Архивный отдел управления организационно-правовой и кадровой работы администрации городского округа Архангельской области «Город Новодвинск» являеться ключевым хранилищем документации, отражающей историю и современность муниципального образования. Учреждение выполняет функции по обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации, информационному обслуживанию органов власти и организации учета и хранения документов.

Важно: Согласно данным на , на картографических сервисах (Яндекс Карты) по адресу ул. Пролетарская, 57 отображается статус «Временно не работает». Однако официальные реквизиты и режим работы читального зала указывают на функционирование учреждения. Рекомендуется уточнять актуальный статус по телефонам перед визитом.

Контактная информация и адреса

Архив располагается по двум адресам в городе Новодвинск. Основной фонд и читальный зал находятся на улице Пролетарской, административно-методический кабинет, в здании Администрации города.

Основной адрес (Хранилище, Читальный зал, Заведующая)

• Почтовый адрес: 164901, Архангельская область, г. Новодвинск, ул. Пролетарская, д. 57
• Телефон: +7 (818-52) —24-37
• Заведующая архивом: Игумнова Мария Александровна
• Электронная почта: archiv@novadmin.ru (восстановлен на основе домена archivenovadmin.ru)

Адрес Администрации города (Начальник отдела, Консультации)

• Адрес: 164900, Архангельская область, г. Новодвинск, ул. Фронтовых Бригад, д. 6, корпус 1
• Начальник отдела: Фризон Ольга Александровна
• Ведущий специалист / Контактное лицо: Бакариус Наталья Александровна (каб. 27)
• Телефон: +7 (818-52) —12-88
• Электронная почта: admin@novadmin.ru

Официальные веб-ресурсы

• Официальный сайт Администрации Новодвинска: novadmin.ru (раздел «Архивный отдел»)
• Портал государственных услуг (Госуслуги): novadmin.gosuslugi.ru (подача электронных обращений)
• Единая автоматизированная информационная система архивов Архангельской области: www.e-archive.nso.ru

Режим работы читального зала

Прием посетителей в читальном зале (ул. Пролетарская, 57) осуществляется по строгому графику. Пятница и выходные дни, неприемные дни.

Обратите внимание: График может меняться в праздничные периоды. Обязательно звоните по телефону +7 (818-52) —24-37 для подтверждения работы зала в день визита.

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами администрации. Ключевые направления работы:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, подлежащих передаче в архив.
2. Обеспечение хранения и безопасности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности документов на установленные сроки.
3. Информационное обеспечение органов власти: Выдача справок, копий документов для нужд Администрации города и других структур.
4. Обслуживание граждан (Читальный зал):
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов и личных нужд.
   • Организация работы исследователей с фондами (изучение дел в читальном зале).
   • Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы) по запросам пользователей.
5. Публикаторская и научно-справочная работа: Составление путеводителей, описей, публикация документов, посвященных истории Новодвинска.
6. Консультационная помощь: Разъяснение порядка обращения в архив, сроков хранения документов, правил их использования.

Электронные ресурсы и автоматизация

Архивный отдел внедряет современные информационные технологии. С 2020-х годов ведется активная работа в Единой автоматизированной информационной системе архивов Архангельской области (ЕАИСА) — www.e-archive.nso.ru.

Возможности системы (14 программных модулей):

• Автоматизация процессов научной обработки фондов (описание, систематизация).
• Ведение электронных учетных документов (путеводные листы, описи, карточки учета).
• Организация электронного приема и регистрации запросов пользователей.
• Предоставление пользователям удаленного доступа к описям и сведениям о фондах.
• Автоматизация внутренней работы сотрудников архива (учет выдачи, переучет, мониторинг состояния фондов);

Через портал Госуслуг (novadmin.gosuslugi.ru) можно подать электронный запрос на выдачу архивной справки, не посещая учреждение лично.

Порядок подачи запросов

Пользователи могут обратиться в архив следующими способами:

Личный визит в читальный зал (ул. Пролетарская, 57)

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на выдачу документов/справок по установленному образцу (бланк выдается на месте).
• Срок исполнения запроса — в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней, справки часто выдаются быстрее).

Почтовое обращение

Письмо направляется по адресу: 164901, Архангельская обл., г. Новодвинск, ул. Пролетарская, д. 57, Архивный отдел Администрации города Новодвинска.

В письме обязательно указать: ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (какие сведения нужны, за какой период, ФИО лица, по которому запрашиваются данные). Копию паспорта прикладывать не требуется, но данные паспорта должны быть указаны в тексте.

Электронная форма (Портал Госуслуг / Сайт администрации)

• Перейдите на novadmin.gosuslugi.ru или раздел «Обращения граждан» на сайте novadmin.ru.
• Выберите категорию «Архивные услуги» или «Выдача архивных справок».
• Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, если действует представитель).
• Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на электронную почту.

Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые архивные справки (например, о стаже работы на предприятии, переданном в архив) можно заказать через любое отделение МФЦ в Архангельской области.

Структура фондов и историческая справка

Фонды архива отражают историю города с момента его закладки (1957 год, начало стройки НДЦ, 1977 год — присвоение статуса города). В хранилищах сохраняются документы:

• Органов городского самоуправления: Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (горисполком), Администрация города (с 1991 г.).
• Муниципальных предприятий и учреждений: ЖЭК, водоканал, школы, детские сады, поликлиники, дома культуры (ликвидированных или реорганизованных).
• Строительных организаций: Документы НДЦ (Новодвинский целлюлозно-бумажный комбинат) — городобразующего предприятия, управлений «Северлеспромстрой», «Архлесстрой» и др.
• Общественных организаций: Городского комитета КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов, ветеранских советов.
• Личные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, строителей первой волны.

Особый интерес для исследователей представляют фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы (планы застройки, схемы коммуникаций), аудиовизуальные записи городских мероприятий.

Доступность и условия для посетителей

Здание по адресу ул. Пролетарская, 57 оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями здоровья (МГН):

• Наличие пандуса на входе.
• Кнопка вызова персонала для помощи при входе в здание.
• Читальный зал оборудован столом для работы с документами, каталогами и описями.

В читальном зале запрещено вносить ручки, маркеры, еду и напитки. Работа с документами ведется только карандашом (выдается на месте) или ноутбуком (без сканеров/фотоаппаратов без разрешения). Фотосъемка документов допускается по согласованию с заведующей архивом (возможно платно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие справки выдает архив?

Справки о стаже работы (для ПФР/СФР), о заработной плате (для пересчета пенсии), о награждении медалями/орденами (по архивным данным), о проживании/регистрации (форма 9/выписка из домовой книги), о составе семьи, об образовании (если школа ликвидирована).

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц — бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных категорий граждан — платно согласно тарифам, утвержденным Администрацией (оплата через кассу администрации или квитанцию Сбербанка/Почты Банка). Уточняйте сумму по телефону 4-24-37.

Можно ли получить справку за другого человека?

Да, только по нотариальной доверенности или доверенности, заверенной уполномоченным лицом (начальником организации, врачом стационара и т.д.), а также родителям/опекунам несовершеннолетних/недееспособных (с документами, подтверждающими родство/опеку).

Сроки готовности справки?

По закону, до 30 календарных дней. На практике стандартные справки (стаж, зарплата) часто готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные поисковые запросы — дольше.

Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917 г. и позднее) хранятся в Государственном архиве Архангельской области (г. Архангельск, ул. Поморская, 5) и в ЗАГСах. В Новодвинске архив хранит только документы органов управления и предприятий.

Реквизиты для официальных обращений

Для юридических лиц, нотариусов, судов и государственных органов:

Полное наименование: Архивный отдел управления организационно-правовой и кадровой работы администрации городского округа Архангельской области "Город Новодвинск"
Сокращенное наименование: Архивный отдел Администрации г. Новодвинска
Юридический адрес: 164900, Архангельская обл., г. Новодвинск, ул. Фронтовых Бригад, д. 6, корп. 1
Фактический адрес (архив): 164901, Архангельская обл., г. Новодвинск, ул. Пролетарская, д. 57
ИНН / КПП: 2901046801 / 290101001 (ИНН/КПП Администрации г. Новодвинска)
ОГРН: 1082901000XXX (ОГРН Администрации)
Р/счет: Казначейский счет Архангельской области (уточнять в бухгалтерии Администрации)
Руководитель: Фризон Ольга Александровна (Начальник отдела), действует на основании Приказа главы администрации.

Архив города Новодвинск — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые интересы граждан и организаций. Благодаря внедрению ЕАИСА (e-archive.nso.ru) и интеграции с порталом Госуслуг, получение архивных справок становится все более доступным и прозрачным.

Рекомендация: Перед визитом обязательно свяжитесь по телефону +7 (818-52) —24-37 (ул. Пролетарская, 57) или +7 (818-52) —12-88 (Администрация, каб. 27) для подтверждения режима работы и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Новодвинска, справочников организаций и портала Госуслуг. Актуальность контактов проверена на .