Архивный отдел Волховского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, оказывающее государственные услуги по предоставлению архивной информации и координирующее архивное дело на муниципальном уровне. На основе данных порталов «Архивы России» и «Архивы Ленинградской области» (актуально на ), мы подготовили подробный обзор структуры, фондов, услуг и контактной информации учреждения.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Волховского муниципального района. Он осуществляет функции управления в сфере архивного дела и делопроизводства на территории района, а также обеспечивает сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Ленинградской области, находящиеся на территории муниципального образования.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Волховского муниципального района Ленинградской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Волховского муниципального района / Архивное управление Ленинградской области (методическое руководство).
• Основная деятельность: формирование фондов, обеспечение режима хранения, государственная регистрация документов, оцифровка, предоставление информации гражданам и организациям.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Важно: При личном визите в читальный зал обязательно имейте при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).

Структура фондов и описи (Основные фонды)

Архивный отдел хранит документы органов местного самоуправления, учреждений и организаций района. На портале «Архивы Ленинградской области» доступны описи к следующим фондам (примерный перечень):

1. Фонд № 2 — Управление образования Администрации Волховского района Ленинградской области (документы по вопросам школьного образования, педагогических кадров, статистика).
2. Фонд № 15 — Документы хозяйственных органов / похозяйственные книги.
   • Опись 3: Опись дел постоянного хранения (похозяйственные книги) — ценнейший источник для геноалогии и истории селений.
3. Фонды волостных и сельских советов: Документы Администрации Вындиноостровской волости и других административно-территориальных единиц, входивших в состав района в разные периоды (до 2006 г. и после муниципальной реформы).
4. Сборные фонды: Документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений культуры и здравоохранения района.

Совет: Перед визитом рекомендуется изучить путеводители и описи на сайте arhiv.lenobl.ru (раздел «Фонды» -> «Муниципальные архивы» -> «Волховский муниципальный район»), чтобы заказать нужные дела заранее.

Ключевые направления работы и проекты

Клуб краеведов Волховского района

Важным событием 2020 года стало создание Клуба краеведов на базе Культурно-информационного центра им. А.С. Пушкина при непосредственном участии Архивного отдела. Клуб объединил:

• Музейных работников;
• Библиотечных сотрудников;
• Педагогов дополнительного образования;
• Исследователей Волховской земли (любителей и профессионалов).

Цель клуба — координация краеведческой работы, публикация сборников, проведение конференций («Чтения») и популяризация архивных источников.

Оцифровка и проект «Книга воинской доблести»

Архив активно участвует в наполнении портала «Архивы Ленинградской области» и федерального проекта «Книга воинской доблести».

• Проводится прием документов личного происхождения у жителей района (фотографии, письма, наградительные листы, удостоверения ветеранов) для бесплатной оцифровки и размещения в открытом доступе.
• Только в рамках одной из акций (по данным портала «Архивы России») -5 жителей района передали на оцифровку документы военных лет.

Методическая помощь и контроль

Отдел осуществляет методическое руководство архивами организаций района (муниципальных учреждений, бюджетных организаций), проводит проверки состояния делопроизводства и формирования архивов первичных учетных единиц.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Способ 1: Электронный запрос (Рекомендуемый)

1. Перейдите на портал «Архивы Ленинградской области».
2. Выберите раздел «Обращения граждан» или «Электронные услуги».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрируйтесь на портале.
4. Заполните форму запроса, указав: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства/работы, тип нужной справки (о стаже, о зарплате, о репрессиях, геноалогическая и т.д.).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.

Способ 2: Почтой / Лично

• Напишите заявление на имя Начальника Архивного отдела Администрации Волховского МР.
• Укажите свои контакты (адрес, телефон, email).
• Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих право на получение информации (свидетельства о рождении/браке, усыновлении и т.д.).
• Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 187400, г. Волхов, пр. Державина, 54.

Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя).

Режим работы читального зала (Ориентировочный)

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (81378) —28-71 перед поездкой.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (уточняйте по телефону).

Полезные ссылки для удаленной работы

• Портал «Архивы Ленинградской области» (Поиск по фондам): arhiv.lenobl.ru/funds, позволяет просматривать описи фондов Волховского района онлайн.
• «Книга воинской доблести» (Ленобласть): pamyat-naroda.ru / раздел на сайте арх. ленобласти — поиск по награжденным, жившим в районе.
• Федеральный архивный справочник (Росархив): rosarchiv.ru — для поиска документов в федеральных архивах (ЦГА СПб, РГАЭ, ГАРФ и др.), где могут храниться документы о Волховском районе более ранних периодов.
• Сайт Администрации Волховского района: volkhov-raion.ru — новости архива, нормативные акты, контакты руководства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

О: Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб). В Архивном отделе Волховского района могут храниться дубликаты или акты гражданского состояния (ЗАГС) более поздних периодов (после 1917 г.), если они переданы из районного ЗАГС по истечении сроков хранения (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей); Уточните по телефону.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно съемка без штатива и вспышки для личных целей разрешается бесплатно после согласования с архивариусом и оформления соответствующего заявления. Коммерческая съемка требует договора и оплаты.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике, жившем в Волховском районе?

О: Архивный отдел выдает справки из фондов органов НКВД/МВД (если фонды переданы в архив) или направляет запрос в ФСБ/МВД. Необходимо написать запрос с указанием ФИО, года рождения, места жительства. Также проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) и «Восстановленные правами» (memorial.ru).

В: Что такое «Похозяйственные книги» (Ф. 15 Оп. 3) и зачем они нужны?

О: Это уникальные документы учета крестьянских хозяйств (1920-е – 1930-е гг.), содержащие сведения о составе семьи, возрасте, наявном имуществе, насаждениях, скоте. Главный источник для геноалогии сельского населения периода коллективизации.