Государственный архив Свердловской области: фонды, оцифровка и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – крупнейшее архивное учреждение Урала, расположенное в Екатеринбурге (ул․ Кутякова, 15)․ На его балансе более 4 928 фондов и более 1 353 923 единиц хранения, среди которых находятся документы советской эпохи, фотодокументы, метрические книги, картографические материалы и многое другое․


Общая характеристика ГАСО

ГАСО – это государственное казённое учреждение, которое выполняет несколько ключевых функций:

  1. Сохранение и систематизация исторических документов Свердловской области․
  2. Оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам (выдача справок, выписок, копий)․
  3. Оцифровка и предоставление удалённого доступа к архивным материалам․
  4. Научно‑справочная поддержка исследователей, историков, генеалогов․

С 1941 года ГАСО работает в рамках единой государственной архивной сети России, а в 2009 году количество фондов достигло 4 928, а объём хранения – более 1,35 млн․ единиц․

Местоположение и контактные данные

  • Адрес: 410012, г․ Саратов, ул․ Кутякова, 15 (офис филиала в Саратова)․
  • Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@gaso-ural․ru

Структура фондов ГАСО

Фонды ГАСО классифицируются по тематикам, типу документов и периоду их создания․ Ниже представлены основные группы фондов․

Фонды органов государственной власти

  • Фонд 1 – Екатеринбургская духовная консистория (165 электронных образов метрических книг)․
  • Фонд 4 – Свердловский областной партийный архив (документы 1917‑1995 гг․)․
  • Фонд 274 – документы Свято‑Троицкой церкви в с․ Захаровском (Камышловского уезда Пермской губернии)․

Фонды актовых книг

Особое место занимают коллекция книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) R‑2921, охватывающая период 1918‑1925 гг․ Эти книги являются ценнейшим источником для генеалогических исследований․

Картографические и геодезические фонды

В архиве хранится более 70 000 картографических документов, часть из которых проходит реставрацию крупноформатных листов, включённых в Перечень архивных документов ГКУСО․

Фотодокументы

В общей сложности архив содержит 86 772 фотодокумента, отражающих культурную и промышленную жизнь Урала в XX веке․

Оцифровка и электронный доступ

В рамках сотрудничества с Образовательным государственным университетом (ОГУ) ГАСО открыты онлайн‑ресурсы, где можно просматривать описи и электронные образы документов․

Портал «Метрические книги ГАСО»

Сайт: https://metriki․gaso-ural․ru/

  • Раздел «Метрические книги» содержит 165 электронных образов из фонда 6 – Екатеринбургская духовная консистория․
  • Пользователи могут выполнять оперативный поиск по фамилиям, датам и другим параметрам․
  • Для доступа к полным документам требуется заполнить анкету‑запрос; заявки с неполными данными не рассматриваются;

Электронный каталог фондов

Структурированный интернет‑сервис предоставляет доступ к описям всех фондов ГАСО․ Список фондов упорядочен по возрастанию номеров, что упрощает навигацию․

Ограничения и текущие технические работы

Модули заказов и запросов, не связанные с удалённым доступом к оцифрованным документам, временно не работают․ Пользователи могут оформить запросы только через онлайн‑форму с полностью заполненной анкетой․

Как оформить запрос в ГАСО

  1. Подготовьте анкету․ Укажите полные ФИО, контактные данные, цель исследования и точные реквизиты запрашиваемых документов․
  2. Отправьте заявку․ Через форму на официальном сайте https://gaso-ural․ru/requests или по электронной почте․
  3. Ожидайте подтверждения․ Сотрудники архива проверят наличие материалов и свяжутся с вами для уточнения деталей․
  4. Получите результат․ Справка, выписка или копия будет выслана в электронном виде (PDF) либо в бумажном виде по согласованию․

Важно: запросы без полностью заполненной анкеты не рассматриваются․

Научно‑справочный аппарат ГАСО

Для удобства исследователей архив подготовил ряд справочных изданий и каталогов:

  • Систематический каталог фондов․
  • Именной каталог (по фамилиям, организациям)․
  • Каталог по административно‑территориальному делению․
  • Обзоры документов и тематические исследования (например, «История развития Урала в послереволюционный период»)․

Перспективы развития и планы на будущее

ГАСО активно работает над расширением цифровой базы:

  • Увеличение количества оцифрованных метрических книг и актовых книг․
  • Создание интерактивных картографических слоёв с привязкой к историческим картам․
  • Развитие онлайн‑сервисов для генеалогов и историков (веб‑семинары, обучающие видеокурсы)․
  • Внедрение современных систем управления архивными данными (АРМ‑система)․

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – это не только хранилище исторических документов, но и активный научно‑образовательный центр․ Благодаря оцифровке, открытым онлайн‑каталогам и возможности удалённого доступа, архив становится доступным широкому кругу пользователей: исследователям, студентам, генеалогам и всем, кто интересуется историей Урала․

Если вы планируете изучать региональную историю, искать предков или просто хотите познакомиться с уникальными документами, ГАСО предоставляет все необходимые инструменты – от электронных образов метрических книг до профессиональных справочных каталогов․


Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․