Архивная сеть Новгородской области представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Важное звено в этой системе — муниципальные архивы, среди которых ключевое место занимает Архивный отдел Солецкого района. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав фондов, порядок доступа к документам и актуальные контактные данные на .
История создания и правовой статус
Официально Архивный отдел при Администрации Солецкого района был образован на основании Постановления Администрации Солецкого района от № 2 «О реорганизации органов управления архивным делом». С момента основания учреждение является правопреемником архивных традиций района, сформировавшихся еще в советское время.
С точки зрения административного подчинения, отдел входит в структуру органов местного самоуправления и осуществляет свою деятельность под методическим руководством Архивного комитета Новгородской области (орган управления архивным делом субъекта РФ).
Место в архивной системе Новгородской области
По данным Архивного комитета Новгородской области, в муниципальных архивах региона (включающих Боровичский, Волотовский, Демянский, Мошенский, Маревский, Новгородский, Парфинский, Пестовский, Поддорский, Солецкий, Старорусский районы и Великий Новгород) на хранении составляет 1 273 единицы хранения (ед. хр.);
Солецкий районный архив формирует свою часть этого единого фонда, концентрируя документы, касающиеся истории, экономики, социальной сферы и управления именно Солецкой земли.
Состав и структура архивного фонда
Фонд Архивного отдела Солецкого района формируется за счет документов:
- Органов местного самоуправления: постановления, распоряжения главы администрации и главы муниципального образования, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты об исполнении бюджета.
- Территориальных органов исполнительной власти: архивы ликвидированных районных управлений (РайОНО, РайЗДРАВ, РайОбрНадзор и др.).
- Предприятий и организаций: документы ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, промышленных предприятий, школ, больниц, расположенных на территории района.
- Личных фондов: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
- Актов гражданского состояния (ЗАГС): дубликаты записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах.
Важно: Из-за ожесточенных боев на Новгородской земле в годы Великой Отечественной войны (Солецкий район был оккупирован с 12 июля 1941 г. по февраль 1944 г.), значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов утеряна. Это создает определенные сложности для генеалогических исследований глубоких временных слоев.
Взаимодействие с ЗАГСом и Госархивами
Для получения полной картины при поиске сведений о предках или справок правового значения необходимо понимать разграничение функций:
- Отдел ЗАГС Администрации Солецкого муниципального округа — хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак, смерть). Выдает справки формы № 25, свидетельства, восстанавливает утерянные записи. Находится в здании администрации района.
- Архивный отдел при Администрации Солецкого района — принимает на хранение дела ЗАГСов по истечении сроков хранения в ведомстве (обычно старше 100/75 лет), а также документы организаций и управления.
- Государственный архив Новгородской области (ГАНО) и Государственный исторический архив Новгородской области, хранят фонды областного значения: губернские учреждения, духовное ведомство, метрические книги до 1917 г., фонды партиорганов, судов, крупных предприятий. Работа с ними осуществляется через Единый электронный каталог государственных архивов Новгородской области.
Услуги и порядок обращения
Основные услуги Архивного отдела:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании, составе семьи и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных споров.
- Предоставление документов для научных, исторических, генеалогических исследований в читальне.
- Оформление копий документов (ксерокопия, сканирование).
- Консультации по составу фондов и указателям.
Порядок работы в читальне:
Для работы в читальне, как правило, требуется:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление с указанием цели исследования (для юридических лиц — на бланке организации с печатью).
- Порядок доступа к документам, содержащим сведения, составляющие тайну (перс. данные, гостайну), регулируется законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных»). Сроки открытия доступа к документам с персональными данными — 75 лет со дня их создания.
Контактная информация и реквизиты
Адрес: 175040, Новгородская область, г. Сольцы (адрес администрации района, где, как правило, размещен архивный отдел: ул. Почтовая, д. 1 — уточняйте по телефону).
Телефон Архивного комитета Новгородской области (методическое руководство): 8 (8162) -3-68-34
Сайт Архивного комитета Новгородской области: https://akno.novreg.ru/ (раздел «Муниципальные архивы» или «Реестр архивов»)
Электронная почта комитета: akno@novreg.ru
Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска:
- Электронный каталог государственных архивов Новгородской области, синхронно представляет единую базу данных ГАНО и ГИАНО. Позволяет найти opis/delo по ключевым словам (название села, фамилия, название организации) до поездки в архив.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), реестр архивных учреждений, контакты, нормативная база.
- Проект «Солдаты Победы» / «Память народа» — для поиска сведений о участниках ВОВ, призванных Солецким РВК (в т.ч. с 12 июля 1941 г.).
Особенности генеалогического поиска в Солецком районе
Исследователям родословных (генеалогам) следует учитывать специфику района:
- Потери фондов: Оккупация 1941–1944 гг. привела к гибели большей части метрических книг приходов, ревизских сказок и конфессиональных росписей, хранившихся в сельских советах и церквях.
- Альтернативные источники: Основной массив сведений о жителях довоенного периода концентрируется в Государственном историческом архиве Новгородской области (фонды духовного ведомства, уездных управлений, переписи 1897 г., конфессиональные росписи XVIII–XIX вв., если они вывезены/сохранились в ГИАНО).
- Сельские советы: Документы бывших сельских советов (Сельцо, Дубовики, Вбитца, Горицы и др.) частично могут храниться в районном архиве, частично — в ГАНО (фонды районных исполкомов).
Архивный отдел при Администрации Солецкого района является центром документации современной и советской истории муниципального образования. Несмотря на трагические потери времен войны, архив сохраняет уникальные материалы о восстановлении народного хозяйства, развитии агропромышленного комплекса, образовании и здравоохранении района.
Для эффективной работы рекомендуется:
- Заблаговременно связаться с Архивным комитетом области (8 (8162) -3-68-34) для уточнения актуального адреса, режима работы читальни и наличия нужных фондов в Солецком отделе.
- Предварительно изучить Электронный каталог госархивов Новгородской области.
- Четко разграничивать запросы: справки о пенсионном стаже/зарплате — в районный архив/ЗАГС; метрические книги до 1917 г. / ревизские сказки, в ГИАНО (г. Великий Новгород).
Сохранение архивного наследия — задача не только профессионалов, но и каждого жителя района, передающего в архив семейные документы, фотографии, награды и мемуары для вечного хранения.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режим работы, адреса и контакты могут меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (8162) -3-68-34 перед визитом;