Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Ижевск» — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление архивных документов, формируемых органами местного самоуправления города. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к социально-правовой информации.

Общие сведения и контактные данные

Официальное название: Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска.

Адрес местонахождения:

426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Кирова, 108а

Примечание: Здание находится в исторической части города, в непосредственной близости от администрации города.

Телефоны для справок:

• +7 (3412) -1-42-41 — справочное бюро / общие вопросы;
• +7 (3412) -1-42-44 — дополнительный номер;
• +7 (3412) -3-16-14 — телефон руководителя / факс (по данным реестра веб-архивов).

Электронные контакты:

• E-mail: arhotd@izh.udmr.ru (основной рабочий адрес);
• E-mail: main@arhotd.izh.ru (адрес для обращений к руководству).

Руководитель:

На основании актуальных данных реестров архивных учреждений руководителем Архивного отдела является Устюжанина Наталья Николаевна.

Историческая справка: В открытых источниках (например, на портале ГАСУР) ранее указывалась руководитель архива документов по личному составу — Безносова Эмма Петровна, что свидетельствует о наличии специализированных секторов внутри структуры.

Режим работы и прием посетителей

Для планирования визита важно учитывать график работы читального зала и приемную часов руководства. Режим может корректироваться, поэтому рекомендуется звонить заранее по телефону 41-42-41.

Типовый график работы читального зала:

Важно: Документы выдаються в читальный зал по предварительным заявкам. Срок подготовки дела может составлять от нескольких часов до 3 рабочих дней в зависимости от состояния сохранности и необходимости десекретизации.

Структура и состав фондов

Архивный отдел формирует архив Администрации города Ижевска. Состав фондов отражает историю управления городом с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы Ижевской городской думы, управа, городских управлений (полицейского, санитарного, строительного), общественных организаций купечества и мещанства. Ценны для изучения истории города, градостроительства и быта населения.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Документы Ижевского городского Совета депутатов трудящихся, исполкома, городских управлений (ЖЭК, горводоканал, горсвет, отделы образования, здравоохранения, культуры, архитектуры). Содержат указы, постановления, протоколы заседаний, отчеты, планы народно-хозяйственного развития.
3. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.): Документы Администрации города Ижевска, главы города, департаментов, комитетов и управлений. Включают нормативные правовые акты (постановления, распоряжения), материалы заседаний Совета депутатов, договоры муниципального имущества, градостроительную документацию.
4. Специализированные фонды (личный состав): Отдельно выделяется архив документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики работников органов местного самоуправления и подведомственных учреждений).

Объем фондов:

По итогам последних отчетных лет общий объем архивных фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения. Точную статистику по количеству фондов, описей и единицам хранения на текущую дату лучше уточнять по телефону справочного бюро.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные архивные услуги.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, проживание, состав семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, граждан).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история улиц, предприятий, родословные запросы).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале: работа с описями, картотеками, электронными базами данных.
• Цифровое копирование документов: сканирование дел по запросу пользователей (платная услуга).
• Экспертиза акта записей актов гражданского состояния (ЗАГС): при необходимости восстановления утерянных записей.
• Прием документов на хранение: от структурных подразделений Администрации, ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

Порядок обращения за справкой:

1. Личный визит в читальный зал с паспортом (или доверенностью нотариальной формы);
2. Написание заявления на имя руководителя Архивного отдела (бланк выдается на месте или скачивается с сайта Администрации).
3. Указание точных реквизитов: ФИО (все варианты написания), даты рождения/работы, название организации/учреждения.
4. Оплата госпошлины/услуг (если предусмотрено законодательством), квитанция оплачивается в банке или через терминал.
5. Получение готовой справки в установленный срок (обычно до 30 календных дней для сложных архивных запросов, по социально-правовым — быстрее).

Особенности работы с архивом документов по личному составу

Данный сектор является одним из самых востребованных. Он хранит документы о трудовой деятельности работников:

• Администрации города Ижевска;
• Районных администраций города (Ленинского, Октябрьского, Первомайского, Промышленного — на текущий момент в Ижевске 4 района);
• Муниципальных учреждений (школ, детских садов, поликлиник, библиотек, ЖЭКов и др.), переданных в архив в связи с ликвидацией или реорганизацией.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Архив выдает Справку-выписку из трудовой книжки или Справку о стаже и заработной плате (форма 182-н или архивная форма), которая имеет полную юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР) и работодателей.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Электронный архив» и перехода на ЕАИС (Единую автоматизированную информационную систему архивных органов) Архивный отдел ведет работу по оцифровке фондов.

• ЕАИС Удмуртской Республики: Через портал госуслуг или сайт Архивного агентства Удмуртской Республики можно отправить дистанционный запрос на архивную справку.
• Сайт Администрации г. Ижевска (admizh.ru): Раздел «Архивное дело» / «Управление по делам архивов» содержит нормативную базу, реквизиты и иногда — путёвки по фондам.
• Портал «Архивы Удмуртии» (arhidom.ru / gasur.ru): Объединенный путеводитель по фондам архивов республики, где можно предварительно проверить наличие нужного фонда/описани.

Нормативная правовая база деятельности

Деятельность Архивного отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике»;
• Постановлениями Администрации г. Ижевска об утверждении Положения об Управлении по делам архивов и Архивном отделе;
• Приказами Министерства культуры РФ и Росахива (инструкции по составу фондов, срокам хранения, оформлению справок).

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: ул. Кирова, 108а (здание Управления по делам архивов / Администрации города).

Остановка общественного транспорта: «Улица Кирова» или «Администрация города»

• Автобусы: 1, 10, 15, 18, 22, 25, 29, 31, 35, 41, 45, 50, 54, 56, 61, 65, 70, 72, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (и многие другие маршруты, проходящие по центральной артерии — ул. Кирова/ул. Ленина).
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
• Маршрутки: Практически все маршруты, идущие через центр города (ул. Кирова, ул. Ленина, ул. Пушкинская).

Ориентир: Здание находится напротив Дома kultury «Металлуг» и рядом с зданием Администрации Главы города (ул. Кирова, 108). Вход в Архивный отдел, как правило, организован с торца здания или через отдельный вход во дворе (уточните по телефону 41-42-41).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, через портал Госуслуг (ЕАИС) можно подать заявление на предоставление архивной справки (социально-правовой или genelogической). Готовую справку можно получить лично или по почте (ЕМС).

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Справки по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, восстановление стажа) выдаются бесплатно в соответствии со ст. 22 ФЗ-125. Платными являются: генеалогические запросы, сложные тематические справки, копирование документов, срочное исполнение (сроки и тарифы уточняйте по телефону 41-42-44).

Вопрос: Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) хранятся в Национальном архиве Удмуртской Республики (ул. Коммунистическая, 217). Архив Администрации хранит преимущественно документы органов власти управления. Однако справки о регистрации актов ЗАГС за советский и современный период могут запрашиваться через Архивный отдел, если дела переданы в архив (обычно через 75 лет). Свежие справки (менее 75 лет) выдает только ЗАГС.

Вопрос: Нужна ли доверенность для получения справки о родственнике?

Да, для получения справки о другом лице (даже близком родственнике) требуется нотариальная доверенность с указанием полномочий на представление интересов в архивных учреждениях и получение архивных документов/справок. Либо заявление пишется самим заинтересованным лицом, а вы только доставляете/забираете (но лучше уточнить у архивариуса).

Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска, это надежный хранитель документальной памяти города. Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, данные для написания истории рода или информация о градостроительном прошлом Ижевска, сотрудники отдела оказывают профессиональную помощь.

Главное правило: заранее звоните по телефону +7 (3412) -1-42-41 для уточнения графика приема, необходимого пакета документов и сроков готовности. Это сэкономит ваше время и гарантирует успешное решение вопроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров архивных учреждений (ГАСУР, Веб-архив), справочников 2ГИС, ИЖ.РУ и официального сайта Администрации г. Ижевска. Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном ресурсе admizh.ru.