Архивный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовской области – это структурное подразделение‚ отвечающее за хранение‚ систематизацию и выдачу архивных документов‚ связанных с актами гражданского состояния с 1918 года. В статье рассмотрены основные функции отдела‚ его местоположение‚ контактные данные‚ порядок обращения за документами и ответы на часто задаваемые вопросы.

Адрес и контактная информация

• Адрес: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Красноармейская‚ 160
• Телефон: +7 (863) 2‑XX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
• E‑mail: info@zagsrodonland.ru
• Официальный сайт: zagsrodonland.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00‚ обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота‚ воскресенье — выходные.

Для уточнения деталей (например‚ наличие свободных окон для подачи заявлений) рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо;

Структура отдела

Отдел архивной работы‚ автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области состоит из нескольких подразделений:

1. Отдел архивной работы – хранение и охрана бумажных архивов‚ формирование архивных фондов.
2. Отдел автоматизации – внедрение электронных систем учёта актов‚ сканирование и оцифровка документов.
3. Отдел информатики – поддержка ИТ‑инфраструктуры‚ работа с базами данных и онлайн‑сервисами.

Все три подразделения работают в тесном взаимодействии‚ что позволяет обеспечить быстрый доступ к архивным материалам как в бумажном‚ так и в электронном виде.

Основные функции отдела

• Ведение учёта и хранение книг регистрации актов гражданского состояния (КРАГС) и сопутствующей документации.
• Создание и поддержание архивного фонда записей актов гражданского состояния‚ начиная с 1918 года.
• Осуществление контроля сроков хранения документов в соответствии с законодательством РФ.
• Оцифровка архивных материалов и их размещение в электронных базах (ГИСЗАГС‚ портал Госуслуг).
• Выдача копий актов (свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти) и справок из архива по заявлению граждан.
• Консультирование граждан по вопросам доступа к архивным документам.

Как обратиться за архивными документами

Что можно запросить?

Граждане могут получить из архива ЗАГСа следующие документы:

• Свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти (оригинал или копия).
• Выписка из книги регистрации актов (для подтверждения факта рождения‚ брака‚ развода и т.д.).
• Справка о наличии (отсутствии) записей в архиве.
• Копии документов‚ относящихся к предкам‚ если они находятся в архивных фондах.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте необходимые сведения: ФИО полностью‚ дату и место события‚ а также данные родителей (для свидетельства о рождении) или супругов (для свидетельства о браке).
2. Соберите документы‚ подтверждающие личность: паспорт гражданина РФ или иной документ‚ удостоверяющий личность.
3. Заполните заявление: форма «Заявление о выдаче копии акта из архива» доступна на сайте ЗАГСа в разделе «Документы» и в самом отделе.
4. Оплатите государственную пошлину: стоимость копии составляет 200 руб. (для электронных копий – 150 руб.). При необходимости возможна оплата банковской картой или через онлайн‑кассу.
5. Подайте заявление лично или отправьте по почте: в офис отдела (ул. Красноармейская‚ 160) или по адресу: 344002‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Красноармейская‚ 160‚ офис 3.
6. Ожидайте готовности документа: в среднем 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 3 дней) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату.
7. Получите документ: лично‚ через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности) или в электронном виде на указанный e‑mail.

Требования к заявлению

• Чётко указать цель получения (например‚ оформление загранпаспорта‚ наследственное дело‚ генеалогическое исследование).
• Приложить копию паспорта заявителя.
• При запросе документов о предках – приложить документ‚ подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.).

Стоимость услуг и способы оплаты

Оплата производится наличными в кассе отдела‚ банковской картой‚ либо через онлайн‑платёж (ссылка на сайте).

Оцифровка и электронный доступ

С 2020 года в архиве ЗАГСа Ростовской области реализована система оцифровки архивных документов. Это позволяет:

• Получать копии актов в электронном виде через портал Госуслуги.
• Сократить срок выдачи документов до 24 часов при наличии всех необходимых данных.
• Сохранять оригиналы в архиве‚ а гражданам предоставлять только цифровые копии.

Для получения электронных копий необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги.
2. Подать онлайн‑запрос в разделе «Запросы к архивам ЗАГС».
3. Оплатить услугу через банковскую карту.
4. Скачать готовый документ в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли запись о моём предке в архиве?

Для этого подайте запрос‑справку через сайт или лично в отделе‚ указав ФИО‚ дату и место события. Справка выдается бесплатно‚ но может потребовать 3‑5 дней.

Можно ли получить архивный документ за границей?

Да. После получения оригинала в отделе‚ вы можете оформить апостиль в Министерстве юстиции РФ и отправить документ по почте в любую страну.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства о браке‚ заключённого в 1970‑х годах?

Понадобятся:

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о браке (если имеется) или иной документ‚ подтверждающий интерес к записи (например‚ решение суда).
• Заполненное заявление.

Можно ли получить доступ к архиву без оплаты?

Справка о наличии записи выдаётся бесплатно. Любые копии актов (бумажные или электронные) подлежат оплате согласно тарифам.

Как оформить доверенность на получение документов через представителя?

Нотариальная доверенность должна содержать:

• ФИО и паспортные данные доверителя и доверенного.
• Перечень конкретных действий (получение копии свидетельства‚ справки и т.д.).
• Подпись доверителя и печать нотариуса.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Ростовской области
• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Карта и схема проезда (2ГИС)
• Электронная почта отдела

Архивный отдел ЗАГС Ростовской области – надёжный партнёр для всех‚ кто нуждается в официальных документах о рождении‚ браке‚ смерти и иных актах гражданского состояния. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному онлайн‑сервису‚ получение нужных справок стало быстрее и проще. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по телефону‚ написать электронное письмо или посетить отдел лично.

Помните: точность предоставляемой информации и наличие всех необходимых документов ускоряют процесс выдачи архивных материалов.