Архивный (архивно‑информационный) отдел Управления ЗАГС Москвы – это специализированное подразделение, отвечающее за хранение, систематизацию и выдачу документов, связанных с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.). В статье подробно рассмотрены адрес, контактные данные, режим работы, перечень услуг и порядок обращения в архив.

Адрес и транспортная доступность

Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1
Ближайшее метро: станция Тургеневская (линия 6).
Транспортные маршруты: автобусные и троллейбусные линии, проходящие по улице Петровка и Малому Харитоньевскому переулку, а также остановки у станции метро.

Для удобства посетителей в справочнике указана карта расположения отдела, а также список похожих организаций рядом (например, отделы ЗАГС по другим районам Москвы).

Контактные телефоны

• 8 (495) -23‑70‑89
• 8 (495) -24‑26‑81
• 8 (495) -77‑77‑77 (общий справочный номер)

Звонки принимаются в рабочие часы отдела. Операторы могут уточнить порядок записи на приём и необходимые документы.

Режим работы

Важно: приём в архив осуществляется только по предварительной записи. Записаться можно за 1–2 недели до желаемой даты. В пятницу запись ограничена до 16:30.

Основные виды деятельности отдела

Архивный отдел выполняет следующие функции:

1. Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния, зарегистрированных в Москве.
2. Выдача справок и выписок из актовых книг (о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и др.).
3. Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи или необходимости получения дубликата).
4. Консультация граждан по вопросам доступа к архивным материалам.
5. Установление места государственной регистрации акта без личного обращения (по запросу государственных органов).

Как оформить запрос в архив

Подготовка документов

• Заявление (по образцу, доступному на официальном сайте ЗАГС Москвы).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Документы, подтверждающие право на получение информации (например, доверенность, если запрос подаёт представитель).
• Оплата госпошлины (если требуется). Точную сумму уточняйте при записи.

Запись на приём

Записаться можно двумя способами:

1. По телефону: позвонить по одному из указанных номеров и уточнить свободные даты.
2. Онлайн: через официальный сайт МосГосуслуги (раздел «Запись в ЗАГС»). При онлайн‑записи указываете ФИО, контактный телефон и желаемую дату.

После подтверждения записи вам придёт СМС‑уведомление с указанием даты, времени и ФИО сотрудника, к которому следует обратиться.

Приём в архив

В день приёма необходимо:

• Прийти за 10–15 минут до назначенного времени.
• Предъявить оригиналы подготовленных документов.
• Заполнить бланк выдачи (если требуется).
• Ожидать готовности документа (в большинстве случаев справка готова в течение 30–60 минут).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без личного присутствия?

Да. По запросу через портал Госуслуги можно оформить электронную выписку, которая будет отправлена в ваш личный кабинет. Однако оригинал документа выдаётся только при личном обращении.

Сколько стоит дубликат свидетельства о браке?

Стоимость зависит от типа документа (печатный, электронный) и способа получения. На 2026 год базовая госпошлина составляет 300 рублей, но уточняйте актуальную цену при записи.

Что делать, если запись на нужную дату уже занята?

Можно:

• Подать запрос на более ранний день, указав срочность (например, для подачи в суд).
• Оставить заявку на «ожидание свободного места» – вам позвонят, если кто‑то отменит запись.

Как узнать, какие документы находятся в архиве?

Сотрудники отдела могут провести предварительный поиск по ФИО, дате и типу акта. Для этого необходимо предоставить минимум ФИО и приблизительную дату регистрации.

Полезные рекомендации

• Записывайтесь заранее. В пиковые месяцы (май, сентябрь) очередь может быть длиннее.
• Проверяйте срок действия доверенности. Если обращаетесь через представителя, доверенность должна быть действующей не менее 3 месяцев.
• Не забывайте о перерыве. С 14:00 до 15:00 в офисе не работают, поэтому планируйте визит с учётом этого времени.
• Сохраняйте копии полученных справок. При необходимости повторного обращения они могут ускорить процесс.

Архивный отдел Управления ЗАГС города Москвы – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о своей семейной истории. Чёткое соблюдение правил записи, подготовка необходимых бумаг и знание графика работы позволяют быстро и без лишних проблем получить нужные справки и дубликаты. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по указанным телефонам или воспользоваться онлайн‑сервисами МосГосуслуг.

Дата актуализации информации: . Все данные проверены на момент публикации.