Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Краснодарского края — это главное хранилище исторических и актуальных записей актов гражданского состояния, совершенных на территории города Краснодара и края в целом. Здесь хранятся документы о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти, которые имеют огромное юридическое и генеалогическое значение.

В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, режиме работы, контактах, порядке получения справок и нюансах обращения в архив.

Контактная информация и адрес

Главное отличие архивного отдела от районных отделений ЗАГС заключается в том, что именно здесь централизованно хранятся старые архивные фонды (как правило, старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей), а также дубликаты записей от всех районных органов ЗАГС края.

• Адрес: г. Краснодар, ул. Тургенева, 134
• Официальный сайт: kuban.uzags.ru (портал Управления ЗАГС Краснодарского края)
• Карты и навигация: Объект представлен на 2ГИС, Яндекс.Картах и других сервисах под названием «Архивный отдел Управления ЗАГС Краснодарского края».

Режим работы на 2026 год

График приема посетителей в архивном отделе имеет свои особенности (сокращенная неделя, перерыв на обед). Плановый график выглядит следующим образом:

Критически важно: В праздничные дни и дни перенесенных выходных режим работы может меняться. Обязательно уточняйте график по телефону или на официальном сайте kuban.uzags.ru перед поездкой.

Какие документы хранятся в архиве?

Архивный отдел формирует единый архивный фонд Управления ЗАГС края. Основные категории документов:

1. Акты гражданского состояния (АГС): Записи о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, изменении имени, смерти.
2. Сроки хранения:
   • Записи о рождении — 100 лет (после переходят в государственные архивы).
   • Записи о браке, разводе, смерти, изменении имени — 75 лет.
3. Восстановленные и отложенные акты: Документы по делам о восстановлении утерянных записей, судебным решениям о признании фактов, имеющих юридическое значение.
4. Справочно-поисковые средства: Альфавитные указатели (картотеки) по всем районам края, необходимые для поиска записи, если неизвестен точный ЗАГС, совершивший регистрацию.

Основные услуги и основания для обращения

Что можно получить в архивном отделе:

• Свидетельства государственного образца (на бланках строгой отчетности) о рождении, браке, разводе, смерти.
• Справки формы № 34 (архивные справки) — выдаются, если оригинал записи утерян, поврежден или для представления в архивы/суды/консульства (часто требуются для оформления гражданства, виз, наследства).
• Подтверждение факта регистрации АГС (выписка из записи акта).
• Ответы на генеалогические и биографические запросы (поиск записей по фамилии/дате/месту).

Кто имеет право получить документ:

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» (№ 143-ФЗ), доступ к записям имеют:

• Сам гражданин (с 14 лет — паспорт).
• Родители, дети, супруги, братья/сестры (документы, подтверждающие родство).
• Нотариусы, суды, органы опеки (по официальным запросам).
• Другие лица — только после истечения сроков ограничения доступа (100/75 лет) или при наличии нотариальной доверенности / решения суда.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных поисков)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если берете не свою справку), доверенность (если через представителя).
2. Сбор информации для поиска: ФИО полностью, дата события, место регистрации (название ЗАГС или район). Если ЗАГС неизвестен — архивариусы ищут по краевой картотеке (увеличивает время ожидания).
3. Оплата госпошлины: Оплачивается заранее через Госуслуги, банковское приложение или терминал в здании (если есть). Размер пошлины за выдачу свидетельства/справки — 350 руб. (актуально на 2026 г., проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
4. Подача заявления: Заполняется на месте по форме или заранее (можно скачать на сайте kuban.uzags.ru).
5. Получение: Часто выдается в день обращения (если запись найдена сразу и нет необходимости в межведомственном запросе). Сложные поиски — до 30 дней.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Раздел: «Документы» → «Получение свидетельства ЗАГС (дубликата)».
• Выбор органа: «Управление ЗАГС Краснодарского края (Архивный отдел)».
• Заполнение данных, оплата пошлины со скидкой 30% (245 руб.).
• Выбор способа получения: лично в архиве (ул. Тургенева, 134) или почтой РФ (ценным бандеролем).

Способ 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ

Можно направить заказное письмо с заявлением (нотариально заверенной подписью), копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. Тургенева, 134, Архивный отдел УЗАГС Краснодарского края.

Также прием заявлений ведет МФЦ «Мои Документы» (любой в Краснодаре, но сроки обработки увеличиваются на 3-5 дней из-за логистики передачи дела в архив.

Генеалогические запросы: нюансы и советы

Многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Вот ключевые моменты:

• Сроки доступа: Если запись моложе 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть) — нужны доказательства родства. Если сроки истекли, запись становится общедоступной, справку может получить кто угодно (п. 2 ст. 41 143-ФЗ).
• Поиск по фамилии: Если вы не знаете точную дату и ЗАГС, архивариус проводит поиск по краевым указателям. Это платная услуга (поисковые работы), срок до 1 месяца. Стоимость уточняйте на сайте или по телефону.
• Докрестовские книги / Метрические книги: До 1917 года учет вела церковь. Эти фонды находятся НЕ в ЗАГС, а в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) (ул. Красная, 73/1). В ЗАГС на Тургеневе хранятся только записи с 1917-1920 гг. (начало советского ЗАГС).
• Переименования населённых пунктов: Краснодар до 1920 г. назывался Екатеринодар. Многие станицы и хутора меняли названия. Уточняйте историческое название места события.

Частые проблемы и их решения

Проблема	Решение
Запись не найдена в базе / в картотеке	Подать заявление о восстановлении записи (ст. 45 143-ФЗ). Принимается в архивном отделе. Нужен любой косвенный документ (справка из архива, домовая книга, военный билет, свидетельство о рождении детей). Если отказ — в суд.
Ошибка в ФИО/дате в старой записи	Заявление на исправление записи (ст. 44 143-ФЗ). Если ошибка очевидная (опечатка) — исправляет архив. Если спорная — только через суд.
Нужна справка для консульства / апостиль	Заказывать свидетельство нового образца (на бланке с защитой). Апостиль ставит Министерство юстиции Краснодарского края (ул. Красная, или через Госуслуги (функция «Апостиль»).
Долгая очередь / нет времени ждать

Полезные контакты для уточнения деталей

Телефоны справочно-информационной службы Управления ЗАГС Краснодарского края (лучше звонить в часы работы архива):

• Единая справочная: +7 (861) -22-XX-XX (точные актуальные номера смотрите на kuban.uzags.ru в разделе «Контакты» → «Архивный отдел»).
• Электронная почта для официальных запросов: обычно указывается на сайте в разделе «Обращения граждан».

Резюме: чек-лист перед поездкой на ул. Тургенева, 134

1. ☐ Проверил(а) режим работы на сайте kuban.uzags.ru на сегодня/завтра.
2. ☐ Собрал(а) паспорт + документы родства (оригиналы и копии).
3. ☐ Узнал(а) точные ФИО, дату и место (ЗАГС/район) события. Если не знаю ЗАГС, готов(а) к поиску по указателям (время + возможная плата).
4. ☐ Оплатил(а) госпошлину (лучше заранее через Госуслуги — скидка 30%).
5. ☐ Заполнил(а) заявление (можно на месте, можно заранее с сайта).
6. ☐ Запланировал(а) визит во вторник–четверг до 17:00 или в пятницу до 16:00 (учитывая обед 13:00–14:00).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Режим работы, номера телефонов и размеры пошлины могут меняться. Окончательную информацию всегда подтверждайте на официальном портале kuban.uzags.ru или по телефонам Управления ЗАГС Краснодарского края.