На 10 июля 2026 года официальный веб-портал Государственного архива Свердловской области (ГАСО) остается главным цифровым шлюзом к документальному наследию Урала. Для историков, гениалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется историей родного края, сайт архива — это не просто визитка учреждения, а мощный информационно-поисковый инструмент. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, основные базы данных, сервисы удаленного доступа и нюансы работы с электронными копиями документов.

Адрес и общая структура портала

Официальный сайт доступен по адресу: gaso.ur.ru (или через региональный портал sovur.ru в разделе «Архивы»).

Главная страница традиционно разделена на ключевые смысловые блоки:

• Шапка сайта: контакты (адреса хранилищ в Екатеринбурге, Нижнем Тагиле, Каменске-Уральском, Серове), режим работы, телефон доверенного приема, ссылка на версию для слабовидящих.
• Главное меню: «Об архиве», «Фонды», «Информационные ресурсы», «Для пользователей», «Публикации», «Новости», «Контакты».
• Центральная часть: новостная лента, анонсы выставок, важные уведомления (например, об изменении режима работы читальных залов).
• Быстрые ссылки (виджеты): «Поиск по фондам», «Электронный заказ», «Генеалогические исследования», «Электронные выставки».

Раздел «Информационные ресурсы» — сердце поиска документов

Именно здесь концентрируются основные инструменты для удаленной работы с документами. На 2026 год наиболее актуальны следующие подсистемы:

Электронный каталог фондов (ЭКФ)

Это основная база opisей (описаний дел). Она позволяет искать дела по:

• Номеру фонда, описи, дела.
• Ключевым словам в заглавии дела.
• Хронологическим рамкам (даты начала и конца дела).
• Индексам (тематическим рубрикаторам).

Важно: ЭКФ содержит описания дел, но не сами сканы документов (за исключением оцифрованных коллекций). Он отвечает на вопрос: «Есть ли в архиве дело на мою тему и какой у него шифр?».

Система «Архивные фонды» (Полнотекстовый поиск по оцифрованным документам)

Это самый востребованный раздел для гениалогов и локальных историков. Здесь представлены сканы оригиналов документов, введенные в научный оборот. Основные массивы:

1. Метрические книги (Родильные книги): Рождество, венчание, похороны. Охват: преимущественно до 1917–1919 гг. (для некоторых фондов, до 1920-х гг.). Поиск ведется по населённому пункту, году и типу акта.
2. Ревизские сказки (ревизии 1–10): Уникальный источник для гениалогии XVIII – первой половины XIX в. Доступен просмотр по уездам и волостям.
3. Семейные списки (конфессиональные ведомости): Конца XIX – начала XX в., содержащие состав домохозяйств.
4. Документы советского периода: Постепенно оцифровываются фонды земств, городских управ, партийных и советских органов (списки избирателей, протоколы собраний, дела по земельным вопросам).

База данных «Память народа» и интеграция с федеральными ресурсами

На сайте настроена навигация к федеральным базам (pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru), а также представлены локальные индексы к документам о участниках ВОВ, эвакуированных, тружениках тыла, сформированных на базе фондов ГАСО.

Сервис «Электронный заказ» и удаленное обслуживание

С 2020-х годов ГАСО полностью перешло на электронный документооборот с пользователями. Личный кабинет пользователя (требует регистрации через Госуслуги/ЕСИА или простую регистрацию по email) позволяет:

• Заказывать копии документов (цифровые сканы или бумажные копии с отправкой Почтой России).
• Заказывать архивные справки (подтверждающие стаж, зарплату, факт рождения/брака/смерти для пенсионных фондов, судов, нотариусов).
• Заказывать гениалогические исследования (платная услуга, выполняется архивистами по предоставленным исходным данным).
• Отслеживать статус заказа (Принят -> В работе -> Готов -> Отправлен).
• Оплачивать услуги через интегрированный платежный шлюз (банковские карты, СБП).

Совет: Перед оформлением платного заказа на копии метрических книг проверяйте их наличие в открытом доступе в разделе «Информационные ресурсы» — это сэкономит время и деньги.

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция на сайте

Раздел «Для пользователей» -> «Генеалогия» содержит методические рекомендации. Алгоритм работы на сайте выглядит так:

1. Определите населённый пункт (деревню, село, город) и конфессию (православные, старообрядцы, мусульмане, иудеи — фонды разные).
2. Воспользуйтесь путеводителем по фондам (PDF-файл в разделе «Публикации» -> «Путеводители») или поиском в ЭКФ по названию волости/уезда/района.
3. Перейдите в «Информационные ресурсы» -> «Метрические книги» / «Ревизские сказки». Выберите нужный уезд/район -> волость -> населённый пункт -> год.
4. Если нужного года/пункта нет в открытом доступе — оформляйте заказ на поиск/копии через Личный кабинет.

Электронные выставки и образовательные проекты

Ссылка на пресс-конференцию 7 марта (согласно информации за 2026 год) и серии выставок к 75-летию Победы (проект продолжается и в юбилейные 80-летие в 2025 г. и 81-летие в 2026 г.) ведет в раздел «Электронные выставки». Это уникальные тематические подборки документов с комментариями архивистов:

• «Урал, к фронту»: документы об эвакуации промышленности, госпиталях, производстве танков (УЗТМ, Уралмаш).
• «Жизнь в осаде»: документы о жизни Свердловска в годы войны.
• «Репрессированные Урала»: базы данных по реабилитированным, дела НКВД (в рамках доступа, разрешенного законом).
• «История предприятий»: фонды Уралмаша, УЗТМ, ВИЗ, НТМК и др.

Работа с читальными залами: режим и предзаказ

Несмотря на развитую цифровизацию, значительная часть фондов (особенно после 1920 года, личное дело, секретные фонды, техническая документация) доступна только в читальных залах.

На сайте в разделе «Для пользователей» -> «Читальные залы» актуальна информация о:

• Режиме работы (в 2026 г. действует 5-дневная неделя, суббота — часто выходной или день санитарной уборки, уточняйте в новостях).
• Правилах предзаказа дел через Личный кабинет (дело подготавливается к приходу читателя за 1–3 рабочих дня).
• Требованиях к допуску (паспорт, заявление, правила работы с уникальными документами).
• Возможности самокопирования (фотоаппаратом без вспышки, сканером — по согласованию).

Публикации и Путеводители

В разделе «Публикации» доступны для скачивания (PDF) или онлайн-просмотра:

• Путеводитель по фондам ГАСО (тома 1, 2, дополнения), библия исследователя, описание структуры фондов.
• Сборники документов («Свердловская область в годы Великой Отечественной», «Уральские рабочие в 1917 году» и др.).
• Архивные бюллетени и методические пособия по работе с фондами.

Типичные проблемы и их решение (FAQ)

Контакты и обратная связь (актуально на 2026 год)

Для сложных запросов, уточнения реквизитов фондов или жалоб на работу сайта:

• Главное хранилище (Екатеринбург): ул. 8 Марта, 43/5. Тел. доверенного приема: +7 (343) -58-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Филиал в Нижнем Тагиле: ул. Ленина, 88.
• Филиал в Каменске-Уральском: ул. Ленина, 101.
• Филиал в Серове: ул. Карла Маркса, 35.
• E-mail: указан в разделе «Контакты» (обычно gaso@gaso.ur.ru или через форму обратной связи на сайте).
• Соцсети: Официальные группы ВКонтакте, Telegram-канал «ГАСО: Новости и фонды» — оперативно публикуют о новых оцифровках и сбоях на сайте.

Официальный сайт Государственного архива Свердловской области на 2026 год — это зрелая, функциональная платформа, покрывающая полный цикл работы с архивом: от поиска шифра дела в каталоге до получения готовой цифровой копии или справки почтой. Ключ к успеху — умение комбинировать Электронный каталог фондов (поиск шифра) и раздел Информационные ресурсы (просмотр сканов), а при их отсутствии — грамотное оформление заказа через Личный кабинет. Регулярное слежение за разделом «Новости» и «Электронные выставки» открывает доступ к уникальным тематическим подборкам, которые могут решить вашу исследовательскую задачу без необходимости личного визита в Екатеринбург.

Статья подготовлена на основе структуры и функционала официального портала gaso.ur.ru актуальных на . Интерфейс и состав открытых баз данных могут обновляться администрацией архива.