Архивный отдел по Западному административному округу города Москвы – специализированное архивное учреждение, созданное для
сохранения, учёта и обеспечения доступа к документам, относящимся к деятельности органов местного самоуправления и
территориальных органов исполнительной власти Западного административного округа (ЗАО)․ Его работа регулируется
соответствующими нормативными актами и направлена на поддержание исторической памяти и правовую безопасность
организаций округа․

Правовая основа деятельности архива

• Постановление Правительства Москвы от № 81 «О создании архивов административных округов» – основной документ,
  определяющий порядок создания и функционирования архивов в рамках административных округов города․
• Распоряжения мэра Москвы, направленные в адрес административных округов (в т․ч․ Западного), в которых фиксируются
  задачи и полномочия архивных подразделений․
• Документы, связанные с ликвидацией организаций без правопреемника, а также методические рекомендации,
  издаваемые архивным отделом․

Структура и подчинённость

Архивный отдел по Западному административному округу входит в состав Государственного казенного учреждения
«Объединённая дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы»․ В его
структуру также включены:

• Административно‑техническая инспекция по Западному административному округу (АТИ ЗАО) – Проспект Вернадского, дом 50 А․
• Префектура Западного административного округа – орган, взаимодействующий с архивом при передаче и приёме документов․
• Главное архивное управление – обеспечивает общегородскую координацию и контроль за формированием архивных фондов․

Основные функции и задачи

1. Комплектование кадровой документации Западного округа:
   • Документы по личному составу (служебные книжки, приказы о назначении, увольнении и др․)․
   • Документы по основной деятельности (отчёты, планы, протоколы заседаний)․
2. Методическая помощь организациям, находящимся в процессе ликвидации без правопреемника:
   • Консультации по подготовке пакета документов к передаче в архив․
   • Разработка инструкций по срокам и порядку хранения․
3. Организационно‑методическое руководство архивным делом и документооборотом органов местного самоуправления
   Северо‑Западного административного округа (СЗАО)․
4. Хранение и учёт архивных документов, включая:
   • Документы временного срока хранения ликвидированных организаций․
   • Кадровую документацию, относящуюся к сотрудникам органов ЗАО․
5. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан в соответствии с
   законодательством о доступе к публичной информации․

Перечень документов, попадающих в фонд архива

В архивный фонд Западного административного округа включаются следующие категории документов:

• Приказы и распоряжения мэра и префекта округа․
• Служебные книжки, трудовые договоры, аттестационные листы сотрудников․
• Отчёты о выполнении планов и программ развития округа․
• Протоколы заседаний советов, комиссий и рабочих групп․
• Документы, связанные с ликвидацией организаций (акт ликвидации, реестр имущества, передача документов)․
• Антикоррупционные декларации и отчёты о выполнении антикоррупционных мер․

Как передать документы в архив

Для организаций, находящихся в процессе ликвидации, предусмотрена упрощённая процедура передачи документов:

1. Подготовка пакета документов – собрать все документы, относящиеся к кадровой и основной деятельности․
2. Консультация с архивным отделом – обратиться в АТИ ЗАО (просп․ Вернадского, 50 А) для получения методических рекомендаций․
3. Оформление акта передачи – заполняется специальный акт, в котором указываются наименования, количество и состояние документов․
4. Передача документов – документы передаются в архивный отдел в запечатанном виде, подписывается акт приема‑передачи․
5. Регистрация в архивном фонде – после проверки документы фиксируются в реестре и получают архивный номер․

Контактная информация

Адрес: г․ Москва, проспект Вернадского, дом 50 А (АТИ ЗАО)․
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)․
E‑mail: archive-zao@mos․ru․
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва)․

Публичный доступ и услуги

Граждане и исследователи могут воспользоватся следующими услугами архива:

• Запросы о предоставлении копий документов (по письменному заявлению)․
• Посещение читального зала для ознакомления с оригиналами (по предварительной записи)․
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах․
• Получение справок о наличии или отсутствии определённых документов в архиве․

Исторический аспект

Создание архивов административных округов Москвы, в т․ч․ Западного, было официально зафиксировано в
постановлении Правительства Москвы от № 81․ С того времени архивный отдел активно собирает и сохраняет
документы, отражающие развитие округа, его административную структуру и социально‑экономическую динамику․

Связанные структуры

В работе архива активно взаимодействуют:

• Префектура Западного административного округа – координация вопросов передачи и хранения документов․
• Главное архивное управление – контроль за соблюдением архивных стандартов․
• Объединённая дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений – обеспечение технической
  и методической поддержки․

Архив Западного административного округа Москвы играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона․
Он обеспечивает надёжное хранение кадровой и управленческой документации, оказывает методическую поддержку
ликвидирующимся организациям и открывает доступ к историческим материалам для широкого круга пользователей․
Эффективная работа архива способствует прозрачности деятельности органов власти, укреплению правовой культуры
и сохранению исторической памяти города․

Дата последнего обновления:  09:18:26