Архивный отдел Управления учета, контроля, сводной отчетности и архивной деятельности Администрации городского округа Электросталь является важным звеном в системе сохранения документального наследия региона. Он отвечает за сбор, хранение, учет и предоставление доступа к документам, отражающим историю, экономическую и социальную жизнь города Электросталь и его окрестностей.

История создания архива

Архивное дело в Электростали начало формироваться в послевоенный период, когда активно развивалось машиностроение и требовалось ческое ведение технической и административной документации. С 1960‑х годов при городском совете функционировал отдел архивного хранения, который в 2000‑х годах был реорганизован в самостоятельное структурное подразделение – Архивный отдел Управления учета, контроля, сводной отчетности и архивной деятельности.

Структура и функции

Архивный отдел включает несколько ключевых подразделений:

• Отдел приема и учета документов – отвечает за поступление деловых и личных дел, их регистрацию и первичную обработку.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей, проводит реставрационные работы.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – предоставляет консультации гражданам, организациям и исследователям, готовит справки и выписки;
• Отдел цифровизации и электронного доступа – отвечает за сканирование документов, создание электронного каталога и обеспечение удаленного доступа через официальный портал.

Основные функции архива:

1. Прием и учет документов, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и граждан.
2. Обеспечение сохранности фондов в соответствии с нормативными требованиями (температура, влажность, защита от света и пожара).
3. Классификация, описание и составление справочного аппарата (инвентарные описи, тематические указатели).
4. Предоставление информации по запросам пользователей (справки, выписки, копии документов).
5. Организация выставок, лекций и публикаций, посвященных истории Электростали.
6. Цифровая обработка фондов и развитие электронного архива.

Контактная информация

Архивный отдел расположен по адресу:

Электросталь, ул. Мира, д. 5 (здание администрации городского округа).

Официальный сайт: http://electrostal.ru/administratsiya/struktura-administratsii/arhivnyi-otdel/

Для справок можно воспользоваться формой обратной связи на сайте или позвонить в приемную администрации (контактный телефон указан на главной странице портала г.о. Электросталь).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии документов (например, подтверждение факта проживания, владения недвижимостью, трудовой деятельности).
• Изготовление копий и сканов архивных дел (по платному тарифу, утвержденному местным законодательством).
• Консультации по работе с архивными фондами, включая рекомендации по оформлению личных дел и наследственных документов.
• Организация тематических экскурсий по архивному хранилищу для школьников и студентов.
• Доступ к электронному каталогу документов через раздел «Электронный архив» на официальном сайте.

Электронные ресурсы и доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, содержащий описания более 150 000 дел (административные, финансовые, градостроительные, личные).
• Доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно для исследователей после регистрации на портале.
• Регулярно обновляются разделы «Новости архива» и «Публикации», где размещаются статьи о значимых документах и исторических событиях Электростали.
• Для удобства пользователей реализован поиск по ключевым словам, датам и типам документов.

Примеры документов, хранящихся в архиве

В фондах архива можно найти:

• Протоколы заседаний городского совета с 1945 года по настоящее время.
• Техническую документацию предприятий машиностроения (чертежи, спецификации, акты ввода в эксплуатацию).
• Документы социальной защиты: приказы о назначении пособий, списки получателей, материалы по льготному обеспечению.
• Личные дела граждан: трудовые книжки, удостоверения, документы о образовании и повышении квалификации.
• Фотоматериалы и видеозаписи, отражающие градостроительное развитие, праздничные мероприятия и культурную жизнь города.

Архив города Электросталь Московской области выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для граждан, бизнеса и научного сообщества. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий архив остается открытым и востребованным учреждением, способным удовлетворять разнообразные запросы пользователей и способствовать изучению прошлого и настоящего Электростали.