Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, хранящий уникальные документы о истории Вооруженных Сил, участниках войн и военных конфликтов; Для исследователей, генеалогов и родственников участников ВОВ грамотное планирование визита начинается с изучения актуального графика работы и правил доступа.
Статья актуализирована на 07 октября 2026 года.
Основной график работы Читального зала (г. Подольск)
Главное здание архива расположено по адресу: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. Именно сюда направляются основные потоки исследователей.
Режим работы на текущий момент: - Понедельник – Четверг: с 08:30 до 17:30
- Пятница: с 08:30 до 16:15 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важное примечание: Обеденный перерыв в читальном зале, как правило, не объявляется (работа ведется непрерывно), однако выдача документов из фондов может приостанавливаться в определенные часы (обычно 13:00–14:00). Рекомендуется уточнять этот момент по телефону или при заказе дел.
График работы Приемной посетителей (Справочно-информационное бюро)
Если вам нужна консультация, помощь в оформлении запроса или получение готовых копий документов, обратитесь в приемную. Ее график может отличаться от графика читального зала.
По информации с официального сайта Минобороны (актуально с 26 апреля):
- Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (изменение схемы прохода на территорию ведомства).
- Точное время приема посетителей в приемной лучше подтверждать по телефонам архива заранее, так как оно может корректироваться.
Филиалы и структурные подразделения (Важно не перепутать!)
В интернете часто встречаются адреса других объектов, относящихся к Архивной службе МО РФ, но не являющихся Центральным архивом (ЦАМО РФ) в Подольске. У них свои графики работы:
| Объект | Адрес | Примечание |
|---|---|---|
| Филиал ЦАМО РФ (Архив Военно-Морского Флота) | г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. 1 | Хранит документы ВМФ. График работы уточняйте отдельно (обычно Пн-Пт 09:00-17:00, но требует подтверждения). |
| Архивный отдел на Северном флоте | г. Североморск | Структурное подразделение филиала в СПб. |
| Объект на ул. Восточная, 60 (Екатеринбург) | г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60 | В справочниках (2ГИС) иногда подписан как «Центральный архив МО РФ», но, скорее всего, это территориальный архив/военный архив округа (ЦА ВО/УВО), а не ЦАМО РФ. График: уточняйте локально. |
Порядок доступа и запись на работу в читальном зале
С 2020-х годов доступ в архив строго регламентирован. «Просто прийти и поработать» нельзя.
- Предварительная запись: Обязательна через электронную приемную на сайте mil.ru (раздел «Электронная приемная» -> «Архивы») или по телефонам архива.
- Паспорт: Оригинал паспорта гражданина РФ (для иностранцев, паспорт + миграционная карта + регистрация).
- Цель визита: При записи нужно указать тему исследования (ф.И.О. искомого человека, номер части, даты службы и т.д.).
- Проходной: На въезде в городок архива (территория ведомственная, режимное объект) охрана сверяет вас со списками записавшихся; Без предварительной заявки вход запрещен.
Контакты для уточнения графика и записи (г. Подольск)
Перед поездкой обязательно позвоните, график может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или ведомственных мероприятий.
- Телефон справки / записи в читальный зал: +7 (4967) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте structure.mil.ru в разделе «Контакты»).
- Официальный сайт Архивной службы МО РФ: structure.mil.ru/structure/forces/archives.htm
- Электронная приемная Минобороны: priemnaya.mil.ru (для дистанционных запросов).
Полезные советы для продуктивной работы в архиве Заказ дел (Дела заказываются не мгновенно!) - Срок выдачи дел из фондов: обычно 3–5 рабочих дней после подачи заказ-листа.
- Максимальное количество дел на руках у читателя: обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте у библиотекаря).
- Используйте Научно-справочный аппарат (НСА) — описи, картотеки, базы данных «Память народа», «Подвиг народа» для предварительного поиска фонда/описи/дела.
Технические средства - Разрешена съемка документов своим фотоаппаратом/телефоном (без штатива и вспышки).
- Ксерокопирование — платное, оформляется через администратора читального зала.
- Сканеры (планшетные, ручные) — запрещены или требуют спец. разрешения.
Правила поведения (кратко) - Тишина в читальном зале.
- Документы держать чистыми руками, не гнуть, не писать на них, не складывать уголки.
- Порядок листов в деле нарушать строго запрещено.
- Сумки, пакеты, верхняя одежда сдаются в гардероб/ячейки (телефон и бумага для записей можно взять с собой в прозрачном пакете).
Альтернатива личному визиту: Дистанционные запросы
- Срок выдачи дел из фондов: обычно 3–5 рабочих дней после подачи заказ-листа.
- Максимальное количество дел на руках у читателя: обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте у библиотекаря).
- Используйте Научно-справочный аппарат (НСА) — описи, картотеки, базы данных «Память народа», «Подвиг народа» для предварительного поиска фонда/описи/дела.
Технические средства - Разрешена съемка документов своим фотоаппаратом/телефоном (без штатива и вспышки).
- Ксерокопирование — платное, оформляется через администратора читального зала.
- Сканеры (планшетные, ручные) — запрещены или требуют спец. разрешения.
Правила поведения (кратко) - Тишина в читальном зале.
- Документы держать чистыми руками, не гнуть, не писать на них, не складывать уголки.
- Порядок листов в деле нарушать строго запрещено.
- Сумки, пакеты, верхняя одежда сдаются в гардероб/ячейки (телефон и бумага для записей можно взять с собой в прозрачном пакете).
Альтернатива личному визиту: Дистанционные запросы
- Тишина в читальном зале.
- Документы держать чистыми руками, не гнуть, не писать на них, не складывать уголки.
- Порядок листов в деле нарушать строго запрещено.
- Сумки, пакеты, верхняя одежда сдаются в гардероб/ячейки (телефон и бумага для записей можно взять с собой в прозрачном пакете).
Альтернатива личному визиту: Дистанционные запросы
Если вы не можете приехать в Подольск (живете в другом регионе/стране), используйте официальные каналы:
- Электронная приемная Минобороны (priemnaya.mil.ru): Подача запроса на поиск сведений о воинской службе, награждениях, потерях. Ответ приходит по почте или в личный кабинет. Сроки: до 30 дней (сложные дела — дольше).
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы. Часто ответ находится здесь быстрее, чем через архив.
- Платные услуги архива: ЦАМО РФ оказывает платные услуги по поиску и копированию документов (тарифы на сайте). Это быстрее, чем общественный запрос, но требует оплаты.
Резюме: Чек-лист перед поездкой
Перед выходом из дома проверьте:
- [ ] Записались ли вы на конкретную дату через приемную или по телефону?
- [ ] Есть ли у вас паспорт?
- [ ] Знаете ли вы, как доехать до остановки «Сквер подольских курсантов» (новый вход с 26 апреля)?
- [ ] Уточнили ли вы по телефону, нет ли санитарного дня или изменений в графике на выбранную дату?
- [ ] Подготовили ли вы заказ-листы (фонд, опись, дело) или темы для консультации с архивистом?
- [ ] Взяли ли зарядку для телефона/фотоаппарата (розетки в зале могут быть заняты/отсутствовать)?