Архивный отдел Управления культуры и архивного дела Администрации муниципального образования Холмский городской округ (Сахалинская область) является важным хранилищем документального наследия региона. Ниже представлен обзор его основных функций, исторического контекста, доступных коллекций и практической информации для исследователей.

Исторический контекст

Холмск (до 1946 г. – Владимировка) расположен на южной части острова Сахалин. Город пережил несколько этапов:

• Японский период (1905‑1945) – формирование первых административных записей.
• Советский период (с 1945 г.) – создание муниципального архива, сбор документов о послевоенном восстановлении, индустриализации и социальной жизни.
• Постсоветский период – переход к электронным форматам, участие в проектах цифровизации (например, портал «Архивы России»).

Согласно материалам портала Архивы России, архивный отдел активно участвует в публикации документов, связанных с расследованием злодеяний немецко‑фашистских захватчиков. В акте городской комиссии от 16 ноября 1944 года отмечалось, что в Холмске было расстреляно 650 ни в чём неповинных людей, среди которых были юноши.

Структура и фонды архива

Архивный отдел включает несколько основных подразделений:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих дел, создание описи, контроль за сохранностью.
2. Отдел хранения и реставрации – климат‑контролируемые помещения, работа с повреждёнными документами.
3. Отдел справочно‑библиографической работы – составление справочников, помощь исследователям.
4. Отдел цифровизации и доступа – сканирование, создание электронных каталогов, размещение материалов на портале «Архивы России».

Основные фонды:

• Документы местного самоуправления (постановления, протоколы, нормативные акты) с 1946 г. по настоящее время.
• Личные дела сотрудников предприятий и организаций Холмска (табели учета рабочего времени, ведомости заработной платы).
• Фотографический архив – включает исторические снимки города (например, фото 1964 г. из личного архива Ивана Воробьева, отмеченное как «Холмск – город на холмах»).
• Аудио‑ и видеоматериалы, связанные с культурной жизнью района (концерты, праздники, видеотуры по городу).
• Копии судебных и следственных дел о преступлениях периода Великой Отечественной войны.

Доступ и работа с архивом

Для посещения архива необходимо предварительно согласовать время приёма. График работы:

• Вторник, четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Контактная информация:

Также доступны онлайн‑ресурсы:

• Портал Архивы России – электронный каталог и цифровые копий документов.
• Система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – удалённый доступ к справочно‑поисковым средствам.
• Проект Archive‑It – возможность создавать и просматривать коллекции цифрового контента без технической экспертизы.

Значение архива для науки и общества

Архив Холмска выполняет несколько ключевых функций:

1. Научно‑исследовательская – предоставляет материал для диссертаций, монографий, статей по истории Сахалина, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления.
2. Образовательная – используется в учебном процессе школ, вузов и краеведческих кружков (экскурсии, лекции, выставки).
3. Культурно‑просветительская – организация выставок фотографий, публикация мемориальных сборников, участие в памятных датах (День Победы, День города).
4. Юридическая – хранение документов, необходимых для подтверждения прав собственности, пенсионных выплат, восстановления утерянных справок.

Особый интерес представляют материалы о злодеяниях фашистских оккупантов, которые помогают восстановить историческую память и увековечить жертв репрессий. По данным архива, в Холмске в период оккупации было расстреляно 650 мирных жителей, что подтверждается актом городской комиссии от 16 ноября 1944 года.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Полную оцифровку фондов XIX‑XX вв. и размещение их в открытом доступе.
• Создание виртуального музея Холмска на основе фотографий и видеоматериалов.
• Развитие совместных проектов с федеральными архивами (Государственный архив Российской Федерации, Центральный государственный архив города Москвы и др.) для обмена опытом и совместных публикаций.
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов граждан и организаций.

Таким образом, архив города Холмск представляет собой важный культурно‑исторический центр Сахалинской области, сочетающий традиционные методы хранения документов с современными технологиями доступа и распространения знаний.

Информация актуальна на .