков хранения).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях округа.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в установленном законом порядке.
• Методологическая помощь структурным подразделениям Префектуры и районным администрациям в вопросах архивного дела.

Контактная информация и адрес

Физически Архивный отдел размещается в здании Префектуры САО. Это важный нюанс: личный прием посетителей и подача бумажных обращений производится именно по этому адресу.

Территория ответственности: Районы САО

Деятельность Архивного отдела распространяется на всю территорию Северного административного округа‚ который начинается от Белорусского вокзала и простирается до Московской кольцевой автомобильной дороги (МКАД)‚ а также включает отдельно расположенный Молжаниновский район.

Список районов‚ входящих в зону ведения Архивного отдела САО:

1. Аэропорт
2. Бескудниковский
3. Войковский
4. Войковский (пос. Воскресенское — уточнять статус)
5. Головинский
6. Дмитровский
7. Западное Дегунино
8. Коптево
9. Левобережный
10. Молжаниновский
11. Савеловский
12. Сокол
13. Тимирязевский
14. Ховрино
15. Хорошевский
16. Южное Дегунино
17. Южное Медведково
18. Ярославский

Архивный отдел курирует архивы администраций всех перечисленных муниципальных образований (районов).

Важное различие: Архивный отдел САО vs ГБУ ЦГА Москвы

Гражданам часто сложно различить окружной архивный орган и главный городской архив. Ниже приведена наглядная таблица отличий.

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан:

• Консультации по вопросам: где искать нужный документ (в каком архиве находится фонд конкретной школы‚ поликлиники‚ управляющей компании).
• Направление запросов в ГБУ ЦГА Москвы или иные архивы‚ если фонд не хранится в округе.
• Получение копий документов‚ хранящихся в архивах администраций районов САО (например‚ решения администраций‚ приказы по вопросам благоустройства‚ земельные дела текущего ведения).

Для организаций (бюджетных‚ муниципальных‚ коммерческих):

• Экспертиза документов (актирование дел на хранение/уничтожение) — проведение экспертизы ценности документов перед составлением номенклатур.
• Утверждение номенклатур дел и сроков их хранения.
• Прием архивных фондов от ликвидируемых или реорганизующихся организаций‚ входящих в ведомственную подчиненность Префектуры или администраций районов САО.
• Проверки состояния архивного дела (плановые и внеплановые).

Процедура обращения в Архивный отдел

Способ 1: Личный визит

1. Заблаговременно позвоните по тел. +7 (499) -76-42-86 для уточнения кабинета и часов приема ответственного специалиста.
2. При себе имейте: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие ваши права на получение информации (доверенность‚ свидетельство о рождении ребенка и т.д.)‚ письменный запрос (в 2 экземплярах).
3. Оставьте запрос на регистрации Префектуры или непосредственно в Архивном отделе. Заведите входящий номер.

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложением описи на адрес: 127422‚ г. Москва‚ ул. Тимирязевская‚ д. 27‚ Префектура САО‚ Архивный отдел.

В письме укажите: ФИО‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ суть запроса‚ перечень требуемых документов.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт Префектуры)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), раздел «Обращения к органам власти» -> Префектура САО -> Архивный отдел.
• Сайт Префектуры sao.mos.ru — раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).

Срок рассмотрения: согласно ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 15 дней при сложности вопроса).

Архив ЗАГС: Отдельный важный ресурс

Часто жители путают Архивный отдел САО с Архивом ЗАГС. Для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемене имени) за периоды‚ не подлежащие хранению в территориальных отделах ЗАГС (обычно старше 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей)‚ необходимо обращаться в:

Изъятие имущества и самовольное строительство: Связь с архивами

В информации об округе упоминаются темы изъятия недвижимости для государственных нужд и пресечения самовольного строительства. Архивный отдел играет здесь ключевую роль:

• Хранение дел по изъятию земельных участков и недвижимости (Северо-Западный и Центральный АО также затрагиваются в межокружных комиссиях‚ но дела по САО хранятся здесь).
• Архивирование материалов Окружной комиссии по пресечению самовольного строительства на территории САО.
• Предоставление архивных копий решений‚ протоколов осмотров‚ схем изъятия для судебных разбирательств и кадастровой регистрации.

Застройщикам и гражданам‚ заинтересованным в истории земельного участка на САО‚ рекомендуется запрашивать архивную справку именно в Архивном отделе Префектуры или в администрации соответствующего района.

Полезные советы исследователям и genealogистам

1. Начинайте с ЦГА Москвы. Если вы ищете предков‚ живших на территории современного САО до 1990-х годов (деревни‚ поселки‚ введенные в состав Москвы)‚ фонды скорее всего в ГБУ ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80) или в ЦГИА Москвы (ул. Б. Пироговская‚ 17).
2. Обращайтесь в Архивный отдел САО‚ если нужны документы по деятельности районных администраций за последние 20-30 лет (решения по благоустройству‚ выделению участков‚ переписке с жителями).
3. Уточняйте индексацию. Многие районы САО (Дмитровский‚ Ховрино‚ Молжаниновский) ранее были самостоятельными поселками/советами. Их исторические архивы могут быть разделены между ЦГА и Архивным отделом САО.
4. Используйте открытые реестры. На сайте cga.mos.ru доступен «Объединенный архивный информационно-справочный система» (ОАИС)‚ где можно поискать описания фондов по ключевым словам (название района‚ предприятия).

Резюме: Ключевые контакты для быстрой справки

Дата актуализации информации: . Перед визитом или направлением официального запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальность реквизитов на официальном сайте Префектуры САО (sao.mos.ru) или портале Госуслуг.