Официальный интернет-портал Белгородского областного государственного архива (БОГА) является главным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам Белгородской области. Он предназначен для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона. В этой статье подробно разобраны структура сайта, ключевые сервисы, возможности удаленного доступа и нюансы работы с электронными ресурсами архива.

Основные координаты и вход на портал

Главный адрес официального сайта: archive.belregion.ru (часто доступен и по адресу bga31.ru — старый домен, перенаправляющий на актуальный ресурс).

Сайт интегрирован в единую информационную систему органов власти Белгородской области, что гарантирует актуальность контактных данных, реквизитов и нормативной базы.

Важные контакты для предварительной связи:

• Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Попова, 28.
• Телефон справки/приемной: +7 (4722) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте).
• Электронная почта: archive@belregion.ru (для официальных обращений).
• Режим работы читального зала: Обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — сб, вс. Важно: Режим может меняться, обязательно проверяйте раздел «Режим работы» перед визитом.

Структура сайта и ключевые разделы

Главная страница портала выполнена в строгом официальном стиле. Навигация интуитивно понятна, основные блоки вынесены в верхнее меню и боковую панель.

Главные разделы меню:

1. Об архиве — история учреждения, структура, нормативные акты, отчеты о деятельности, вакансии.
2. Деятельность — основные направления: формирование фондов, хранение, учет, использование, издание документов.
3. Фонды, самый важный раздел для исследователей. Описание фондов, путеводители, реестры дел.
4. Использование документов — правила работы в читальном зале, порядок выдачи копий, тарифы на платные услуги.
5. Электронные сервисы — доступ к базам данных, онлайн-заявки, виртуальная выставки.
6. Генеалогия — специализированный раздел для родословных исследований.
7. Новости / Мероприятия — анонсы выставок, конференций, новых поступлений документов.
8. Контакты / Обратная связь — форма электронного обращения, карта проезда.

Электронные информационные ресурсы (ЭИР) — «Сердце» сайта

Для удаленной работы наиболее ценны базы данных, размещенные в разделе «Электронные сервисы» → «Информационные ресурсы» или доступные по прямой ссылке archive.belregion.ru/archives/.

Основные доступные базы:

А. Электронный путеводитель по фондам

Это основной поисковый инструмент. Позволяет искать по:

• Номеру фонда, описи, дела.
• Названию фонда (например, «Белгородская губернская правление», «Харьковское военное окружение»).
• Хронологическим рамкам.
• Ключевым словам в заглавии дела.

Совет: Используйте «Расширенный поиск» для комбинирования параметров (например, фонд № 5 + 1917 год + слово «земля»).

Б. База данных «Память народа / Подвиг народа» (локальные копии и ссылки)

На сайте часто дублируются ссылки на федеральные ресурсы, но также присутствуют локальные базы по призывникам, эвакуированным, партизанам Белгородской области, которые могут содержать уточненные данные по сравнению с федеральными порталами.

В. Метрические книги и ревизские сказки (Сканы)

Часть оцифрованных метрических книг (РКЦ/ЗАГС) и ревизских сказок доступна для просмотра прямо в браузере через встроенный просмотрщик (обычно на базе IIIF или простого JPEG-просмотрщика).

• Доступ: Часто требует регистрации на портале или входа через ЕСИА (Госуслуги).
• Качество: Обычно 300 DPI, достаточно для чтения рукописного текста.
• Скачивание: Постраничное скачивание часто доступно, скачивание всего тома целиком — может быть ограничено.

Г. Виртуальные выставки

Тематические подборки сканированных документов с комментариями архивистов (например, «Белгород в годы ВОВ», «История образования в области», «Дворянские роды»). Отличный источник для введения в контекст исследования.

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

Сайт БОГА, стартовая точка для составления родословной по Белгородскому краю.

Этап 1: Определение места и времени

Вам нужно знать: уезд/район, село/город, примерные годы жизни предков. Без этого поиск в путеводителе неэффективен.

Этап 2: Поиск в «Электронном путеводителе»

1. Заходим в раздел Фонды → Электронный путеводитель.
2. В поле «Название фонда» вводим название уездного правления, духовного консистории, волостного правления или парши (например, «Корочанское уездное правление», «Борисовская приходская церковь»).
3. Смотрим состав описей: нужны описи метрических книг (обычно фонды духовного ведомства или ЗАГС) или ревизских сказок (фонды ревизских комиссий, казенных палат).
4. Записываем: Фонд — Опись — Дело (Номер дела).

Этап 3: Проверка оцифровки

Если у дела есть иконка скана (значок глаза или PDF), можно изучать удаленно. Если скана нет — нужно заказывать копию или приезжать в читальный зал.

Этап 4: Заказ копий / Удаленное обслуживание

В разделе «Использование документов» → «Платные услуги» / «Удаленное обслуживание» описан порядок:

• Заполнение электронной заявки через форму на сайте или почтой.
• Оплата по реквизитам (тарифы на сканирование/фотосъемку утверждены приказом Минкультуры).
• Получение файлов по электронной почте или через файлообменник.

Работа в Читальном зале: Подготовка визита через сайт

Даже если вы планируете личный визит, сайт сэкономит вам дни работы.

Что сделать ДО поездки:

1. Зарегистрироваться в АИС «Архив» (Единая система учета читателей). На сайте часто есть ссылка на предварительную электронную регистрацию читательского билета (нужен паспорт, СНИЛС). Это позволит сразу приступить к работе при приезде.
2. Составить список заказываемых дел. Используя путеводитель, сохраните номера дел (Фонд-Опись-Дело). В читальном зале заказ оформляется через электронную систему (терминалы или ПК читателя) по этим номерам.
3. Узнать режим выдачи. Некоторые фонды (личные дела, дела последних 75 лет) имеют ограничения доступа (закон о гос. тайне, закон о персональных данных). На сайте в разделе «Информация об ограничениях доступа» можно проверить, открыто ли дело.
4. Проверить календарь санитарных дней/кварцевания. В разделе «Новости» или «Режим работы» часто публикуются графики закрытия зала на профилактику.

Технические нюансы и советы пользователю

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Сайт БОГА не единственный источник. Для полноты картины используйте:

• Федеральный архивный агентство (Росархив) — rosarchives.gov.ru — единый реестр архивов, путеводитель по всей РФ.
• Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — фонды в РГАДА, РГВИА, ГАРФ. Часть документов по Белгородчине (до 1917 г.) хранится в московских федеральных архивах. Их путеводители доступны на сайтах этих архивов.
• Сайт ЗАГС Белгородской области — для заказа справок о регистрации АГС (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch — многие метрические книги БОГА оцифрованы и выложены волонтерами/Мормонской церковью на FamilySearch.org (часто с лучшим интерфейсом просмотра, чем на сайте архива).

Сайт Белгородского областного государственного архива (archive.belregion.ru) — это зрелый, функциональный инструмент, который перешел от простой «визитки» к полноценному порталу удаленного доступа. Ключевые преимущества: наличие электронного путеводителя с поиском по заглавиям дел, начало массовой оцифровки метрических книг и удобная форма электронного заказа копий.

Главный совет: Начинайте работу всегда с «Электронного путеводителя». Грамотно составленный запрос (Фонд-Опись-Дело) — это 90% успеха, будь то удаленный заказ сканов или продуктивный визит в читальный зал на ул. Попова, 28.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала БОГА и практики работы с архивки исследователей. Актуальность интерфейса и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйтесь с актуальной версией сайта.