Архивный отдел в городе Ярцево (Смоленская область) является важным хранилищем документального наследия региона. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь Смоленщины с XVIII века по настоящее время.

История создания

Архив в Ярцево был образован в 1937 году как отдел районного архивного управления Смоленской области. Изначально его фонды состояли из документов местных советских органов власти, колхозов и предприятий. В послевоенные годы к ним добавились материалы партизанского движения, документы восстановления хозяйства и культурные архивы школ и библиотек.

С 1991 года архив перешёл в ведение Государственного архива Смоленской области, однако сохранил свою автономию как районное подразделение, отвечающее за хранение документов, связанных непосредственно с территорией Ярцевского района.

Структура фондов

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков:

• Административно‑политические документы – протоколы заседаний райисполкома, решения исполнительных комитетов, приказы районных отделов НКВД/МВД.
• Хозяйственная документация – бухгалтерские книги колхозов и совхозов, планы пятилеток, отчёты о выполнении производственных заданий.
• Социально‑культурные материалы – дела школ, детских садов, домов культуры, библиотечных фондов, газет и журналов местного издания.
• Личные фонды – архивы известных жителей района (учителей, врачей, писателей, ветеранов Великой Отечественной войны).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии сельских пейзажей, видеозаписи праздников и мероприятий, аудиозаписи устных историй.

Доступ и работа с архивом

Архив открыт для исследователей, студентов, genealogов и всех заинтересованных лиц; Для работы с документами необходимо:

1. Предъявить паспорт и заполнить заявку на доступ в читальный зал.
2. Получить разрешение архивариуса на работу с конкретными фондами (особенно если документы имеют ограниченный доступ).
3. Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, работать только карандашом, не делать копий без разрешения).

В читальном зале имеются:

• Стеллажи с картотеками и описями фондов;
• Компьютеры с доступом к электронному каталогу архива;
• Микрофильмовые читатели для работы с микрофильмами и микрофишами;
• Копировальное оборудование (при наличии разрешения).

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2018 года архив ведёт работу по цифровизации наиболее востребованных документов. На официальном портале Госархива Смоленской области размещён электронный каталог, где можно:

• Выполнить поиск по названию фонда, дате, ключевым словам;
• Просмотреть сканированные копии метрических книг, приказов и фотографий;
• Оформить запрос на получение цифровой копии документа (платно или бесплатно в зависимости от категории пользователя).

Для удалённого доступа требуется регистрация на портале и подтверждение статуса исследователя.

Значение для региона и науки

Ярцевский архив играет ключевую роль в:

• Исследовании истории коллективизации и индустриализации в западных районах Смоленщины;
• Восстановлении genealogческих связей местных жителей;
• Подготовке выставок и публикаций, посвящённых культурному наследию района;
• Обеспечении правовой защиты интересов граждан (например, при оформлении наследства, подтверждении прав на землепользования недвижимостью).

Материалы архива часто используются в диссертационных работах, монографиях и учебных пособиях по истории России.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 216010, Смоленская область, г. Ярцево, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (48143) -‑15‑67
Электронная почта: archive@yarcevo.smolarch.ru
Сайт: yarcevo-archiv.smolarch.ru (доступен только для просмотра информации о фондах и часах работы)

Часы работы:

• Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (без перерыва)
• Воскресенье: выходной

В праздничные дни график может изменяться; рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом.

Ярцево смоленская архив – это не просто хранилище старых бумаг, а жищий центр исторической памяти района. Его фонды позволяют восстанавливать события прошлого, изучать социальные процессы и сохранять культурное наследие для будущих поколений. Обратившись в архив, исследователь получает возможность прикоснуться к подлинным документам, которые формируют наше понимание истории Смоленской области.