Архивный отдел Управления делами Администрации Солнечногорского муниципального района – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю района с XIX века до наших дней. Он входит в систему Портала «Архивы России» и подчиняется Главному архивному управлению Московской области.

Исторический контекст

Солнечногорский район (ранее Солнечногорский сельский совет) образовался в начале XX в. В течение советского периода здесь формировались многочисленные административные, экономические и культурные структуры. После 1991 года архивные документы стали важным источником для изучения:

• истории местного самоуправления;
• социально‑экономического развития (сельское хозяйство, промышленность, транспорт);
• жизни населения (журналы записей, переписи, документы ЗАГС);
• культурного наследия (фотографии, карты, газеты).

Структура архивного отдела

Организационная схема типична для муниципальных архивов Московской области:

1. Руководитель отдела – отвечает за стратегию развития и взаимодействие с государственными органами.
2. Отдел фондов и описания – формирует, описывает и классифицирует архивные документы.
3. Отдел доступа и обслуживания – принимает запросы, выдаёт документы, консультирует исследователей.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – оцифровывает фонды, поддерживает электронный каталог.
5. Отдел охраны и консервации – следит за сохранностью бумажных и фотоматериалов.

Контактные данные

Фонд архивных документов

По состоянию на 1 января 2025 г. в архиве зарегистрировано более 36 000 единиц хранения (фондов). Полный перечень доступен в виде таблицы XLSX (36 KB). Ключевые категории фондов:

• Фонд 1‑10 – документы органов местного самоуправления (с 1917 г.)
• Фонд 11‑20 – материалы сельскохозяйственных колхозов и совхозов
• Фонд 21‑30 – архивы предприятий (машиностроение, пищевое производство)
• Фонд 31‑40 – документы ЗАГС, семейные книги, переписи населения
• Фонд 41‑50 – культурно‑исторические материалы (фотографии, карты, газеты)
• Фонд 51‑60 – судебные и правоохранительные документы (городской суд, отдел полиции)

Особенности некоторых фондов

Фонд 12 «Колхоз «Солнечный» (1930‑1991) – содержит бухгалтерские книги, кадровые листы, плановые отчёты, а также фотографии коллективных мероприятий.

Фонд 35 «Городская газета «Солнечногорск сегодня» (1995‑2024) – почти 10 000 выпусков, полностью оцифрованы и доступны через электронный каталог.

Фонд 44 «Картографический материал» – топографические карты 1:25 000, планы земельных участков, кадастровые планы с 1900‑х годов.

Услуги для пользователей

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на обычных граждан:

• Поиск и выдача оригинальных документов – в рабочие часы посетители могут ознакомиться с материалами в читальном зале.
• Электронный поиск – онлайн‑каталог (поиск по названию фонда, дате, ключевым словам).
• Оцифровка по запросу – сканирование выбранных страниц, предоставление в формате PDF/TIFF.
• Консультации – помощь в формулировании запросов, рекомендации по использованию источников.
• Выдача копий – печатные и электронные копии (платно, в зависимости от объёма).
• Обучающие мероприятия – открытые лекции, экскурсии для школ и вузов.

Как подать запрос

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (можно онлайн через форму на сайте «Подать запрос») с указанием:
   • Фонд или тип документов;
   • Период, интересующие годы;
   • Конкретные реквизиты (если известны);
   • Цель исследования (научная, семейная, журналистская и т.п.).
2. Укажите контактные данные (телефон, e‑mail) для обратной связи.
3. После рассмотрения заявки архивный сотрудник свяжется с вами и назначит время посещения или предложит электронный вариант.

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в режиме ограниченного доступа (например, документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне). В таких случаях требуется согласование с соответствующими органами.

Цифровизация и открытые данные

С 2022 года архив активно реализует проект «Цифровой Солнечногорск»:

• Оцифровано более 12 000 документов (фотографии, карты, газеты).
• Создан публичный репозиторий на портале «Архивы России», где любой пользователь может бесплатно просматривать отсканированные материалы.
• Внедрена система Электронного доступа к архивным фондам (ЭАФ), позволяющая заказывать копии онлайн и получать их в течение 3‑5 рабочих дней.

Сотрудничество и научные проекты

Архив Солнечногорского района регулярно участвует в региональных и всероссийских проектах:

• «История Московской области в цифровом виде» – совместно с Государственным архивом РФ.
• «Генеалогический портал России» – предоставление актов ЗАГС для построения семейных деревьев.
• Научные конференции в рамках Московского регионального исторического общества.

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Солнечногорского района
• Портал «Архивы России» – раздел Солнечногорского района
• Государственный архив Российской Федерации
• Московское областное архивное управление

Архивный отдел Управления делами Администрации Солнечногорского муниципального района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о прошлом и настоящем района. Благодаря систематическому развитию фондов, внедрению цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив становится доступным для всех, кто интересуется историей, генеалогией или правовыми вопросами.

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила конфиденциальности и уважать историческое наследие. Если у вас возникли вопросы, смело обращайтесь в архив – специалисты всегда готовы помочь.