Архивный отдел Управления по правовым вопросам, работе с архивом и кадрами Администрации муниципального образования Куйтунский район Иркутской области – главный хранитель документального наследия района. Он обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к историческим материалам, отражающим более чем столетнюю историю района.

История создания архива

С момента образования Куйтунского района в 1926 году (100‑летний юбилей отмечен 28 июня 2026 года) в муниципальном образовании велась работа по сбору официальных документов, актов, личных дел и фотографий. Официальный архивный отдел был сформирован в начале 2000‑х годов, а в 2026 году в рамках празднования столетия района открыто новое здание муниципального архива, отвечающее современным требованиям по климатическому контролю и цифровой обработке документов.

Структура архивного отдела

• Отдел документального фонда – хранит акты органов власти, решения, протоколы заседаний.
• Отдел личных дел – архивирует кадровые документы, служебные листы, биографии сотрудников администрации.
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в электронных базах.
• Отдел обслуживания граждан – принимает запросы, выдаёт копии документов, консультирует посетителей.

Контактная информация

Приём граждан ведётся каждый день.

Телефон: 8 (39536) -‑24‑60
Факс: 8 (39536) -‑24‑60
Электронная почта администрации: kuitmermail.ru (для архива – отдельный адрес уточняйте у сотрудников)
Почтовый адрес: 665302, Иркутская обл., Куйтунский район, п. Куйтун, ул. (уточнить название улицы).
Рабочие часы: 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Услуги и порядок обращения

1. Подготовка запроса – укажите точные реквизиты документа (название, дату, номер).
2. Подача запроса – лично в архивный отдел или по электронной почте;
3. Оплата услуг – копирование, фотокопии, выдача оригиналов – производится согласно тарифам, размещённым на официальном сайте.
4. Получение результата – в течение 5–10 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска).

Основные категории хранимых материалов

• Документы органов местного самоуправления (решения, постановления, протоколы).
• Кадровые дела сотрудников администрации (служебные листы, биографии).
• Исторические карты, планы и схемы территории района.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, отражающие важные события (например, 100‑летний юбилей 2026 года).
• Личные дела жителей (в рамках закона о защите персональных данных).
• Архивные фонды советского периода, документы о коллективизации, индустриализации и культурных проектах.

Цифровизация и современные проекты

С 2022 года архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифрование более 30 % бумажных фондов и размещение их в открытом каталоге Портала «Архивы России».
• Создание онлайн‑базы данных «Куйтунский район: 100 дат и событий», где каждый пользователь может ознакомиться с ключевыми датами истории района.
• Разработка мобильного приложения для поиска документов по ключевым словам.

Значение архива для истории района

Архив Куйтунского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации для:

• учёных и историков, исследующих развитие Иркутской области;
• школьников и студентов, готовящих рефераты и проекты;
• жителей района, желающих узнать о предках и семейных корнях;
• журналистов и общественных деятелей, освещающих актуальные вопросы местного самоуправления.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется:

1. Зарегистрироваться по телефону 8 (39536) -‑24‑60 или через электронную почту.
2. Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Уточнить наличие интересующего документа в онлайн‑каталоге.
4. Прийти в назначенное время, взять с собой запрос в письменной форме.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)
• Портал «Архивы России» – страница Куйтунского района
• Новости о Куйтунском районе (РИА Новости)

Архив Куйтунского района – важный культурный и исторический ресурс, который помогает сохранять память о прошлом, поддерживать научные исследования и обслуживать интересы граждан. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к общественности, архив становится всё более доступным и полезным для всех слоёв населения.