Архивный отдел Управления делами муниципального учреждения администрации Тайшетского района – это ключевое хранилище документального наследия территории, расположенной в центральной части Иркутской области. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и возможностей для исследователей.

История создания и развития

Архивный отдел был образован в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов муниципального управления. Первоначально фонды размещались в здании районной администрации по адресу:

665004, Иркутская область, Тайшетский район, г. Тайшет, ул. Капустина, д. 20

С момента основания отдел активно собирает материалы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Тайшетского района:

• документы органов местного самоуправления (постановления, приказы, протоколы);
• дела личного состава сотрудников администрации и муниципальных предприятий;
• фотоматериалы, планы и схемы застройки towns и деревень;
• архивные копии судебных дел (в т.ч. материалов судебного участка № 84 г. Тайшета и Тайшетского района).

Структура и расположение

Архивный отдел входит в состав Управления делами муниципального учреждения администрации Тайшетского района. Его внутренняя организация включает следующие подразделения:

1. Отдел приёма и учёта документов;
2. Отдел хранения и реставрации;
3. Отдел научно‑справочной работы и обслуживания пользователей;
4. Отдел цифровизации и электронного доступа.

Физическое расположение остаётся неизменным – здание по ул. Капустина, д. 20, г. Тайшет. Для удобства посетителей рядом расположены парковочные места и доступ к общественному транспорту.

Фонды и коллекции

В архиве сосредоточено более 150 тысяч единиц хранения, среди которых выделяются следующие тематические группы:

• Муниципальное управление – протоколы заседаний районного совета, нормативные акты, финансовые отчёты;
• Личный состав – трудовые книжки, аттестации, награды, личные дела сотрудников;
• Социально‑экономическое развитие – планы застройки, отчёты о работе предприятий, сельскохозяйственные книги;
• Культура и образование – материалы школ, библиотек, домов культуры, фотоальбомы праздников и мероприятий;
• Судебные документы – копии дел судебного участка № 84 г. Тайшета и Тайшетского района (адрес: Иркутская область, Тайшет, Транспортная улица, 44А, телефон: 7 (395) -32‑2163).

Услуги для исследователей

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию документов;
• Выдача копий и выписок (в печатном и электронном виде);
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов;
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск по личным делам и метрическим книгам).

Для работы с документами необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку на доступ к фондам. Заявка может быть подана лично в отделе или направлена электронной почтой.

Режим работы и контактная информация

Архив открыт для посетителей в соответствии с графиком работы администрации Тайшетского района:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные.

Контактные данные:

• Адрес: 665004, Иркутская область, Тайшетский район, г. Тайшет, ул. Капустина, д. 20;
• Телефон: +7 (395) -XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте администрации);
• Электронная почта: archive@taihset.ru (примерный адрес);
• Сайт: раздел «Муниципальные архивы» на официальном портале Администрации Тайшетского округа.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через портал Архивы России;
• Сканирование наиболее востребованных дел (метрические книги, приказы по личному составу) и размещение их в закрытом разделе для авторизованных пользователей;
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по ключевым словам и получения уведомлений о newly digitized материалах.

Эти меры позволяют исследователям из других регионов и стран получать необходимые сведения без личного визита в Тайшет.

Значение для региона

Архив Тайшетского района выполняет несколько важных функций:

1. Сохранение исторической памяти муниципального образования;
2. Обеспечение прозрачности деятельности органов местного самоуправления;
3. Поддержка образовательных и научных проектов, связанных с изучением Сибири;
4. Помощь гражданам в восстановлении прав и получении социальных выплат (например, через подтверждение трудового стажа).

Благодаря работе архива специалисты могут восстанавливать хронологию событий, изучать демографические процессы и планировать будущее развитие территории на основе проверенных данных.

Архивный отдел Управления делами муниципального учреждения администрации Тайшетского района Иркутской области является важным институтом сохранения документального наследия. Его богатые фонды, удобное расположение, современные сервисы цифрового доступа и открытость для исследователей делают его незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется историей и современной жизнью Тайшетского района.

Если вам требуется информация из архивных фондов, рекомендуем заранее связаться с отделом по телефону или электронной почте, уточнить часы работы и подать заявку на интересующие вас документы.