Архивный отдел Старошайговского муниципального района Республики Мордовия – это государственное учреждение, которое осуществляет
муниципальную услугу по предоставлению доступа к документам архива на безвозмездной основе. В его работе задействованы
историки, архивисты, краеведы и специалисты по работе с документами.
Общие сведения о районе
Старошайговский район (мокш. Сире Шяйгавонь аймак, эрз. Ташто Шайгабуе) – административно‑территориальная единица
в составе Республики Мордовия, РФ. Административный центр – село Старое Шайгово. На территории района
зарегистрировано 56 памятников культурного наследия (35 исторических, 9 градостроительных и архитектурных,
2 художественных, 10 археологических). Древнейшие археологические находки относятся к эпохе бронзы (поселения у с. Ирсеть и п. Красновка).
Населённые пункты
- Всего 57 населённых пунктов;
- Объединены в 11 сельских поселений (Богдановское, Конопатское, Лемдяйское, Мельцанское, Новоакшинское и др.).
География
Лесные массивы покрывают около 21,3 % территории района, кустарниковые зоны – 1,6 %. Это создает благоприятные условия
для археологических исследований и сохранения природного наследия.
История создания архива
Архивный отдел был образован в 2005 году в рамках муниципального реорганизационного процесса, когда в районе
создавались новые сельские поселения. С момента основания отдел собирает и систематизирует документы
различных уровней: от государственных и муниципальных актов до личных фондов краеведов и почётных граждан.
В 2022 году архив получил статус Муниципального казенного учреждения «Объединённый межведомственный архив
документов по личному составу», что позволило расширить спектр предоставляемых услуг и улучшить
техническую базу (внедрение электронных каталогов, сканирование оригиналов).
Фонды и коллекции
В архиве хранятся более 150 фондов, среди которых:
- Документы органов государственной власти (решения, постановления, акты администрации района).
- Личные фонды известных краеведов, учёных и почётных граждан.
- Коллекция видеодокументов (фотоматериалы, документальные фильмы о жизни района).
- Архивные фонды предприятий и организаций (история сельскохозяйственных колхозов, заводов, школ).
- Методические и справочные материалы (метрические книги, ревизские сказки, справочники);
Особое внимание уделяется археологическим материалам – находкам эпохи бронзы, а также документам,
связанным с охраной памятников культуры.
Услуги архива
Архивный отдел предоставляет следующие услуги (бесплатно):
- Выдача справок и выписок из архивных документов;
- Копирование (печатное и электронное) оригинальных материалов;
- Консультации по генеалогии и составлению родословных;
- Помощь в подготовке научных и краеведческих публикаций;
- Организация выставок и публичных мероприятий на основе архивных материалов;
Для получения услуги рекомендуется предварительная запись (по телефону или через электронную форму).
Порядок обращения
- Подать запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных фондов/документов.
- Получить подтверждение о наличии материалов и сроках их предоставления.
- При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для персональных данных).
- Получить готовый документ в выбранном формате (бумажный, PDF, скан).
Контактные данные
Заведующий отделом: Ульянова Марина Владимировна
Почтовый адрес: 175200, Республика Мордовия, Старошайговский район, деревня Дубовицы, ул. Школьная, д. 5а
Телефон: +7 (81652) -‑13‑42
Факс: (81652) -‑13‑42
E‑mail: archiv@dmrussa.ru
Официальный сайт администрации района: staroshaygovo.mordovia.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота и воскресенье.
Техническая инфраструктура
В 2024 году в архиве был внедрён Единый электронный каталог (ЭК), позволяющий пользователям искать документы онлайн.
Система поддерживает метаданные согласно требованиям ГОСТ 7.0.100‑2018 и интегрирована с региональной
информационной системой «Мордовский архив». Для защиты оригиналов используется система климат-контроля
(температура +18 °C, влажность 45‑55 %).
Перспективы развития
- Расширение цифровой коллекции: планируется оцифровать до 80 % фондов к 2028 году.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и запросам.
- Организация ежегодных краеведческих фестивалей с участием школьников и студентов.
- Сотрудничество с национальными архивами (Российский государственный архив, Молдавский национальный архив) для обмена опытом.
- Развитие образовательных программ для подготовки новых архивистов в регионе.
Архив Старошайговского района – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти
республики Мордовия. Благодаря профессиональной работе сотрудников, широкому спектру услуг и постоянному
техническому развитию, архив обеспечивает доступ к ценным сведениям как для жителей района, так и для
исследователей со всей России.
Если вы хотите узнать больше о истории района, подготовить родословную или получить официальные справки,
обращайтесь в архив – все услуги предоставляются бесплатно в рамках муниципальной услуги.