Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегиона Ханты‑Мансийского автономного округа Югры является важным хранилищем документального наследия муниципалитета. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление информации, необходимой для работы органов местного самоуправления, учёных, genealogов и обычных граждан.

История создания

Архивный отдел был образован в составе Управления делами Администрации города Мегиона в начале 2000‑х годов, когда потребовалось systematize хранение муниципальных актов, нормативных правовых документов и материалов по социально‑экономическому развитию города. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряя современные технологии учета и цифровизации.

Структура и расположение

Архив расположен в центре города по адресу:

• Новая улица, дом 2, Мегион, Ханты‑Мансийский автономный округ Югры, 628681
• Контактный телефон: 7 (346) -39-67-68
• Электронная почта: указана на официальном портале admmegion.ru

В здании архива функционируют отделы:

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел научно‑справочной работы;
• Отдел цифровизации и электронного доступа;
• Отдел работы с заявителями (прием граждан).

Режим работы и контактная информация

Архив обслуживает посетителей в будние дни с учётом обеденного перерыва:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Прием граждан: вторник 09:00 – 13:00; четверг 14:00 – 17:00
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Для уточнения информации можно воспользоваться онлайн‑формой на сайте администрации или позвонить по указанному телефону.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача копий и выписок из архивных дел (постановления, приказы, протоколы, нормативные акты).
2. Консультации по работе с архивными фондами и поиску информации.
3. Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов.
4. Цифровое копирование документов и предоставление электронных копий через портал.
5. Содействие в оформлении наследственных, property‑related и других юридических запросов.

Электронные ресурсы и портал

С 2022 года архив активно развивает своё электронное присутствие. На официальном сайте администрации города Мегиона размещён раздел «Архивный отдел» (https://admmegion.ru/gov/adm/struct_adm/uprav_delami/archiv/), где пользователи могут:

• Ознакомиться с перечнем доступных фондов и описей;
• Подать электронный запрос на получение копий документов;
• Просмотреть нормативные акты, регулирующие работу архива;
• Найти контактные данные и график работы.

В рамках проекта цифровизации уже оцифровано более 15 тыс. единиц хранения, что значительно ускоряет процесс предоставления информации.

Как подать запрос

1. Перейти на портал архива (admmegion.ru) и выбрать раздел «Подать запрос».
2. Заполнить электронную форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (научная, genealogical, юридическая и т.д.);
   • Тип искомого документа (номер дела, дата, название).
3. При необходимости приложить скан документа, подтверждающего право на запрос (например, доверенность).
4. Отправить форму и дождаться ответа в течение 5‑10 рабочих дней (срок может увеличиваться при сложных запросах).
5. Получить ответ электронной почтой или лично в архиве (по предварительной записи).

Значение для исследователей и граждан

Мегиона городской архив играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти города и округа;
• Обеспечении прозрачности деятельности муниципальных органов;
• Поддержке научных исследований в области истории, социологии, экономики и права;
• Помощи гражданам в восстановлении утерянных документов, оформлении прав на недвижимость, получении справок о месте жительства и т.д.

Благодаря работе архива жители Мегиона имеют доступ к первоисточникам, которые позволяют лучше понять прошлое своего родного края и принимать обоснованные решения в настоящем.

Архивный отдел Управления делами Администрации города Мегиона представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционные методы хранения документов с передовыми технологиями цифровой обработки. Его деятельность способствует укреплению доверия между властью и обществом, сохранению культурного наследия и обеспечению правовой защищённости граждан. Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный портал архива или непосредственно обратиться в отдел по адресу Новая улица, 2, Мегион.