Урюпинск – небольшой, но исторически значимый город Волгоградской области. Его архивные фонды хранят документы, отражающие развитие муниципального района, жизнь местных предприятий, культурные события и личные судьбы жителей. В статье подробно рассматриваются:

• история создания архивов;
• структура и руководство;
• основные функции и предоставляемые услуги;
• правовая база;
• контактные данные и порядок обращения;
• мнения граждан и перспективы развития.

Общие сведения об архивных учреждениях Урюпинска

В городе функционирует Муниципальный архив Урюпинского муниципального района, который входит в структуру администрации района. Его основная задача – обеспечение сохранности и доступности архивных документов, имеющих историческую, экономическую, политическую, социальную и культурную ценность.

Краткая история архивного дела в Урюпинске

Становление архивных фондов в Урюпинске связано с развитием местного самоуправления в постсоветский период. После 1991 года в рамках реформы архивного дела в России в городе был создан муниципальный архив, который с тех пор постепенно расширяет свои фонды, получая документы от предприятий, организаций и граждан.

Организационная структура

Архивный отдел возглавляет Мошкина Инна Юрьевна – начальник отдела. В его подчинении работают специалисты, отвечающие за:

1. приём и комплектование архивных документов;
2. их классификацию и описание;
3. обеспечение доступа граждан и организаций к материалам;
4. информационное обеспечение органов местного самоуправления.

Основные функции и задачи

Согласно официальному описанию, отдел реализует следующие функции:

• Организация эффективного выполнения функций в рамках компетенции муниципального органа.
• Осуществление полномочий в сфере архивного дела на территории района.
• Обеспечение сохранности и государственного учёта архивных документов, подлежащих постоянному сроку хранения.
• Комплектование архивного отдела документами предприятий, организаций и унитарных предприятий, а также ликвидирующихся организаций.
• Методическое руководство в организации документооборота и подготовке материалов для формирования архивных фондов.
• Информационное обеспечение органов местного самоуправления и обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам.
• Соблюдение законодательства о муниципальной службе и противодействие коррупции.

Услуги, предоставляемые населению

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Запрос и получение копий архивных документов (по заявлению).
• Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.
• Помощь в подготовке материалов для включения в архивные фонды.
• Организация просмотров фондов в читальном зале.
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в фондах.

Правовая база деятельности

Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:

• Конституция Российской Федерации.
• ФЗ № 125‑ФЗ от  г. «Об архивном деле в Российской Федерации».
• ФЗ № 131‑ФЗ от  г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
• ФЗ № 210‑ФЗ от  г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
• ФЗ № 25‑ФЗ от  г. «О муниципальной службе в Российской Федерации».
• ФЗ № 152‑ФЗ от  г. «О персональных данных».
• ФЗ № 273‑ФЗ от  г. «О противодействии коррупции».
• Устав Урюпинского муниципального района Волгоградской области.

Как обратиться в архив

Для получения информации или подачи заявки необходимо:

1. Подготовить письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием конкретных документов, их примерного периода и цели использования.
2. Принести запрос в архивный отдел в рабочие часы.
3. Оплатить услуги (если они предусмотрены) согласно тарифам, установленным муниципалитетом.
4. Получить ответ в установленные сроки (обычно до 30 дней).

Контактные данные

Адрес: 403111, ул. Гастелло, д. 3, г. Урюпинск, Волгоградская область

Время работы: понедельник – пятница, 08:00–12:00 и 13:00–17:00 (обеденный перерыв 12:00–13:00)

Телефон: (84442) -‑11‑47

Электронная почта: archive@uryupinsk.ru (доступна после включения JavaScript)

Начальник отдела: Мошкина Инна Юрьевна

Отзывы и рейтинг

Согласно сервису Spravker.ru, архивные услуги в Урюпинске получают положительные отзывы за:

• вежливое обслуживание;
• быструю выдачу справок;
• доступность информации о работе отдела.

Некоторые пользователи отмечают необходимость улучшения онлайн‑сервиса подачи заявок, что уже находится в планах развития.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• цифровизация части архивных фондов и создание онлайн‑каталога.
• расширение читального зала и внедрение современных средств доступа к документам.
• проведение образовательных программ для школьников и студентов, знакомящих с архивным делом.
• усиление взаимодействия с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Архивы Урюпинска – важный хранитель истории муниципального района, который обеспечивает не только сохранность документов, но и их доступность для исследователей, журналистов, бизнес‑структур и простых граждан. Благодаря профессиональному руководству, четкой правовой базе и планам по цифровой трансформации, архивный отдел продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и делать её полезной для настоящего и будущих поколений.

Статья подготовлена на основе официальных данных муниципального архива, опубликованных на сайте umr34.ru и справочных ресурсов Spravker.ru. Дата публикации – 11 июля 2026 г.