Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

По адресу г. Ижевск, ул. Кирова, д. 108а находится ключевое учреждение архивной службы муниципального уровня, Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Ижевск». Это основное место хранения документов, касающихся истории, управления и жизни города, а также центр предоставления архивных услуг гражданам и организациям.

Контактная информация и режим работы

Для планирования визита или направления запроса используйте следующие реквизиты:

Полное наименование: Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск»
Адрес: 426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Кирова, 108-а
Район/Микрорайон: Октябрьский район, 11-й Северный микрорайон
Руководитель: Устюжанина Наталья Николаевна
Телефон справки: Указан в справочниках как «Единая справочная» (точный номер лучше уточнять на актуальных картах 2ГИС/Яндекс.Карты или сайте администрации)
Режим работы (по данным справочников): Понедельник–Пятница 8:30–17:30
Обеденный перерыв (по данным 2ГИС для организаций в здании): c 12:00 до 13:00 (рекомендуется уточнять заранее)
Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Структура и состав архивных фондов

Архивный отдел формирует и хранит документы органов местного самоуправления города Ижевска, а также организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных. Основные категории фондов включают:

Документы Администрации города Ижевска и Совета депутатов (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, материалы комиссий).
Документы управлений и комитетов Администрации (архитектура, градостроительство, образование, культура, социальная политика, экономика и др.).
Документы районных администраций города (Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Уваровский районы) — в т.ч. Архивный отдел Администрации Завьяловского района, который также размещается в этом здании.
Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки работников муниципальных организаций), выделен в отдельный структурный подраздел: Архивный отдел документов по личному составу.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:

Выдача архивных справок и копий документов

Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
Справки о заработной плате за советский период и 90-е годы.
Копии решений об назначении на работу, переводах, увольнении, награждении.
Подтверждение факта работы в муниципальных учреждениях.

Генеалогические и исторические запросы

Архив является важным ресурсом для родословных исследований. Здесь можно найти сведения о жителях города, работавших на муниципальных предприятиях, в бюджетных организациях, органах управления. Популярным онлайн-ресурсом для удаленного поиска является портал udmkorni.ru (Доступная генеалогия), где представлены оцифрованные образы документов; Оплата удаленного доступа осуществляется через ПАО Сбербанк.

Социально-правовые запросы

Обработка запросов от Пенсионного фонда (СФР), судов, прокуратуры, органов опеки и попечительства, МВД и других уполномоченных органов.

Научно-справочная работа

Помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе с фондами в читальном зале (при наличии такового и оформлении пропуска).

Другие организации, размещенные в здании ул. Кирова, 108а

Здание является административно-деловой комплексом. Помимо Архивного отдела Управления по делам архивов Администрации города, здесь располагаются:

Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска (орган управления, осуществляющий контроль и методическое руководство).
Архивный отдел Администрации Завьяловского района (хранит документы именно районного уровня);
Управляющие компании: на 1 этаже часто размещаются офисы УК (например, ООО «Ижевская управляющая компания», МУП «Сити-Сервис»), занимающиеся обслуживанием жилого фонда микрорайона.
Иные структурные подразделения Администрации города.

⚠ Важное различие: Городской архив vs Государственный архив Удмуртии

Часто пользователи путают два разных учреждения. По адресу ул. Кирова, 108а находится именно МУНИЦИПАЛЬНЫЙ (городской) архив.

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР) — это региональное государственное учреждение, которое хранит документы областного/республиканского значения (фонды министерств, обкомов партии, крупных заводов республиканского подчинения, дореволюционные фонды). Он находится по другому адресу: г. Ижевск, Камбарская улица, 17.

Если вам нужны документы по истории завода «Ижмаш» (республиканского подчинения), партии, советов народных депутатов Удмуртской АССР/Республики — идите на Камбарскую, 17. Если нужны документы по работе городской администрации, районов, городских школ, поликлиник, УК — ваш адрес: Кирова, 108а.

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит: Рекомендуется предварительно позвонить по справочному телефону для уточнения наличия нужного фонда, режима читального зала и списка документов, необходимых для оформления запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи — для генеалогии).
Почтовый запрос: На адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Кирова, 108-а, Архивный отдел УдА Администрации г. Ижевска. В запросе обязательно укажите ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель запроса и обратный адрес/телефон.
Электронные запросы / Госуслуги: Часть услуг (заказ справок о стаже) может быть доступна через портал «Госуслуги» или официальный сайт Администрации города Ижевска (раздел «Управление по делам архивов»).
Портал udmkorni.ru: Для предварительного поиска метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и списков личного состава, оцифрованных из фондов архивов Удмуртии (в т;ч. городского).

Советы посетителям

Время приема: Лучше приходить в первой половине дня (до 13:00 или после 14:00), учитывая возможный обеденный перерыв сотрудников.
Документы: Обязательно возьмите паспорт РФ. Для запроса о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), но справки о стаже часто готовят быстрее (в течение недели).
Платность: Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатна. Коммерческие запросы, сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, платны по утвержденному тарифу.

Архивный отдел по адресу ул. Кирова, 108а — это «память» городской администрации. Здесь концентрируются документы, подтверждающие трудовую биографию тысяч ижевцев, историю развития городского хозяйства, образования, здравоохранения и градостроительства. Благодаря работе Управления по делам архивов и внедрению цифровых технологий (портал udmkorni.ru), доступ к этой информации становится все более открытым и удобным для жителей города и исследователей из других регионов.

Перед визитом настоятельно рекомендуется актуализировать телефон и часы приема через официальный сайт Администрации г. Ижевска (раздел «Структура» -> «Управление по делам архивов») или картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты), так как реквизиты могут меняться.